Concept _Besluitenlijst_besloten raadsvergadering_14 maart 2024

Besluitenlijst Besloten raadsvergadering 14 maart 2024 Locatie Presentielijst

Raadzaal Raadsleden:

mevrouw C.A.M. van den Bergh – Visser (VVD) de heer S.H. Brinkhoff (VVD) de heer A.J.W.M. Broekmans (PvdA) mevrouw D.J.W.A.H.M. van Brunschot (VVD) de heer R.T.P. Eeren (DGP) mevrouw Y.P.M. Janssen Groesbeek – Cremers (DGP) de heer M.J.A. Kamp (GroenLinks) de heer L.G. van der Linden (DGP) mevrouw J.E.M. Mulders (DGP) mevrouw M.S. Pieks (PvdA) mevrouw H. Roozendaal (GroenLinks) de heer drs. E.P.M. Scheltinga (PvdA) mevrouw S.M.S. De Vito – van den Bouwhuijsen (VVD)

Voorzitter:

de heer mr. drs. W. Gradisen

Griffier:

mevrouw mr. M.A.M. van Arensbergen mevrouw S.A.M. van Helden (commissiegriffier) (t/m agendapunt 4)

Portefeuillehouders:

wethouder A.F. Herings wethouder H. Rodoe (t/m agendapunt 4)

Gemeentesecretaris:

de heer drs. W. Mariman

Aanvangstijd: 22.30 uur

Sluitingstijd: 22:50 uur

Geluidsopnamen Er zijn geen geluidsopnamen in verband met het vertrouwelijke karakter van de vergadering.

1

Opening en en sluiting deuren voor besloten vergadering De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Een bericht van verhindering is ontvangen van wethouder Dillerop. De deuren zijn gesloten voor de besloten vergadering. Toelichting besloten vergadering De voorzitter licht toe dat deze vergadering is geagendeerd i.v.m. de vaststelling van diverse verslagen en besluiten over geheimhouding. Aanwezigheid college en ambtelijke ondersteuning Bij agendapunt 5 zijn gelet op de wettelijke geheimhouding naast de raadsleden, voorzitter en griffier, de gemeentesecretaris en wethouder Herings toegelaten.

2

Vaststellen agenda De startfractie is de fractie van de DGP. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3

Vaststellen verslag raad 2 november en besluiten over geheimhouding De concept-besluitenlijst van de besloten raadsvergadering d.d. 2 november 2024 met bijlagen worden door de griffier in de vergadering rondgedeeld en een leespauze wordt ingelast. De concept besluitenlijst bestaat uit een besluitenlijst en twee bijlagen. Voorstel om te besluiten 1. Vaststellen besluitenlijst besloten raadsvergadering 2 november 2023 2. Opheffen van de geheimhouding en openbaar maken van de besluitenlijst, uitgezonderd de bijlagen 1 en 2. Grondslag voor geheimhouding onder 2 ten aanzien van de bijlagen 1 en 2 is gelegen in het belang van het goed functioneren van de gemeente. (Art 5.1 lid 2, sub i van de Wet open overheid) Besluitvorming: De gemeenteraad besluit conform voorstel.

4

Opheffen geheimhouding verslag RIA 7 maart Het verslag is vastgesteld in de besloten RIA dd 14 maart 2024. Gelet op art 88 lid 5 en art 89 lid 4 Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd de geheimhouding op te heffen. Voorstel om te besluiten: 1. Opheffen geheimhouding en openbaarmaking van het verslag deel 1 en de presentatie deel 1. 2. Geheimhouding in stand te laten met betrekking tot het verslag deel 2 en de presentatie deel 2. 3. De concept-besluitenlijst van de besloten RIA14 maart 2024 ter vaststelling van het verslag van de RIA 7 maart 2024 openbaar te maken. Grondslag voor geheimhouding onder 2 is gelegen in het belang van het goed functioneren van de gemeente. (Art 5.1 lid 2, sub i van de Wet open overheid) Besluitvorming: De gemeenteraad besluit conform voorstel.

Pagina 2

5

Vaststellen verslag raadsvergadering 8 februari aanbeveling burgemeester In verband met de te betrachten geheimhouding zijn bij dit agendapunt alleen de raadsleden, de voorzitter en de adviseurs van de vertrouwenscommissie aanwezig. Het concept-verslag wordt in de vergadering rondgedeeld en een leespauze wordt ingelast. Gelet op artikel 61 c Gemeentewet is het verslag van de besloten raadsvergadering 8 februari 2024 ivm de aanbeveling van de burgemeester niet openbaar. Het blijft gedurende 75 jaar geheim. Voorstel om te besluiten 1. Vaststellen verslag besloten aanbevelingsvergadering 8 februari 2024 Besluitvorming: Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

6

Besluiten tot opheffen geheimhouding onderhavige concept besluitenlijst Voorstel om te besluiten: De raad besluit tot openbaarmaking van de concept-besluitenlijst van onderhavige vergadering, uitgezonderd die delen waarop geheimhouding rust. Besluitvorming: De gemeenteraad besluit conform voorstel.

7

Sluiting De voorzitter bedankt allen voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering om 22:50 uur.

Vastgesteld in de raadsvergadering van 18 april 2024. De raad van de gemeente Mook en Middelaar,

De griffier, mr. M.A.M. van Arensbergen

De voorzitter, mr. drs. W. Gradisen

Pagina 3