Bijlage 2 presentatie Mooks vergadermodel (20092022).pdf

Contouren Mooks vergadermodel Raadswerkgroep Het nieuwe vergaderen van de gemeenteraad

Opiniërende raadsvergadering 20 september 2022

Toelichting raadsmemo • Samenstelling en uitgangspunten raadswerkgroep • Doelstellingen • Contouren Mooks vergadermodel • Besluitvormingsproces • Contouren in relatie tot doelstellingen • Nader af te stemmen • Evaluatie • Planning

Werkwijze raadswerkgroep Samenstelling: Luc van der Linden (DGP) Cornelieke van den Bergh - Visser (VVD) Ton Broekmans (PvdA) Hanneke Roozendaal (GroenLinks) Burgemeester (adviseur) Gemeentesecretaris (adviseur) Griffier

Uitgangspunten raadswerkgroep o Opbrengsten uit evaluatie vergadermodel – vergadercultuur (oude raad) o Coalitieakkoord

Doelstellingen • Inwoners meer betrekken • Verbeteren kwaliteit van het debat • Het raadswerk beheersbaar houden

Contouren Mooks vergadermodel (1) 1. Introductie Raadsinformatieavond • beeldvormend / opiniërend – in beginsel openbaar • inwoner betrokken • raadsleden • 4 x per jaar 2. Samenvoegen commissie Samenleving en Grondgebied tot één commissie Algemene commissie • Commissie Begroting & Rekening 4x per jaar verandert niet • Commissieleden, voorstel uitbreiden naar 3 • Nu vaak gecombineerde commissie • Elke raadscyclus, dus 8 x per jaar

Contouren Mooks vergadermodel (2)

3. Behouden van 8 raadscylci – standaard 2 vergaderingen • Algemene commissie – Commissie B&R, of • Algemene commissie – Raadsinformatieavond • Bestuurlijke planning 2023

4. Aanpassen agenda commissievergadering • Vragenuur ipv rondvraag • Afdoening ingekomen stukken via agendacommissie • Technische vragen zoveel mogelijk schriftelijk insturen voor de commissievergadering • Meer interactie inspreker - commissie

Contouren Mooks vergadermodel (3) 5. Aanpassen agenda raad • Voorstel spreekrecht te laten vervallen o in commissie meer aandacht voor de inwoner o nadrukkelijke rol voor inwoner bij raadsinformatieavond • Agendapunt Samenwerking hoger op de agenda • Standaard terugkoppeling door afgevaardigde raadsleden

Contouren Mooks vergadermodel (4) 6. Werken met startnotitie - besluitvormingsproces - burgerparticipatietraject conform Beleidskader 7. Tussentijdse update Voortgangsinformatie  raadsmemo / raadsinformatieavond

Aangepaste agenda commissie • • • • • •

Opening Vragenuur (nieuw ipv rondvraag in commissie) Vaststellen agenda Vaststellen adviezenlijst Onderwerp om advies (inspreken) Bespreken raadsmemo('s), beantwoording art. 44 vragen en ingekomen stukken - afhankelijk onderwerp  raadsinformatieavond • Sluiting

Besluitvormingsproces in het Mooks vergadermodel Meerdere mogelijkheden. oa: Startnotitie - Raadsinformatieavond (beeldvormend)– Tussentijdse update - Algemene commissie – Raadsvergadering (besluitvormend) Raadsinformatieavond (opiniërend)– Algemene commissie – Raadsvergadering (besluitvormend) Algemene commissie – Raadsvergadering (besluitvormend)

Nadrukkelijke rol voor inwoners in besluitvormingsproces Inwoners • Deelnemen of inspreken bij raadsinformatieavond meer • Meer aandacht voor insprekers betrekken • Beleidskader burgerparticipatie geeft zicht op het burgerparticipatietraject • Startnotitie geeft inzicht over te doorlopen burgerparticipatietraject en rol van de inwoner daarin

Raad beter aan de voorkant gepositioneerd  raadsinformatieavond, startnotitie) Meer ruimte voor debat – minder technische vragen Trainen vaardigheden

Verbeteren kwaliteit debat

• 8 raadscycli – 2 vergaderingen • Standaard ruimte in agenda voor 4 raadsinformatieavonden • Startnotitie geeft inzicht en grip op proces • Beleidskader burgerparticipatie aanpak geeft inzicht in te doorlopen trajecten • Behouden commissieleden ter ondersteuning van de fracties

Raadswerk beheersbaar

Nader af te stemmen Aantal deelnemers/commissieleden per fractie aan commissie Algemene commissie 2. Naamgeving commissie Algemene commissie 3. Voorstel vergaderdagen: • woensdag Algemene commissie • donderdag raadsinformatieavond of commissie B&R 4. Inspreken niet meer agenderen in raadsvergadering 5. Acceptabele eindtijd commissievergaderingen 6. .andere punten..

1.

Evaluatie Monitoren en evalueren

• in agendacommissie • in fractie / individueel / college (evaluatieformulier) • inwoners om feedback vragen • nieuwe enquête uit laten voeren

Verdere planning 1. Verzamelen input -opiniërende raadsvergadering -vanuit fracties 1. Bespreken input in raadswerkgroep en hoe hiermee om te gaan 2. Aanpassen Reglement van Orde 3. Besluitvorming nieuw Reglement van Orde in raad november / december 4. Beoogde ingangsdatum 1 januari 2023

Vragen ?

Bedankt voor uw aandacht!