Bijlage 2 Verantwoording en werkwijze totstandkoming Mooks vergadermodel en aanpassing reglement van orde.docx

Bijlage 2 Verantwoording en werkwijze totstandkoming Mooks vergadermodel en aanpassing reglement van orde. Mooks vergadermodel • De raadswerkgroep heeft aan de hand van een veranderkundig model Het vierballenmodel (Marco de Witte (2013)) het Mooks vergadermodel ontwikkeld. De samenhangende beantwoording van vragen als wat, waarom, hoe en wie biedt vormt de basis om de verandering systematisch te organiseren. • De raadswerkgroep is hiervoor bijeengekomen op 20 april 2022, 15 juni 2022, 13 juli 2022. • Op 20 september 2022 heeft een opiniërende raadsvergadering plaatsgevonden waarbij de hoofdlijnen van het ontwikkelde Mooks Vergadermodel met de raad zijn doorgesproken. Zie voor de onderliggende stukken de betreffende vergadering in iBabs en website of de raadsmemo met ID 234. • Naar aanleiding van de opiniërende raadsvergadering is de opgehaalde input aangevuld met de reacties vanuit de fracties voorzien van een advies van de griffier en besproken met de raadswerkgroep op 8 november 2022. Dit heeft geleid tot finale afspraken welke opnieuw in de fracties zijn besproken. • De gemaakte afspraken en advies zijn terug te vinden als bijlage 1 bij de besluitenlijst van de agendacommissie dd 28 november 2022 in iBabs en op website onder het overzicht besluitenlijsten.

• Tot slot heeft in de agendacommissie dd 28 november 2022 de terugkoppeling plaatsgevonden vanuit de fracties op de gemaakte afspraken. Zie hiervoor agendapunt 9 van de vastgestelde besluitenlijst van de agendacommissie dd 28 november 2022 in iBabs en op website onder het overzicht besluitenlijsten. Werkwijze aanpassing reglement van orde • De VNG-modellen voor het reglement van orde (bijlage 5 ) en de raadscommissies (bijlage 6 ) hebben in combinatie met het Mooks vergadermodel (bijlage 1) als basis gediend voor het voorliggende reglement van orde. De VNG hanteert twee aparte regelingen, in navolging van het vigerend reglement van orde van 2017 (RvO2017) waarin deze onderwerpen zijn samengevoegd, is nu ook weer voor de samenvoeging gekozen. Daarmee staan de afspraken voor de werkzaamheden van de raad en de raadsvergaderingen en alle afspraken omtrent de raadscommissies en raadsinformatieavond samengevoegd in één document. • De VNG-modellen zijn vergeleken met het bestaande RvO 2017 • Bij de VNG-modellen zit een toelichting; aan de hand hiervan is ook een toelichting bij het nieuwe RvO 2023 geschreven; vaak voor de leesbaarheid en het begrip van een reglement van orde wel zo praktisch met achtergrond informatie en onderbouwing.

• De afspraken over het Mooks vergadermodel zijn verwerkt in het RvO2023 • Er is ook en transponeringstabel gemaakt met was-wordt van de oude naar de nieuwe bepalingen (bijlage 2) • Sommige bepalingen zijn geactualiseerd qua formulering aan de hand van het VNG model. • Buiten het Mooks vergadermodel is in het RvO2023 aangesloten bij de huidige praktijk en werkwijzen.