Concept besluitenlijst_Opiniërende Raadsvergadering_20_september_2022 (versie 1).docx

Besluitenlijst Opiniërende raadsvergadering 20 september 2022 Locatie

Raadzaal

Aanwezigen

Raadsleden:

de heer F. Baars (DGP) mevrouw C.A.M. van den Bergh-Visser (VVD) de heer A.J.W.M. Broekmans (PvdA) mevrouw D.J.W.A.H.M. van Brunschot (VVD) mevrouw Y.P.M. Janssen Groesbeek – Cremers (DGP) mevrouw W. van Keulen (GroenLinks) de heer L.G. van der Linden (DGP) mevrouw J.E.M. Mulders (DGP) mevrouw M.S. Pieks (PvdA) mevrouw H. Roozendaal (GroenLinks) de heer drs. E.P.M. Scheltinga (PvdA) mevrouw S.M.S. De Vito – van den Bouwhuijsen (VVD)

Voorzitter:

de heer mr. drs. W. Gradisen

Griffier:

mevrouw mr. M.A.M. van Arensbergen

Portefeuillehouders:

wethouder A.F. Herings wethouder H. Rodoe

Gemeentesecretaris:

de heer drs. W. Mariman

Genodigden

mevrouw van der Ploeg (adviseur inwonerparticipatie) mevrouw Otten (communicatie adviseur)

Aanvangstijd: 19.30 uur

Sluitingstijd: 22.30 uur

Geluidsopnamen Geluidsopnamen van de vergadering zijn per agendapunt terug te luisteren op https://www.mookenmiddelaar.nl/gemeenteraad onder agenda’s en stukken

1

Opening De voorzitter opent de vergadering. Een bericht van verhindering is ontvangen van wethouder Dillerop. De voorzitter licht het doel van de opiniërende raadsvergadering toe mbt de onderwerpen die voorliggen. Het is geen formele besluitvormende raadsvergadering; de voorzitter is technisch voorzitter en draagt geen ambtsketen. Doel voor raadsleden ▪ Raadsleden kunnen meningen en ideeën meegeven aan college en raadswerkgroep • Raadsleden kunnen om een toelichting vragen op hetgeen voorligt / gepresenteerd wordt; • Raadsleden kunnen elkaar onderling bevragen / debat Doel voor college en raadswerkgroep ▪ College en raadswerkgroep kunnen een toelichting geven op het onderwerp ▪ College en raadswerkgroep kunnen technische vragen beantwoorden ▪ College en raadswerkgroep kunnen input verzamelen voor te leggen raadsvoorstel Idealiter hebben raadsleden op het einde van deze avond bij de agendapunten hun mening en ideeën mee kunnen geven en kunnen ze zich een oordeel vormen over het onderwerp; het college en raadswerkgroep gaan de slag met de input en nemen dit ter afweging mee in het voorstel voor dat voor besluitvorming aan de raad wordt voorgelegd later dit jaar. Deze vergadering is een voorbeeld voor hoe een raadsinformatieavond er uit kan zien. Aangemelde insprekers bij de agendapunten: Er zijn geen aanmeldingen

2

Vaststelling agenda d.d. 20 september 2022 • De startfractie is de fractie van de DGP. • De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3

Raadsmemo beleidskader participatie aanpak Opiniërend bespreken van de raadsmemo Beleidskader burgerparticipatie aanpak om meningen en ideeën mee te geven aan het college voor de verdere uitwerking van het raadsvoorstel dat in een later stadium voor besluitvorming wordt voorgelegd. Portefeuillehouder: H. Rodoe • •

De wethouder geeft een toelichting wethouder Rodoe Presentatie door mevrouw van der Ploeg (bijlage 1)

Aandachtspunten die de wethouder meeneemt in de verdere uitwerking van het voorstel: 1. Mbt spelregel 3 wordt de toelichting opnieuw onder de loep genomen. 2. Het implementatieplan heeft aandacht; hoe het beleidskader in praktijk wordt gebracht; zorgen mbt capaciteit van de organisatie etc. 3. Raad vraagt geïnformeerd te worden over de drie trajecten die op basis van deze participatieaanpak starten en gemonitord en geëvalueerd worden.

4. Hoe bereiken we de zwijgende groep; de jongeren; de laagopgeleiden en laaggeletterden? Ter afronding van dit agendapunt meldt de voorzitter dat in een later stadium een voorstel voor besluitvorming over het Beleidskader burgerparticipatie aanpak volgt. 4

Contouren Mooks vergadermodel Opiniërend bespreken van de contouren van het Mooks vergadermodel om meningen en ideeën mee te geven aan de raadswerkgroep Het nieuwe vergaderen van de gemeenteraad voor de verdere uitwerking van het initiatiefvoorstel dat in november / december voor besluitvorming wordt voorgelegd aan de raad. • •

Inleiding door de heer Broekmans namens de raadswerkgroep Presentatie over het Mooks vergadermodel door griffier (bijlage 2)

Aandachtspunten die de raadswerkgroep meeneemt in de verdere uitwerking van het voorstel: 1. Deelname van commissieleden aan opiniërende raadsvergadering overwegen. 2. Hoe om te gaan met actualiteit in relatie tot aanmelden van vragen voor vragenuur in commissievergadering. 3. Proces agenderen voor bespreking van ingekomen stukken (ingekomen brieven, raadsmemo’s en beantwoording art 44 vragen) nader uitwerken; hoe te agenderen; waar bespreken; versnellingsslag 4. Op welk moment worden de stukken voor de vergaderingen gepubliceerd; bijvoorbeeld zijn de raadsvoorstellen die bijgevoegd zijn bij de stukken van de agendacommissie ook al zichtbaar voor raads- en commissieleden 5. Nader uitwerken van het vooraf schriftelijk indienen van technische vragen; eventueel delen en wat is dan de verdere procedure ook in de commissie 6. Bemensing van de commissie; democratische legitimatie? 7. Voorzitterschap commissie en raadsinformatieavond; pool van voorzitters (raadsleden) die rouleren 8. Bemensing raadsinformatieavond Ter afronding van dit agendapunt meldt de voorzitter: • De raadswerkgroep heeft alle input van deze vergadering genoteerd. • Binnen de fracties kan verder doorgesproken worden over het Mooks vergadermodel; de fracties leveren dit binnen twee weken schriftelijk aan. • De raadswerkgroep buigt zich over de aandachtspunten en suggesties en komt met een aangepast voorstel.

• Het aangepaste voorstel zal opnieuw in een opiniërende raadsvergadering met de raad worden besproken. • Het Reglement van orde wordt aangepast. • De raadswerkgroep legt het initiatiefvoorstel met aangepast Reglement van orde voor aan raad ter besluitvorming, streven is uiterlijk december 2022. • Beoogde ingangsdatum nieuw vergadermodel is 1 januari 2023. 5

Sluiting De voorzitter bedankt allen voor hun inbreng en aanwezigheid en sluit de vergadering om 22:30 uur.

Bijlagen: 1. Presentatie Burgerparticipatie-aanpak 2. Presentatie Mooks vergadermodel