Concept adviezenlijst Commissie B&R 8 juni 2023.docx

Adviezenlijst Commissie Begroting & Rekening 8 juni 2023 Presentielijst Commissieleden:

de heer Van der Linden (DGP) mevrouw King (DGP) de heer Claessens (GroenLinks) mevrouw Roozendaal (GroenLinks) de heer Broekmans (PvdA) de heer Scheltinga (PvdA) de heer Heisen (PvdA) mevrouw van Brunschot (VVD) de heer Salemink (VVD)

Afwezig: Voorzitter:

de heer Brinkhoff

Commissiegriffier: Griffier:

mevrouw van Arensbergen

Portefeuillehouders:

de heer Gradisen (burgemeester) de heer Dillerop (wethouder) de heer Herings (wethouder) de heer Rodoe (wethouder)

Gemeentesecretaris:

de heer Mariman

Overige genodigden:

de heer Verbeet (ambtelijke ondersteuning, agendapunt 5 en 7) de heer Geurts (ambtelijke ondersteuning, agendapunt 6) mevrouw Klaassens (ambtelijke ondersteuning, agendapunt 6)

Externe ondersteuning:

Aanvangstijd: 19.30 uur

Sluitingstijd: 20:45 uur

Geluidsopnamen Geluidsfragmenten van de vergadering zijn per agendapunt terug te luisteren op https://ris2.ibabs.eu/Calendar/Index/MookenMiddelaar

Adviezenlijst 1

Opening • • •

De voorzitter opent de vergadering en heet allen van harte welkom. De vergadering is live te volgen via de website (alleen geluid). Er zijn geen berichten van verhindering.

2

Vragenuur Er zijn geen vragen aangemeld voor het vragenuur.

3

Vaststellen agenda d.d. 8 juni 2023 De agenda wordt zonder wijzigingen vastgelegd.

4

Adviezenlijst gecombineerde commissie Samenleving en Begroting en Rekening van 6 december

5

•

De adviezenlijst van de gecombineerde commissie Samenleving en Begroting en Rekening van 6 december is vastgesteld op 25 januari 2023 in de Algemene commissie.

•

Er zijn verder geen opmerkingen. De adviezenlijst wordt voor kennisgeving aangenomen.

Jaarstukken 2022 Status: om advies Portefeuillehouder: A.F. Herings Voorstel om te besluiten: 1. Kennis te nemen van de (nagezonden) controleverklaring en het (nagezonden) accountantsverslag bij de Jaarstukken 2022; 2. De Jaarstukken 2022, inclusief de (nagezonden) controleverklaring vast te stellen; 3. Het bruto jaarrekeningresultaat van € 1.893k voordelig als volgt te bestemmen: a. de restant budgetten waartegenover een directe onttrekking uit de VBR staat middels eerdere besluitvorming, groot € 180k, over te hevelen naar 2023; b. een bedrag van € 210k toe te voegen aan de nieuw in te stellen ‘Voorziening wachtgeldverplichtingen gewezen wethouders’; c. een bedrag van € 45k toe te voegen aan de bestemmingsreserve Vluchtelingen en statushouders; d. een bedrag van € 260k over te hevelen naar 2023 via de bestemmingsreserve Budgetoverheveling; e. het netto resultaat van € 1.378k voordelig toe te voegen aan de Vrij besteedbare reserve; 4. De restant kredieten zoals vermeld op pagina’s 10 t/m 12 van de Jaarstukken 2022, over te hevelen naar 2023.

Pagina 2

Over de volgende vragen en antwoorden zijn aanvullende vragen gesteld in de commissie: Vraag 6 Vraag 7 Vraag 9: Vraag 9: Vraag 23 Vraag 29 Vraag 32 Vraag 33 Vraag 31 Vraag 34 Vraag 43 Vraag 43 Vraag 46 Vraag 49 Vraag 63 Vraag 65 Vraag 71 Vraag 73 Vraag 76 Vraag 78 Vraag 81 Vraag 84 Vraag 86 Vraag 102 Vraag 104

de heer Claessens (GroenLinks) de heer Claessens (GroenLinks) de heer Broekmans (PvdA) de heer Claessens (GroenLinks) de heer Claessens (GroenLinks) de heer Claessens (GroenLinks) de heer Claessens (GroenLinks) de heer Claessens (GroenLinks) mevrouw King (DGP) mevrouw Van Brunschot (VVD) mevrouw King (DGP) de heer Salemink (VVD) de heer Salemink (VVD) mevrouw Van Brunschot (VVD) mevrouw Van Brunschot (VVD) mevrouw Van Brunschot (VVD) de heer Claessens (GroenLinks) mevrouw Van Brunschot (VVD) de heer Claessens (GroenLinks) de heer Salemink (VVD) de heer Scheltinga (PvdA) de heer Salemink (VVD) mevrouw Van Brunschot (VVD) mevrouw Van Brunschot (VVD) de heer Van der Linden (DGP)

Toelichting door de heer Broekmans (voorzitter auditcommissie) De accountantscontrole is nog niet volledig afgerond; op basis van hetgeen waarvan de controle wel is afgerond heeft de accountant aangegeven dat hij voornemens is een goedkeurende verklaring af te geven. Dus onder voorbehoud dat er niets naar voren komt uit de resterende controle. Escape zou zijn, als de afronding meer tijd vergt maar dit geen grote risico’s omvat, om net zoals in 2021 de behandeling wel in de raadsvergadering van 15 juni te laten plaatsvinden, maar de besluitvorming in de raadsvergadering van 13 juli. Dit is dan nog een tijdige vaststelling; de vastgestelde jaarrekening dient namelijk vóór 15 juli bij de provincie worden aangeleverd. De commissie B&R spreekt af wanneer het laatste het geval; de besluitvorming van de jaarstukken 2022 wordt aangehouden tot de raadsvergadering op 13 juli; er vindt dan geen behandeling in de commissie B&R plaats. Aanvullende vragen in tweede termijn •

De heer Scheltinga (PvdA) inzake het raadsbesluit onder 3b ‘Voorziening wachtgeldverplichtingen gewezen wethouders’; reactie wethouder Herings / de heer Verbeet.

Pagina 3

•

Mevrouw Van Brunschot (VVD) nav de gestelde vraag van de heer Scheltinga of er nog meer dingen die in het voorstel staan die veranderd worden naar aanleiding van de accountantscontrole; reactie wethouder Herings / de heer Verbeet;

Advies: Bespreekstuk voor de raad van 15 juni 2023. 6

Sluiting en concept-adviezenlijst De voorzitter dankt iedereen voor zijn of haar aanwezigheid en sluit de vergadering om 20.45 uur.

Bijlagen: 1. Aldus ongewijzigd vastgesteld door de Commissie Begroting & Rekening … 2023.

Pagina 4