1. Evaluatie vergadermodel 2023 – overzicht resultaten enquêtes
Tekst van het document
Evaluatie vergadermodel 2023 – overzicht resultaten enquêtes
Overzicht gemiddelde cijfer per vergadering (afgerond op heel getal)
9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
Algemene Commissie Februari
Maart
Raadsinformatie avond April
Juni
Besproken in: Raadsinformatieavond 27 maart 2024
Juli
september
Raadsvergadering oktober
December
Index Algemene Commissie
3
Raadsinformatie Avond
13
Raadsvergadering
20
Overig
31
Informatie over de data In dit bestand worden niet alle data uit de enquêtes weergegeven. Voor het overzicht zijn er een aantal zaken weggelaten. Allereerst zijn de data in dit document zonder naam. Er staat bij de antwoorden wel welke functie (raadslid, commissielid, college, MT, medewerker) iemand heeft. Deze keuze is gemaakt omdat weten wie welke uitspraak gedaan heeft kan afleiden van de boodschap die er in zit. Mocht dit nodig zijn dan is de persoon bij de uitspraak nog altijd terug te leiden door middel van andere documenten. Daarnaast is er voor gekozen om de opmerkingen van degenen die een vergadering niet hebben bijgewoond achterwege te laten. Deze opmerkingen gaan veelal niet op de specifieke vergadering in maar maken algemene opmerkingen over het vergadermodel. Cijfers en meningen van raadsleden die een evaluatie meerdere keren hebben ingevuld staan bij elkaar in de zelfde kolom om te voorkomen dat deze mening zwaarder meetelt dan de andere meningen.
2
Algemene Commissie Februari 2023 Opvallend: Verreweg de meeste tips gaan over de hoeveelheid agendapunten en de lengte van de vergadering. Verder is er wat onduidelijkheid over de procedure rondom het stellen van vragen. De tops stellen dat het een productieve avond was en er veel orde en overzicht was. Gemiddeld cijfer: 7.3 Formulier van MT Raadslid
Cijfer Tip 7
Erg lange avond
8
Minder punten waarbij zeker is dat hier veel discussie over ontstaat.
Medewerker
7
Misschien te veel agendapunten voor een commissievergadering.
Raadslid
8
Raadslid
5
MT
7
College
8
Niet iedereen begreep dat schriftelijk gestelde vragen mondeling herhaald moesten worden Een te volle agenda met belangrijke onderwerpen. Onderwerpen beter spreiden over verschillende vergaderingen. Of in zo'n week de raadsinformatieavond schrappen. Er ontstond tijdens de vergadering verwarring over de status van 'vooraf gestuurde vragen' in relatie tot vragen die tijdens de vergadering werden gesteld. Het laatste moet m.i. altijd mogelijk blijven en hier moeten we ook open voor blijven staan. Vooraf ingediende vragen: wellicht een idee om te proberen vragen die al 48 uur voorafgaand zijn ingediend ook voorafgaand aan de vergadering al te beantwoorden en de vragen en antwoorden (als soort technische vragenronde) al op ibabs te plaatsen voor iedereen. Sowieso wellicht een idee om in elk geval de vooraf ingediende vragen te bundelen op ibabs, dan hoeft
Top
Voorzitter had overzicht en riep mensen tot de orde bij afdwalen onderwerp Veel agendapunten aangedragen, dus er was veel te doen. Antwoorden vooraf gestelde vragen
Voorzitter deed het goed
Was een rijk gevulde agenda, veel gedaan in één avond. Het vooraf ontvangen van vragen en deze kunnen voorbereiden is van meerwaarde
Volle agenda, maar dankzij goede en strakke leiding toch binnen de tijd klaar zonder dat iemand het gevoel leek te hebben tekort te zijn gedaan in de ruimte voor debat/discussie.
3
Raadslid
8
Commissielid 7 8 Raadslid
de indiener ze niet nog eens voor te lezen. Stukken komen laat naar de Raad, om de stukken goed door te lezen en alle vragen op papier te zetten heb je (te) weinig tijd.
Vragen vooraf indienen. Tijd van de vergadering.
Er was meer interactie , goed begin Ik vond dat het best goed verliep. De vooraf geuite verontrusting over de volle agenda bleek niet nodig.
Blijkt dat de veelheid in aangediende vragen dat er teveel op detailniveau wordt ingegaan. Mijn persoonlijke mening is dat er veel meer kaderstellend gereageerd moet worden en niet over "de kleur van de stenen", (al kan dat soms wel belangrijk zijn. Dus dat vereist een kritische instelling naar de vraagstelling en de hoeveelheid vragen.
4
Algemene Commissie maart 2023 Opvallend: De meeste reacties gaan over de insprekers. Men is blij dat er inwoners zijn en dat zij zich meer gehoord kunnen voelen door de extra vragenronde. Er is echter wel sprake van een afdwalende discussie, eigen verhalen en een volle agenda Gemiddeld cijfer: 7.4 Formulier van MT
Cijfer Tip
Top
7
Drie relevante dossiers reden op hoofdlijn besproken
Raadslid
8
College
7
De bespreking was niet alleen technisch, bevatte veel debat dat ook week later had gekund (of gehoord?)
Aan insprekers werden te lang vragen gesteld, met name omdat het beeld ontstond dat menige fractie puur vragen ging stellen ter verduidelijking omdat andere fracties ook iets hadden gevraagd
Commissielid 8 8 Raadslid
Raadslid
7
Raadslid
7
Enkele raadsleden/commissieleden maakten persoonlijke opmerkingen naar aanleiding van wat insprekers vertelden zonder een vraag of een bevestiging mbt wat de inspreker had ingebracht. Het leek erop alsof de gelegenheid werd aangegrepen om het eigen verhaal te doen. Wethouders hebben de neiging om met veel omhaal van woorden de vragen te beantwoorden. Dit kan korter. Doordat er veel insprekers waren en veel belangrijke onderwerpen zijn besproken duurde de vergadering erg lang. Hierdoor werden de laatste onderwerpen wat gehaast afgedaan.
Goed geleide vergadering. Het was goed dat we aan de insprekers nog een verduidelijkende vraag konden stellen. Heb zeker het idee dat dat op prijs wordt gesteld. Insprekers kregen goed de ruimte om hun betoog te houden; bij de bespreking van de agendapunten werd het niet uitsluitend een technische discussie maar kwamen ook inhoudelijke debatjes op gang waarbij verschil van inzichten met elkaar gedeeld werden. Fijn dat er insprekers waren Er was ruime belangstelling van insprekers en de commissieleden stelden vragen ter verduidelijking Ondanks de volle agenda hebben we alle punten afdoende kunnen behandelen. Er kwamen voor het eerst ook korte reacties op de insprekers, de meesten waren in lijn met wat we hebben afgesproken.
Veel belangrijke onderwerpen zijn besproken en inwoners gehoord.
5
Algemene Commissie April 2023 Opvallend: Er wordt bijzonder kritisch op deze vergadering gereageerd. Vooral de hoeveelheid vragen en de hoeveelheid ruimte die daar voor was, wordt als onvoldoende beschouwd. Gemiddeld cijfer: 5.6 Formulier Cijfer Tip van Het werd een tijd- race, omdat er Commissielid 7
Commissielid 6
Raadslid
8
Raadslid
3
College
5
zoveel vragen door Groen Links gesteld werden dat andere partijen dreigden niet meer aan bod te komen. Dit werd veroorzaakt door de planning van de audit vergadering. Die moest perse achter de commissie vergadering plaatsvinden. Dit was niet handig gepland. Vooral niet als er zoveel vragen waren waarvan de meeste schriftelijk waren ingediend. Te weinig tijd ingepland voor een zo belangrijk dossier als bestemmingsplan nieuwbouwwijk en plannen auditcie vergadering na afloop cie vergadering is ongelukkig De planning van de audit commissie was niet handig Er was te veel om te bespreken in de tijd, maar daardoor ging er ook meteen veel tijd zitten in het overleggen over wanneer er zou worden gestopt. Hierdoor was er nog minder tijd. Er is hierdoor geen discussie of tweede termijn geweest in deze cyclus. 1. Planning, niet 2 commissies achter elkaar plannen met zo'n belangrijk onderwerp als Bestemmingsplan Molenhoek Zuid op de agenda van de Algemene Commissie. 2. Uitleg op voorhand over bestemmingsplannen en alles wat daar bij komt kijken, zodat raads/commissieleden een beter idee hebben waarover zij gaan, wat hoort bij een bestemmingsplan en wat of in een eerder stadium aan
Top De opening en de eerste punten op de agenda tot bouw project Molenhoek
Professionele houding en inbreng deelnemers
Het agenda punt was groot genoeg voor de commissie
6
Raadslid
4
Raadslid
6
de orde is geweest of wat uitvoerend is en in een latere fase aan de orde komt (ambtelijk of college). 3. Ik weet niet hoe, maar op een of andere manier nog tijdens de commissievergadering zelf ingrijpen als de tijd een probleem wordt of de aantallen vragen en de diepgang van dien aard zijn dat daar tijdens de vergadering onvoldoende recht aan kan worden gedaan. Als de griffier zelf aanwezig is tijdens de commissie, dan misschien eerder de commissiegriffier en de voorzitter ondersteunen hoe de vergadering het beste kan worden voortgezet. De vergadering was te kort voor de hoeveelheid vragen en de omvang van het onderwerp, Molenhoek Zuid. In het vervolg is het beter na een commissie met een dergelijk onderwerp geen ander overleg te plannen. Daarnaast was één commissievergadering niet toereikend om én alle vragen te stellen en te laten beantwoorden, én ook nog het gesprek onderling aan te gaan. Bij grote onderwerpen als MHZ zou in de toekomst de behandeling over twee commissievergaderingen in twee cycli verspreid moeten worden. College en ambtenaren gaven duidelijke antwoorden
7
Algemene Commissie Juni 2023 Opvallend: Er is opvallend weinig commentaar over deze vergadering. Er waren veel onderwerpen maar er is maar een iemand die een opmerking maakt over de duur van de vergadering Gemiddeld cijfer: 7.5 Formulier van College
Cijfer Tip
Top
8
Raadslid
7
Raadslid
8
Raadslid
8
Ondanks de volle agenda een strakke bespreking van onderwerpen Het was een goed geleide commissievergadering Er stonden veel punten op de agenda, maar uiteindelijk was het toch te doen. Een goede inschatting van de agendacommissie. De voorzitter heeft de vergadering goed geleid. Veel verduidelijking van vragen die er waren; goede sfeer
Raadslid
8
Raadslid
6
Duur kan korter
Goede voorzitter, heldere vergaderstructuur
8
Algemene commissie september 2023 Opvallend: De vergadering wordt voornamelijk als vlot omschreven. De voorzitter wordt een aantal keer benoemd. Sommigen vonden hem heel goed, anderen stellen dat er meer aandacht mag zijn voor het communiceren via de voorzitter. gemiddeld cijfer: 8 Formulier van Raadslid
Cijfer Tip
Top
8
Zo laten
Vlotte vergadering met vlotte conclusies
Raadslid Raadslid
8 Zonder vragen te diskwalificeren denk ik dat het belangrijk is je als fractie steeds af te vragen ...Waarom wil ik een antwoord op deze vraag?
Raadslid Raadslid
8
Duidelijke/heldere commissievergadering. Waar mogelijk ruimte voor debat. Ik hecht waarde aan het via de voorzitter vergaderen. Het is belangrijk dat we dat samen in de gaten houden Goede voorzitter
Raadslid
8
Raadslid
8
8
8
Commissielid 8
Ik was als voorzitter even de draad kwijt, maar dat werd goed opgepakt door anderen Bij agendapunt 5. Mij blijft bezighouden hoe het geheugen van de organisatie werkt. Over het betegelen van tuinen heeft voormalig-wethouder in verband met MHZ ooit (toe?)gezegd te onderzoeken of en hoe daar bindende regels voor zijn te maken. Hoe staat huidig college daar in? Beter zou volgens mij zijn als zo'n voornemen (beperken verstening tuinen) doorklinkt in bestemmingsplannen waarin tuinen staan.
Voldoende ruimte om door te vragen op antwoorden van het college Een goede vergadering die vlot verliep. De vergadering verliep vlot.
De gesprekken en discussie waren levendig en relevant. De grens tussen technische vragen en vragen die (ook) een politieke lading hebben wordt gelukkig niet streng gelegd. Bij agendapunten die hamerstukken worden zou dat zelfs discutabel zijn: want wanneer kun je er dan wel over discussiëren? Goede voorzitter.
9
Algemene Commissie oktober 2023 Opvallend: De voorbereiding is goed gegaan. Gemiddeld cijfer:8 Formulier van Raadslid
Cijfer 8
Tip
Commissielid
8
Ik deed de 1e termijn agendapunt 5 bestemmingsplan Middelaar. Ik stelde inderdaad geen vraag, zoals de wethouder terecht opmerkte. En ik accepteerde dat daarmee het gesprek stopte voor het begonnen was. Ik zei dat ik de discussie over verstenen van tuinen elders moest voeren. Maar nu tijfel ik daaraan. Immers het onderwerp leeft wel in de gemeente. Zie bij voorbeeld Ter Sprake over de groen heringerichte hofjes in Molenhoek. Het College en de commissieleden kunnen toch in de cie-vergadering bij elk bestemmingsplan nagaan hoe om te gaan met verstening. Dus kan een commissielid in de 1e termijn vragen om een gedachtenwisseling of discussie met de andere leden van de commissie (en dus niet per se met de portefeuillehouder). Hierin zou de voorzitter een sturende rol kunnen spelen.
top Voldoende ruimte om vragen te stellen, ook aan elkaar en toch het tempo erin te houden Goed voorbereide vergadering, heldere stukken, correcte voorzitter, duidelijke besluiten. Vooral de presentatie en discussie bij punt 7 werkte goed: het werd me duidelijk waarom de huidige werkwijze in de zorg nogal eens niet werkt.
De cri de coeur van de VVD verwarde omdat de wijze van inbreng niet leek te passen in de doelstelling en werkwijze van de commissie. Inhoudelijk was ze wel op zijn plaats. Nu
10
kon er eigenlijk niet goed over gesproken worden. Dat lijkt me toch niet de bedoeling. Raadslid
8
Raadslid
8
Fijn dat er ook wat "hoor en wederhoor" was met de insprekers Heldere presentatie, goede discussie
11
Algemene commissie december 2023 Opvallend: Er zijn geen opmerkingen die bij meerdere mensen terugkomen, alleen individuele observaties Cijfer: 7.2 Formulier van College
Cijfer Tip
Top
Raadslid
8
Ik heb de details helaas niet meer zo scherp. Liep wel vlot
Raadslid
8
Het draaiboek voor de voorzitter was top!
Raadslid
6
7
Commissielid 7
Het waren best veel moeilijke stukken in één vergadering. Betere communicatie tussen de voorzitter en de griffier tijdens de vergadering. Ik vroeg in de cie of er (door ambtenaren) een samenvatting was gemaakt met de aandachtspunten voor M&M uit de regio-arrangement en zo ja of ze dat wilden delen met de Raad. Daar antwoordde de wethouder op dat dat niet geval was en dat hij dat ook niet zo’n goed idee vond omdat alle aspecten van het arrangement met elkaar samenhangen. Ik begreep het antwoord maar vond het argument niet doorslaggevend: je kunt altijd naar het officiële document teruggaan. Ik legde me bij het antwoord neer en liet het daarbij. Ik vind nu dat ik een fout maakte. Ik had even met de andere fracties moeten overleggen of ze zo’n “Mookse samenvatting” toch ook een goed idee vonden en hoe we dat dan konden delen. Toch weer te veel cq alleen het spel van vraag en antwoord tussen college en commissieleden, en niet tussen de commissieleden onderling.
12
Raadsinformatie avond Januari 2023 Opvallend: Er wordt veel commentaar geleverd over de structuur van de avond. Zowel de planning vooraf als het overzicht tijdens de vergadering. Er is twijfel over het discussie gedeelte en hoe nuttig dit is. Er is wel veel tevredenheid over de onderwerpen en de informatie die gegeven werd. Gemiddeld cijfer: 7.2 Formulier van Raadslid
Cijfer Tip
Top
6
Bij Sociaal domein waren goede onderwerpen.
Raadslid
6
Discussie moment op het einde had de voorzitter beter de orde moeten en kunnen bewaren. Totaal geen regie. Het moet ergens toe leiden Tweede presentatie leek mij meer op een spelletje. Ik weet niet goed wat ik daar mee aan moet
Medewerker
7
Raadslid
7
Raadslid
7
Raadslid
7
Een van de gasten was niet goed voorbereid en had geen uitnodiging ontvangen. Opiniërend deel liep uit dus dat beter bewaken. Hoewel er dan minder verrassingseffect is; de stellingen wellicht toch vooraf bv met de voorzitter bespreken? ik wil een 7,5 geven, maar dat kan niet dus een 7. Tweede deel duurde te lang. Interessante discussies, maar weinig focus De discussie was oeverloos. Er werd teveel afgeweken van het onderwerp Het debatgedeelte. Een betere tijdsbewaking door de voorzitter zou fijn zijn geweest. Het lijkt mij belangrijk in de gaten te houden dat de voorbereiding voor een raadsinformatieavond niet te intensief is, ivm de Algemene Commissie die de dag ervoor is en waarvoor wel veel voorbereiding vereist is.
De info die Hanneke gaf was goed. Het stellingen verhaal vond niet bijster interessant. Ipv info te krijgen moest ik kennelijk info geven. Bij de afsluiting conclusies trekken en plan van aanpak formuleren. Informatieverstrekking Hanneke Klaassen was zeer leerzaam Info-deel liep zeer goed en werd goed ontvangen. Opiniërend deel gaf, zoals bedoeld, veel discussie; sfeer vond ik prima.
Motie uiteenzetting Sociaal Domein
Het eerste deel was goed informatief
Het informatieve gedeelte. Ook de stellingen waren interessant als werkvorm.
13
MT
8
Medewerker
8
Raadslid
8
Raadslid
8
Het tweede gedeelte was wat krap gepland, waardoor de laatste vragen en discussiepunten niet helemaal goed uit de verf kwamen. Ook over de vorm moeten we nog eens nadenken, ik was uiteindelijk wat teleurgesteld over de input. Ik denk dat een uitgebreide presentatie + discussiëren over stellingen te veel is. Dit mede omdat een aantal stelling door tijdgebrek ook niet meer aan de orde zijn geweest. Wellicht is het beter om in de toekomst een korte presentatie te houden + ruimte voor discussie of enkel discussie/gesprekken te voeren over een bepaald onderwerp. Stellingen konden duidelijker, als de stelling vragen oproept gaat het snel over de stelling en minder over de inhoud, dat is jammer. Maar voor zo'n eerste avond was het prima!
Volgens mij vonden de aanwezige het informatief. Ook een goede gelegenheid om samen in gesprek te zijn, hier was voldoende tijd en ruimte voor.
Tussen de partijen werd echt een discussie gevoerd,
Duidelijke presentatie. Veel interactie.
De info voor de pauze was heel uitvoerig met duidelijke voorbeelden. Kortom prima onderdeel. Het gedeelte na de pauze van Willem was in opzet ook prima. Alleen jammer dat sommigen meer gingen discussiëren over de vorm van de vraag dan over de inhoud.
14
Raadsinformatieavond Maart 2023 Opvallend: De informatievoorziening word als heel goed ervaren. Ook de pitches komen een aantal keer terug als een waardevolle toevoeging. Meest terugkomende tip is dat er weinig tijd was om op de pitches te reageren. Gemiddeld cijfer: 8.1 Formulier van Raadslid
Cijfer Tip
Top
8
College
9
Ambtelijke duurzaamheid uitleg was prima. Quizje was ook leerzaam. Pitches van de fractievoorzitter was ook nuttig. Uitleg Energiecafé Mook en Middelaar was helder en duidelijk. De avond was strak georganiseerd en idem goed voorgezeten zodat we keurig op tijd konden afronden zonder dat daarbij iemand op zijn of haar tijd voor inbreng werd beperkt; er werd uitgebreid verteld hoe zaken momenteel lopen rondom duurzaamheid en welke planning er ligt voor het nieuwe beleidsplan, maar daarnaast was er ook ruimte voor fracties om alvast enkele aandachtspunten mee te geven, dus geheel conform wens van de raad om eerder in een beleidsproces betrokken te worden Leuke opzet met quiz en pitchmomenten
Commissielid 8
Wanneer gebruik wordt gemaakt van online programma’s om te stemmen of een quiz te doen, dan die link wellicht vooraf delen
ik denk dat dit moeilijk thuis te volgen/begrijpen is via de livestream, daarvoor gebeurd er te veel
Raadslid
8
Raadslid
8
Er bleek toch onvoldoende ruimte om te reageren op elkaars pitches, terwijl daar inhoudelijk zeker wel aanleiding voor was
Vrij open overleg over wat we willen met duurzaamheid. Goede uiteenzetting van Energiecafe en hun Wensen Goede deskundige presentaties, goed dat er pitches gegeven werden en prima aanvullende inbreng van de wethouder
Raadslid
8
Jammer dat er uiteindelijk geen ruimte was om op elkaars pitch te reageren en onderling het gesprek aan te gaan
Goed onderwerp en goed voorbereid en deskundig uitgelegd. Fijn om van de partijen te horen hoe ze staan in dit onderwerp dmv pitch
15
Raadsinformatieavond April 2023 Opvallend: Er is erg positief gereageerd op deze bijeenkomst. Er wordt vooral gesproken over het doordraaien en werken in groepen. Gemiddelde cijfer: 7.6 Formulier Cijfer Tip van Jammer dat er buiten het BW en de Commissielid 8
Raadslid
5
Raadslid Raadslid
9
College
7
Raadslid
9
raads en commissie leden, weinig mensen van buitenaf aanwezig waren. Misschien toch nog eens aan het publiek duidelijk maken dat tijdens deze avonden veel informatie aan elkaar uitgewisseld kan worden. En dat we hiermee samen een beter beeld krijgen wat er allemaal speelt in onze gemeente en welke problematiek of items er zijn die aandacht van ons allemaal allen vragen. Beter controleren op de actualiteitswaarde van de sprekers. Het was teveel oud nieuws Het carrousel met 3 onderwerpen was sterk Wellicht hadden er nog meer inwoners kunnen participeren.
Raads- en commissieleden: het is een avond om je te laten informeren, niet om de gasten te vertellen over wat jij al weet of hebt meegemaakt
Top Was heel goed geregeld ook mbt tijd. en onderwerpen kwamen goed aan bod.
Nieuwe info was er te weinig
de gesprekken in kleine kringen waren goed inhoudelijk. Kwam tot mooie gesprekken Kleine groepen waardoor discussie opgang kon komen, met als belangrijk punt: iedereen kon mee praten, niemand zich verschuilen in de (grote) groep. De sprekers hadden ieder hun eigen insteek en werkvorm waardoor de informatierondes afwisselend waren. Ook de organisatie was goed evenals de voorbereiding. Er was echt ruimte voor gesprek en ruimte om alle vragen te stellen. De betrokkenheid van alle raads- en commissieleden bij het onderwerp was groot. Ook werkte het goed dat inwoners in dezelfde rondes meegingen als de raads- en commissieleden en op die manier ook konden ervaren welke vragen bij de raad leven. Andersom was het
16
Raadslid
8
De informatie van het RIEC klopte niet helemaal, dat was jammer.
goed om te horen welke vragen en zorgen inwoners hebben op deze onderwerpen Duidelijke sprekers, vooral van de politie en brandweer.
17
Raadsinformatieavond Juli 2023 Opvallend: De discussie van deze avond wordt weer veel genoemd. Er was veel ruimte, ook (vooral later op de avond) voor mensen om aan te geven als ze weinig over een onderwerp wisten. De opstart van de avond wordt genoemd als verbeterpunt. Gemiddeld cijfer:8 Formulier van College
Cijfer Tip
Top
9
Leuke inhoudelijke discussies en ook best wat verschillende inzichten die op tafel kwamen; in de basis een prima werkwijze om aan het eind van zo’n intensief participatie-traject een afsluitende Ria te hebben
Commissielid 8
raadslid
8
Commissielid 7
Vanuit organisatie/college de afweging maken of je zo wilt werken met lijsten van opgehaalde onderwerpen of per thema beter kunt uitgaan van enkele pittige stellingen nav hetgeen is opgehaald bij de inwoners Aan de avond viel behalve aan het begin weinig te verbeteren. Wel is het onbevredigend dat nu de ambtenaren aan het werk gaan, terwijl er voor raads- en commissieleden evenzeer werk aan de winkel is: waar gaat duurzaamheid om in onze gemeente? Zoals het nu is moeten ze dat alleen of binnen hun partij zien te leren.
De opzet en het doel van de avond waren gelukkig voor vrijwel alle aanwezigen na een pover begin duidelijk. In het begin leken sommige partijen te denken dat het zin had stoere uitspraken ten behoeve van hun kiezers te doen. Maar gaandeweg ontstond er een gesprek met argumenten voor of tegen bepaalde standpunten. Aan het eind durfden deelnemers rustig het te zeggen als ze van een bepaald onderwerp te weinig wisten. Dat gebeurde met name bij biodiversiteit, De manier waarop de voorzitter haar rol uitvoerde hielp daar zeker bij. Duidelijke en heldere uiteenzetting van de ambtenaren van het doorlopen proces met de participatie avonden Duurzaamheid. Goede onderlinge discussie De discussie met de verschillende partijen
18
Raadsinformatieavond September 2023 Opvallend: De uitleg werd in deze vergadering erg gewaardeerd. Het meest voorkomende commentaar is dat de avond erg vol zat en er weinig spelingsruimte was. Gemiddeld cijfer: 7,8 Formulier van Raadslid Raadslid
Cijfer Tip
Raadslid
8
Raadslid Raadslid
8
Raadslid
7
Raadslid
8
8
8
Top
Ambtenaren kunnen duidelijk zijn
Uitleg goed
Is wel een erg strakke planning, met weinig tijd om te overleggen met de achterban Ik ben voor het eerst presenteren van de informatie en pas daarna vragen te stellen. Onderwijl vragen stellen gaat vaak over in een soort inhoudelijke discussie of in het steeds stellen van vervolgvragen die vaak steeds verder van het onderwerp af komen te liggen.
Heldere Uitleg
Duidelijke uiteenzetting informatie mbt RIA onderwerp Omgevingsvisie.
De presentaties Er had nog wel iets meer ruimte voor de inhoud mogen zijn, wat meer uitleg over het effect van de nieuwe omgevingswet met de omgevingsvisie op beleid en uitvoering specifiek in Mook en Middelaar en de consequenties voor onze gemeente. Maar misschien is dat tijdens de trainingsavond besproken? Het was een volle avond die daardoor intensief was. Het was kort niet duidelijk of we ter plekke zaken zouden bespreken. En het is beter als de voorzitter zich beperkt tot het leiden van de vergadering.
Goede voorbereiding met een mooie afwisseling tussen proces (ambtenaren), inhoud (Bureau Nieuwe Gracht) en participatie. Ook als je niet bij de training aanwezig kon zijn, gaf deze bijeenkomst voldoende informatie om toch input te kunnen geven
Duidelijke informatie. Door wisseling van personen die vertelden was het ook afwisselend. Duidelijke uiteenzetting
19
Raadsvergadering Februari 2023 Opvallend: De tips en tops zijn minder inhoudelijk dan bij de RIA’s en commisievergaderingen. Er wordt gesproken over een hogere kwaliteit van het debat/de discussie. Gemiddeld cijfer: 7.6
Formulier van MT
Cijfer Tip
Top
8
Mooie Discussies
Raadslid
9
Raadslid
7
Raadslid Raadslid
7
Raadslid
8
MT
7
College
7
Raadslid Raadslid
8
8
8
Petitie in ontvangst nemen en geen vragen/gespek is jammer ondanks dat dit cf afspraak is
Gedisciplineerd vergaderen is de kunst
Vlotte en pittige vergadering, respectvol De discussie wordt beter langzamerhand
Als je geen gelijk krijgt wat minder zuur doen
Bondig, discussie inhoudelijk en een keuze kunnen maken
Raadsleden moeten beseffen dat ze voor de gehele bevolking spreken, niet alleen over hun privé omstandigheden
Ging prima
Duidelijke agenda, goede voorzitter De sfeer was gespannen wat afbreuk deed aan de inhoud Raad mag soms nog wel wat meer op hoofdlijnen zitten, dus meer grip krijgen op wat is taak van de raad en wat is uitvoering voor college en organisatie.
Goede inhoudelijke discussie bij sommige onderwerpen Stap richting meer raadsdebat ipv discussie met college, mooie ontwikkeling in het kader van dualisme
Prima raadsvergadering wat mij betreft
20
Raadsvergadering Maart 2023 Opvallend: De tips en de tops zijn allemaal ontzettend uiteenlopend. Er zijn een aantal klachten over de lengte van de vergadering door meerdere moeilijke onderwerpen op een avond. Verder zijn er veel mensen blij met de discussies die ontstaan en de inhoud van die discussies Gemiddeld cijfer: 7.3 Formulier van MT
Cijfer Tip
Top
7
Besluitvorming opvang Oekraïners: inhoudelijk, scherp, relevante vragen
Raadslid
8
College
9
Om het raadsdebat nog meer te stimuleren mag in mij ogen nog beter onderscheid worden gemaakt tussen raad en college. Wij zijn immers te gast. Dat voelt vaak niet zo omdat we feitelijk mee aan tafel zitten door de opstelling van de tafels
Commissielid 7
Goed bekijken welke onderwerpen er behandeld worden nu de tijd daarvoor. Nu twee grote onderwerpen (de opvangboot en het Sweco rapport). Het afscheid van Fred en Ko had wellicht op een ander moment gekund (bijv bij raadsinformatieavond), nu werd de vergadering lang. Er waren amendementen die niet over het voorstel gingen. Het lijkt mij beter een voorstel over bestemmingsplanwijziging niet als een amendement bij iets anders
Raadslid
7
Konden de stemmingen bij de laatste punten niet in een keer? Aanloop naar het eerste inhoudelijke punt duurde bijna een uur
Mooi dat er ook humor in de vergadering aanwezig kan zijn. Maar ook de discussie tussen de raadsleden onderling komen steeds beter tot z’n recht. Mooie afscheidsspeeches voor en van Fred en Ko De twee bespreekstukken werden benut door de raad om daadwerkelijk met elkaar in debat te gaan, mag nog wel wat meer om de diversiteit aan meningen beter voor het voetlicht te krijgen maar dit voelde wel echt als een raadsvergadering waarbij het college aanschuift om vragen te beantwoorden op de inhoud en informatie te geven die de raad vervolgens gebruikt om met elkaar tot de beste afweging en keuze voor onze gemeente te komen
Duidelijke uitwisseling van standpunten
21
neer te leggen maar apart te agenderen.
Raadslid
7
Ik moet er erg aan wennen dat in de week voor de raadsvergadering veel onderling overleg met de eigen fractie en met verschillende andere fracties moet gebeuren. Er moet gereageerd worden op moties/ amendementen en er moet eventueel zelf een motie/amendement geschreven worden. Dit moet naast mijn bijna fulltime baan gebeuren. Hier worstel ik mee. Een extra tussenweek zou fijn zijn. Ook deze vergadering duurde best lang.
Er is veel besproken
Raadslid
6
Er werd gedebatteerd
Raadslid
7
Nog meer ruimte voor het debat, ook als het lijkt alsof er zijpaden worden bewandeld. Als een partij uitlatingen doet, ook al zijn die niet 100% van toepassing op het onderwerp dat behandeld wordt, dan moet er gelegenheid zijn om daarover in debat te gaan. We kunnen niet toestaan dat partijen uitspraken doen en andere partijen dat moeten laten gebeuren zonder erop te mogen reageren. Daarnaast wordt er nog door maar enkelingen gedebatteerd, daar zouden meer raadsleden aan mee moeten doen. We moeten meer oefenen met op elkaar te reageren en het debat onderling aan te gaan binnen de termijnen die er zijn. Hangt nog veel op het college.
Inhoudelijke discussie over alle onderwerpen. Goed dat toch schip Oekraïense ontheemden werd besproken.
22
Raadsvergadering April 2023 Opvallend: Er wordt in de evaluaties veel gesproken over de discussie van deze avond. Veel mensen zien verbetering in de manier waarop raadsleden met elkaar in debat gaan. Ook is er veel commentaar over de processen die er in dit geval rondom een bestemmingsplan zijn. Er is hier wat onduidelijkheid over de rol van de raad, maar ook over de plek van deze discussie. Gemiddeld cijfer: 7.0 Formulier van College
Cijfer Tip
Top
7
Raad pakt steeds beter de rol in het met elkaar discussiëren en aan het college slechts verduidelijkingsvragen te stellen. In lijn met de insteek dat het politieke debat tussen partijen/raadsleden moet zijn en niet primair met het college.
Raadslid
8
Sommige punten die vaak van procedureel zijn, worden ineens een discussiepunt tussen alle 13 raadsleden, nu ook weer de vraag of er een evaluatie moet komen over de rol die de raad heeft ingenomen bij de gebiedsvisie. Het is de vraag of deze discussie thuishoort in de raad of eerder ergens anders een plek moet krijgen Er is nog veel onwetendheid over wat het raadswerk inhoudt. Te veel moties en amendementen die overbodig zijn
Raadslid Raadslid
8 Er was ruimte voor discussie.
College
7
De raad moet goed op de hoogte zijn van wat ze mogen en kunnen. De fracties helpen met de vraag: welke vragen en antwoorden heb ik nodig om, in dit geval een bestemmingsplan, een raadsvoorstel aan te kunnen nemen. Stelt de raad de juiste vragen, op hoofdlijnen en niet op afwijkende detailvragen die niet of slechts zijdelings met het raadsvoorstel te maken hebben, waardoor iedereen de weg kwijt raakt.
Raadslid
4
Het hele proces klopte niet, al lag dat vooral aan de eerdere fases in het proces. Daardoor verliep de raad erg chaotisch, was er van debat geen sprake en hebben we als raad nog maar weinig kunnen bereiken. Daar waar de raad normaliter instrumenten heeft als
De ambtenaren hebben tot op het laatst keihard gewerkt om alle informatie te geven en beschikbaar te stellen.
8
Een onderwerp dat goed werd besproken. Onze nieuwe raadsleden kregen een les van Sylvia die zeer duidelijk was.
Met name bij het agendapunt Vaststellen Bestemmingsplan Molenhoek Zuid gingen de beraadslagingen goed op de hoofdlijnen (zeker vergeleken met vele gedetailleerde en technische vragen bij de Algemene Commissie). Mooie onderlinge discussies tussen de fracties.
23
moties en amendementen, waren deze in deze raadsvergadering bij de vaststelling van het bestemmingsplan nauwelijks inzetbaar. Hierdoor konden we als raadsleden weinig bijsturen. Een bestemmingsplan vaststellen moet in het vervolg zorgvuldiger gedaan worden, waarbij we direct vanaf het begin meegenomen moeten worden in de planvorming en in de kaders die er liggen. Dus een raadsinformatieavond o.i.d. voorafgaand aan het hele proces zou ervoor kunnen zorgen dat de raad op het juiste moment de juiste instrumenten in kan zetten, het debat goed kan voeren en de kaders mee kan geven op het moment dat dat nog kan.
Raadslid
7
Jammer was dat er vragen werden gesteld die niet bij het onderwerp hoorden (in mijn ogen vragen die voor de gebiedsvisie waren). Ook vond ik het apart dat er tijdens deze vergadering opmerkingen werden gemaakt over de uitzondering van het niet in de gemeente wonen van Holger. Als hier vragen over waren zouden deze vragen beter vooraf uitgebreider besproken worden.
Iedereen luisterde met respect voor elkaar. Mensen konden hierdoor op een normale manier hun standpunten duidelijk maken.
24
Raadsvergadering Juni 2023 Opvallend: Er wordt veel gesproken over de schorsingen tijdens deze vergadering. De een vind dat er goed is gehandeld omdat er nu de tijd was om tot een goed standpunt te komen, de ander vind dat de avond hier te lang van wordt en dat er niet goed met de schorsingen is omgegaan. Verder zijn er ook veel complimenten over de sfeer en het debat. Gemiddeld cijfer: 6.8 Formulier van Raadslid College
Cijfer Tip
Top
9
De agenda’s worden goed afgewerkt
Raadslid
7
Raadslid
7
Raadslid
6
6
Bespreking van de moties was nogal ongestructureerd en soms lastig te volgen wat nu precies werd besproken of gewijzigd aan de moties Het om schorsing vragen om, laat binnengekomen, raadstukken nog te lezen heb ik moeite mee. Het moet toch mogelijk zijn om daar iemand binnen de fractie voor vrij te maken. Goede sfeer, Constructief debat en samenwerking
Ik loop er steeds weer tegenaan dat de tijd tussen de commissies en de raadsvergadering te kort is. De fracties moeten in die tussenweek ook zelf nog vergaderen. Eventuele moties en/of amendementen komen dan vaak pas erg laat binnen. Er is dan geen tijd meer deze fatsoenlijk met de fractie te bespreken. (Hier is de combinatie van een bijna fulltime baan met het raadswerk moeilijk te combineren.) Tijdens de vergadering moeten hierdoor schorsingen worden gevraagd wat niet bevorderlijk is voor de tijdsduur van de raadsvergadering.
De reguliere raadsvoorstellen werden voortvarend besproken en de kleine politieke terugblik op 2022 was ook fijn om te horen vanuit de raad Prima raadsvergadering
Debat had meer ruimte mogen hebben. Er werden door fracties drogredenen aangevoerd en die konden onvoldoende bevraagd worden. Opmerkingen over de tijd vind ik niet gepast: het gaat om de kwaliteit van het debat en de besluitvorming, dat mag tijd kosten als dat nodig is. Goede voorzitter
25
Een voorstel is om voor het nieuwe kalenderjaar 2024 de cyclus hierop aan te passen, door een tussenweek te plannen. In deze week kan er goed overleg plaatsvinden en is er meer ruimte voor het voorbereiden van moties en/of amendementen indien nodig.
Raadslid
8
Raadslid
7
Raadslid
7
Raadslid
5
Verschillende informatie vb. over moties, waren pas laat beschikbaar, en konden niet goed genoeg voorbereid worden, hierdoor verschillende keren moeten schorsen. We hadden beter met de schorsingen om moeten gaan Duur kan korter vermoed ik. Daar broed ik nog op. Discussie kan minder formeel. Ook daar broed ik nog op.
Uiteindelijk niet te lang, politieke discussie Tijd genomen (schorsing vragen) om toch tot een weloverwogen standpunt te komen.
Goede respectvolle sfeer, goede voorzitter
26
Raadsvergadering Juli 2023 Opvallend: positieve reacties mbt het debat, wel lange vergadering.
Gemiddeld cijfer:7.6 Formulier van Raadslid
Cijfer Tip
Top
8
Raadslid
7
College
8
Acceptatie bij de beantwoording van elkaars meningen Onderling overleg en luisteren naar elkaar Goede inhoudelijke discussies en boeiende beschouwingen
Raadslid
8
Raadslid
7
De uitleg waarom de motie van GL niet nu ingediend moest worden Voorlezen van moties en amendementen, in de gemeentewet staat nergens de vereiste dat bijvoorbeeld alle overwegingen dienen te worden voorgelezen of dat bij een amendement de indiener nog eens het hele voorliggende besluit moet voorlezen alvorens die aangeeft wat er toegevoegd moet worden, gaat primair om het besluitpunt en dat moet goed in de verslaglegging zijn opgenomen. Daarmee kunnen we flink wat tijd besparen Het voorlezen van de politieke beschouwingen nam (te)veel tijd in beslag. Wellicht moeten we niet alleen in tijd gaan inperken maar bv ook naar het aantal te gebruiken woorden. Dat dwingt de partijen om compact te blijven. Dat zou de helderheid zeker ten goede komen. Met de uitloop van de vergadering in tijd viel nog net te leven. Het werd met alle moties en het amendement een lange vergadering. De eindtijd was erg laat
Goede raadsvergadering. Die volledig recht deed aan de controlerende rol van de raad met stevige maar respectvolle discussies tussen de fracties onderling als ook tussen de raad en de wethouders. Er was een prettige open sfeer.
De agendapunten waren in de commissievergadering al goed voorbesproken.
27
Raadsvergadering oktober 2023 Opvallend: Er zijn veel positieve reacties op deze vergadering. Men is blij dat de agenda niet zo vol is waardoor er genoeg ruimte was om te discussiëren en naar elkaars verhaal te luisteren. Gemiddeld cijfer:8 Formulier van Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid
Cijfer Tip
Top
8
Laten zo
Raadslid Raadslid
8
Raadslid
8
Vlotte afhandeling
8 8
Weinig agendapunten
8
Nuttige discussies
8
8
Inschatten van de tijd 😉 Het was een korte raadsvergadering en voor de verandering was dat ook wel een keer prettig. Een goede en vlotte vergadering. Het verliep goed en er werd goed geluisterd naar elkaar
28
Raadsvergadering november 2023 Opvallend: Er waren veel moties en amendementen die (te) laat zijn ingediend en daardoor voor vertraging gezorgd hebben, dit wil men graag anders zien. Er wordt positief gereageerd op de discussies/debatten en de manier waarop gehandeld werd toen een raadslid onwel werd. Gemiddeld cijfer: 7.4 Formulier van Raadslid
Cijfer
Tip
top
9
Veel inhoudelijke discussies. goed overleg, ook toen het zo laat zou gaan worden.
MT
4
Raadslid
8
Als alle moties en amendementen op tijd bij alle raadsleden zijn voor de vergadering kan dit heel wat tijd schelen. Dubbelop algemene beschouwingen…,verder veel spreektijd fracties om te zeggen dat ze eens of oneens met iets zijn De agenda was erg vol waardoor het laat werd. Ook is het de vraag of we 2x per jaar algemene beschouwingen moeten houden. Dit kost zowel in de voorbereiding als tijdens de vergadering veel tijd. En wij kregen de moties heel kort van tevoren pas doorgestuurd, waardoor we ze niet voor konden bereiden. Het amendement was zelfs helemaal niet doorgestuurd. Dit kostte in de vergadering ook veel tijd.
Raadslid
7
Raadslid
8
Raadslid Raadslid
8 8
Moties iets eerder indienen. Scheelt schorsingen en meer tijd voor afgewogen meningsvorming
Alles afgerond
Een goed debat waar alle fracties een actieve rol in hadden
Ivm de tijd bespreken of we doorgaan of een andere dag verder. Fijn Goed om te zien en te ervaren dat er adequaat gehandeld werd toen raadslid onwel werd. Hulp aan raadslid Uiteindelijk toch alles nog behandeld
29
Raadsvergadering december 2023 Opvallend: Weer vooral positief geluid over deze vergadering! De discussies en tijdsindeling worden genoemd als positieve punten. Gemiddeld Cijfer: 7.4 Formulier van College
Cijfer Tip 7
Schorsingen
Raadslid
8
Houden zo
Raadslid
8
Raadslid
8
Raadslid Raadslid Raadslid
7
Top
Zoals het hele jaar een goede efficiënte vergadering Volle tribune met toeristenbelasting op de agenda. Dit agendapunt naar voren gehaald ...duurde toch nog lang door de nodige schorsingen
Omtrent de toezegging door de vorige wethouder, hadden we beter advies moeten krijgen
Binnen redelijke tijd behandeld
De discussies
7 7
Commissielid -
Geen specifieke opmerkingen hierover. Als ik in de commissie een samenvatting had kunnen afspreken van het Regioarrangement, zou dat agendapunt in de Raad helderder en sneller besproken kunnen worden. Is mijn inschatting
Goede opbouwende vergadering, ook met humor.
30
Overig Juni 2023; Technische toelichting jaarrekening Opvallend: Er is veel tevredenheid over deze vergadering. Dingen worden helder uitgelegd en er is veel ruimte voor vragen.
Gemiddeld cijfer: 8.1 Formulier van raadslid Raadslid
Cijfer Tip
Top
9
Het voorzitterschap
Raadslid
8
Raadslid
9
Raadslid
8
Raadslid
9
Raadslid
7
Raadslid Raadslid
8
niets
8
7
Ambtenaar moet toch steeds afvragen “ben ik met m'n specialistische kijk op financieel gebied toch begrijpelijk voor in mindere of meerdere mate leken op dit gebied”
Uitleg was rustig, duidelijk en relevant Duidelijke heldere uitleg. Ook prima antwoorden op vragen.
Betrokken ambtenaar legde zoals altijd de materie helder uit Fijne en duidelijke presentatie
Ik ben niet zo thuis in deze materie, maar heb nu verschillende keren al uitleg gehad, en begin het nu wel te herkennen en beter te snappen
Duidelijke uitleg, gelegenheid om vragen te stellen Duidelijke informatie en beantwoording van vragen
Het was volledig en duidelijk Misschien een doe opdracht toevoegen
De presentatie en interactie
31
Juni 2023; Commissie Begroting en Rekening Opvallend: Er zijn bijna geen tips voor deze vergadering. Tops spreken vooral over het vlotte verloop en de duidelijkheid. Ook de voorzitter krijgt complimenten. Gemiddeld cijfer: 8 Formulier van Raadslid College
Cijfer Tip
Top
10
Het voorzitterschap
8
Raadslid
7
Raadslid
7
Raadslid
8
Vlotte bespreking van de ingediende vragen en alle vervolgvragen. Goed om met de drie wethouders aan tafel te zitten maar in de basis wellicht wel zinvol om de eerstvolgende keer ook plek te hebben voor de burgemeester Per bladzijde doorlopen van de door het college gegeven antwoorden blijft op zich 'n duidelijke aanpak. Het beantwoorden van de verduidelijkende vragen was ook duidelijk en goed. De vergadering verliep best soepel met weinig onduidelijkheden over de procedure Vergadering verliep vlot, ondanks de lijst van vragen en antwoorden
Voorzitter gaf partijgenoot meer spreekruimte dan andere fracties
32
Juli 2023; combinatievergadering Algemene commissie en Begroting&Rekening Opvallend: Het leiden/voorzitten van de vergadering wordt twee keer genoemd. Verder zijn er weer opmerkingen over de discussie. Er wordt steeds meer ruimte gevoeld om te discussiëren als raadsleden onderling maar ook met wethouders. Gemiddeld cijfer: 8 Formulier van Raadslid College Raadslid
Cijfer Tip
Top
8
Het voorzitten
9
Prima en slagvaardige vergadering
8
Ik merk dat er steeds meer gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om elkaars partijstandpunt te bediscussiëren. Daarbij wordt elkaar de ruimte gegeven. Ook in de discussie met de wethouders en of beantwoording van vragen door het college wordt steeds meer duidelijkheid gegeven. Goed geleide vergadering
Commissielid 7
De uitwisseling van standpunten loopt niet bij alle partijen
33
Commissie begroting en rekening september Opvallend: Er was mogelijk te veel ruimte voor de insprekers. De aanvullende vragen van de fracties zijn goed beantwoord Gemiddeld Cijfer: 7.6 Formulier van MT
Cijfer 7
Raadslid
8
Raadslid
8
Raadslid
7
Raadslid
8
Tip Insprekers nu veel tijd en ruimte maar weet niet of dat bewuste was
Er werden teveel en teveel aanvullende / verduidelijkende vragen gesteld die uiteindelijk niet zoveel meer met de oorspronkelijke vraag van doen hadden
top Efficiënt vergaderd
Het ging veel meer over de grote lijnen en minder over kleine details Besproken en antwoorden gekregen die we hadden Beantwoording aanvullende vragen
Goede antwoorden op aanvullende vragen
34
Commissie begroting en rekening december Opvallend: Er worden bijna alleen maar positieve dingen over deze vergadering gezegd Gemiddeld cijfer: 7,4 Formulier van College
Cijfer Tip
Raadslid
8
Raadslid
8
Raadslid Raadslid
7
Top
7
7
Wellicht hadden we een deel van de discussie over toeristenbelasting al kunnen voeren.
Goed overleg. veel vragen waren al duidelijk gemaakt
Goedlopende Commissievergadering ! Prima voorgezeten
35