Actielijst gemeente-Natuurlijk spelen bewegen Mook_ambtelijke reactie 28-6-2021 geanonimiseerd.docx

Project Natuurlijk bewegen & spelen Mook ACTIEPUNTEN 1

ACTIELIJST Collegebesluit Cuijksesteeg met afgesproken beslispunten: -

2

3

-

EINDDATUM 6 juli

Theo

Na 6 juli: z.s.m

Werkgroep

Binnenkort

Collegebesluit Cuijksesteeg Gebruikersovereenkomst Cuijksesteeg Werkgroep stuurt enkele voorbeelden Discrepantie met punt 5? Gebruikers- en beheerovereenkomst. Lijkt ons één document. Is al kortgesloten met de betreffende collega (jurist).

De stichting gaat een omgevingsvergunning voor Cuijksesteeg aanvragen: -

EIGENAAR Theo

Toestemming om 3 jaar te gebruiken. Het college kan geen toestemming verlenen voor 5 jaar ivm de gebiedsvisieontwikkeling. Het college geeft de garantie dat de speeltuin binnen het gebied blijft En dus wordt opgenomen in de gebiedsvisieontwikkeling. Het doel is daarbij dat de speeltuin als zodanig blijft qua grootte en inrichting. Kosten van eventuele verhuizing van aangeschafte toestellen binnen het gebied zijn voor de gemeente. Deze afspraken vastleggen in een gebruikersovereenkomst Is in gang gezet, in college op 6 juli as.

Ten behoeve van fondsaanvragen z.s.m. toesturen: -

18-06-2021

Inrichtingsplan wordt opgesteld met hulp van Arcadis, gebaseerd op projectplan van de werkgroep en op de offerte en toelichting door KOMPAN Wethouder zegt toe dat de procedure z.s.m. wordt afgerond binnen 3 maanden. Bij een Omgevingsvergunning is de Algemene Wet Bestuursrecht (AWB) van toepassing. Hierbij zijn vastgestelde termijnen van toepassing en de mogelijkheid van bezwaar en beroep door belanghebbenden. Hierbij zijn er onzekerheden ten aanzien van het tijdspad en is het niet mogelijk om vooraf harde afspraken te maken over de doorlooptijd van een aanvraag (onherroepelijke vergunning). Toegezegd is om voortvarend te werk te gaan. Bij geen bezwaar en beroep zou een doorlooptijd van 3 maanden mogelijk kunnen zijn. Is ook afhankelijk van de complexiteit van de inrichting en het ontwerp. Het voorstel is om het ontwerp voor te bespreken en afhankelijk van de inrichting (bv. mate van grondverzet, type en de hoogte van de speeltoestellen) wordt er gekeken of er een Omgevingsvergunning nodig is. Tijdelijke vrijstelling van het bestemmingsplan is naar alle

waarschijnlijkheid wel aan de orde, het huidige terrein krijgt een upgrading tot een volwaardig speelterrein, anders dan het huidige voetbalveld. Dit is eerder besproken en kan worden meegenomen bij het hiervoor genoemde ‘vooroverleg’. 4

Alle toestellen van de speeltuinen worden opgenomen in de jaarlijkse inspectie door de gemeente.

Theo

Op termijn

5

Opzet maken van een beheerovereenkomst met afspraken over beheer en onderhoud van speeltuinterreinen. De betreffende collega (jurist) is hierover geïnformeerd en is het ontvangen voorbeeld kortgesloten. Wordt opgepakt.

Theo

Op termijn

6

De buitendienst gaat voetbalveld Cuijksesteeg opknappen:

Theo

Z.s.m.

Werkgroep

-

Theo

Z.s.m.

-

7

Financiën heeft gekeken naar een BTW-constructie. Dit is mogelijk, wel blijft gemeente eigenaar van de toestellen: -

8

Inplannen overleg op locatie met de werkgroep Theo geeft z.s.m. e-mail/telefoonnr. van de buitendienst aan de werkgroep (speeltuinmook@gmail.com) Z.s.m. uitvoeren i.v.m. beeldvorming Cuijksesteeg Er is toegezegd dat de contactgegevens van de groenbeheerder / Hoofd buitendienst aan de werkgroep worden vertrekt, waarna er een afspraak kan worden gemaakt over de staat van onderhoud van het veld. Dit is gedaan. Geen toezegging dat het veld wordt opgeknapt, dit ligt bij de beheerder.

De werkgroep wilt eigenaar van de toestellen blijven. Enkel als de dekking niet rond komt, is dit een optie. De werkgroep neemt in dat geval contact op. Dit onderdeel (vraag) blijft voorlopig geparkeerd.

Verkeersveiligheid Cuijksesteeg: -

-

-

In de gebiedsvisie wordt dit opgepakt. Maar dat is pas op lange termijn. Verkeerskundige gaat daarom naar een tijdelijke oplossing kijken. Theo geeft z.s.m. e-mail/telefoonnr. van de verkeerskundige aan de werkgroep (speeltuinmook@gmail.com) De verkeerskundige zal dhr. Van de Wijdeven (voorzitter vanbij Veilig Verkeer Nederland afdeling Mook en Middelaar) betrekken bij de tijdelijke oplossing om zorgen buurtbewoners weg te nemen. Z.s.m. uitvoeren i.v.m. beeldvorming Cuijksesteeg (en voorkomen bezwaren tegen omgevingsvergunning) Binnen de gemeente is de verkeerskundige capaciteit beperkt. Op dit moment zijn er enkele andere verkeersvraagstukken in behandeling en zijn wij genoodzaakt om te prioriteren. Zodra er ‘ruimte’ is zal de verkeerskundige contact opnemen met de werkgroep om

te komen tot afspraken. Naar verwachting komt er in de 1ste helft van juli duidelijkheid, wanneer het overleg kan worden ingepland. Dit alles in samenwerking met de werkgroep. Aanvullend. Niet allen buurtbewoners zijn belanghebbend ten aanzien van de verkeerssituatie op de Cuijksesteeg. Gebruikers van de weg kunnen ook belanghebbend zijn en rechten hebben, denk aan agrariërs en ondernemers in de omgeving. Hiermee moet rekening worden gehouden, hoe gering de maatregel ook is. Dit wordt wel duidelijk bij de voorstellen en de uitwerking van maatregelen. 9

Open dag houden op locatie Cuijksesteeg: 18-06-2021

Op 11 juli een informatiemiddag met luchtkussens voor omwonenden en geïnteresseerden. De werkgroep dient z.s.m. Melding klein evenement in.

Werkgroep

Z.s.m.