Bijlage 2 Advies college aan werkgeverscommissie vacature griffie.pdf

Postadres: Bezoekadres: Telefoon: Fax: E-mail: Internet:

Postbus 200, 6585 ZK MOOK Raadhuisplein 6 Mook (024) 696 91 11 (024) 696 19 39 gemeente@mookenmiddelaar.nl www.mookenmiddelaar.nl

Werkgeverscommissie gemeente Mook en Middelaar

Uw kenmerk: Uw brief van: Ons kenmerk: Inlichtingen: Telefoon: Afdeling: Datum: Onderwerp:

M.G.J. Pennings 06-50007360 Staf 15 juni 2021 Advies vergadering 16 juni 2021

Geachte leden van de werkgeverscommissie, Middels deze brief willen wij u, gelet op het bespreekpunt zoals dat is geagendeerd voor de vergadering van de werkgeverscommissie d.d. 16 juni a.s., het volgende ter overweging meegeven. Voortkomend uit het ZBB-traject en in relatie tot de aankomende ZORAP – die is uitgesteld voor raadsbehandeling in september 2021 – hebben burgemeester en wethouders in de collegevergadering van 15 juni jl., besloten gebruik te maken van de wettelijke mogelijkheid de werkgeverscommissie te informeren over de afwegingen die vanuit ZBB aan de gemeenteraad voorbehouden zijn: dit betreft met name onderwerpen zoals de formatie van de wethouders, de formatie van de griffier en de 13e maand voor raadsleden. Deze afwegingen komen allen aan de orde bij de raadsbehandeling van de ZORAP in september a.s. Definitieve besluitvorming door de gemeenteraad vindt plaats bij de vaststelling van de begroting 2022 in november a.s. Deze adviesmogelijkheid aan de werkgeverscommissie is conform artikel 83 van de Gemeentewet juncto artikel 3.3. lid 4 Verordening Organisatie Werkgeverschap Griffie Mook en Middelaar 2015. In voormeld artikel staat beschreven dat de burgemeester (en wethouders) in lijn met artikel 83 van de Gemeentewet de commissie kan adviseren.

Directe aanleiding van dit advies aan uw commissie is het aangekondigde vertrek van de commissiegriffier en de afweging van vervulling van de ontstane vacature door de werkgeverscommissie als vertegenwoordiger van de raad. Momenteel doorloopt de gemeentelijke organisatie, zoals u bekend, een ZBB-traject. In het Eindrapport Zero Based Budgeting Rode draden notities, zoals opgesteld door BMC in maart 2021, wordt bij het onderdeel Bestuur de zogenaamde potentiële besparingen-top 5 (op blz. 16-19) onder andere de formatie van de griffie genoemd. Burgemeester en wethouders adviseren de werkgeverscommissie in de huidige situatie het volgende in uw overweging te betrekken. Uiteraard met behoud van de (eind)verantwoordelijkheid van de gemeenteraad.

Pagina 1 van 2

Indien in de huidige situatie vacatures ontstaan in de gemeentelijke organisatie, is de afweging die door het college in relatie tot de organisatie wordt gemaakt, dat vacatures die in het ZBB-traject ter discussie staan voor zover mogelijk ‘on hold’ worden gezet dan wel dat voor een tijdelijke oplossing wordt gekozen. Wij willen u hiervan op de hoogte stellen, waarbij in dit geval een dergelijke afweging niet aan het college is, maar aan de gemeenteraad.

Hopende u hiermee afdoende te hebben geïnformeerd.

Namens burgemeester en wethouders,

mr. drs. W. Gradisen

Pagina 2 van 2