10.6 Motie - Zienswijze wijziging gr MGR in relatie tot vorm en doel agendacommissie_VVD_GL_PvdA

Motie Standpunt raad ten aanzien van taken en bevoegdheden agendacommissie MGR De raad van de gemeente Mook en Middelaar in vergadering bijeen op 1 februari 2024 Gelezen het voorstel van het college inzake Wijziging gemeenschappelijke regeling MGR Rijk van Nijmegen d.d.12 december 2023 Gehoord de wens van sommige raden de regionale agendacommissie MGR om te zetten in een regionale adviescommissie

Overwegende: - In de raadsvergadering van 16 maart 2023 heeft de raad van Mook en Middelaar aangegeven voorstander te zijn van de huidige werkwijze van de agendacommissie en delegatieleden, om de rol van de raad/raden te borgen in regionale politieke besluitvormingsprocessen en de kwaliteit van de informatievoorziening te bewaken. - De raad van Mook en Middelaar heeft bij motie van 13 juli 2023 zich uitgesproken, gelet op enerzijds het standpunt van de raad, ingenomen in de raadsvergadering van 16 maart j.l. en anderzijds de wens van de agendacommissie MGR om een regionale adviescommissie in te stellen, aan te sluiten bij het standpunt van de meerderheid van de deelnemende raden met betrekking tot het instellen van een regionale adviescommissie. - De raad van Mook en Middelaar het ingenomen standpunt d.d. 13 juli 2023 wil aanvullen. -

-

Een regionale adviescommissie is een zwaarder instrument dan de werkwijze van een regionale agendacommissie, niet alleen procesmatig, maar ook inhoudelijk. Om een regionale adviescommissie in te stellen, dienen de raden unaniem in te stemmen. Doelstelling van de regionale raadsadviescommissie is om raden met elkaar te laten overleggen. De regionale raadsadviescommissie is nadrukkelijk niet bedoeld om de rol van de gemeenteraden over te nemen of om tot besluitvorming te komen. Besluitvorming en sturing blijven bij de individuele raden liggen. Wel kan de regionale raadsadviescommissie een advies geven aan de raden, maar ook aan het algemeen bestuur. Verder kan de commissie een voorbereidende rol hebben in de beleidscyclus.

-

In art 2 van het Reglement van Orde van de regionale agendacommissie MGR de taak van de agendacommissie als volgt is verwoord: 1. De taak van de Commissie is de logistieke voorbereiding en planning van de politieke besluitvorming ten behoeve van alle deelnemende gemeenteraden aan de MGR Rijk van Nijmegen en het scheppen van randvoorwaarden opdat de raden de kaderstellende en controlerende taak kunnen vervullen. 2. De Commissie adviseert gevraagd en ongevraagd het Dagelijks Bestuur van de MGR Rijk van Nijmegen over hetgeen in lid 1 staat vermeld en over de kwaliteit van de informatievoorziening van en door de MGR Rijk van Nijmegen. 3. De Commissie organiseert of laat organiseren op verzoek van de deelnemende gemeenteraden regionale bijeenkomsten over aangelegenheden die met de MGR Rijk van Nijmegen te maken hebben. 4. De Commissie denkt mee over de inrichting van de regeling MGR Rijk van Nijmegen. -

De aanleiding voor de wens om een regionale adviescommissie in te stellen er in is gelegen dat de huidige regionale agendacommissie beter in positie wil worden gebracht om haar taken uit te kunnen voeren.

Gelet op: De wens van de raad van Mook en Middelaar zijn standpunt van 13 juli 2023 als volgt aan te willen vullen, en daarmee nader te duiden.

Spreekt uit dat: 1. De raad voorstander is en blijft van de huidige werkwijze van de agendacommissie en haar delegatieleden, om de rol van de raad/raden te borgen in regionale politieke besluitvormingsprocessen en de kwaliteit van de informatievoorziening te bewaken. 2. De raad het belangrijk vindt dat het raadswerk ook in een kleine gemeente behapbaar blijft. 3. De raad acht het daarom belangrijk alvorens een besluit tot het instellen van een regionale adviescommissie te nemen, dat een goede afweging plaatsvindt van doel, capaciteit en middelen. Hierbij dient ook inzichtelijk te zijn: - wat de gevraagde inzet van de raadsleden gaat worden

- wat de consequenties voor de raden en de (termijnen van) besluitvormingsprocessen gaan zijn - wat de meerwaarde ten opzichte van de huidige agendacommissie is. - hoe groot het risico is dat raadsleden die geen deel uitmaken van een regionale adviescommissie op achterstand komen te staan.. 4. Deze motie te sturen naar de agendacommissie MGR en de deelnemende raden. en gaat over tot de orde van de dag.

Naam en ondertekening: Sylvia De Vito (VVD) Hanneke Roozendaal (GroenLinks) Ton Broekmans (PvdA)

Behandeld in de raadsvergadering van ………………………………………….. De raad voornoemd, De Griffier, Aangenomen Stemverhouding: Tegen: (fracties) Voor: (fracties)

De voorzitter, Verworpen