0. Voorstel RIA evaluatie vergadermodel 27 maart 2024

Voorstel raadsinformatieavond Documentnummer Onderwerp

Evaluatie vergadermodel

Datum raadsinformatieavond

27 maart 2024

Programma Portefeuillehouder

Algemeen Bestuur Burgemeester Gradisen

Voorstel Raadsinformatieavond Inleiding Met ingang van 2023 werkt de gemeenteraad met het Mooks vergadermodel. Onderdeel van de invoering is een evaluatie na een jaar met het vergadermodel gewerkt te hebben. In de raadsinformatie avond 27 maart 2024 staat de eindevaluatie van het vergadermodel geagendeerd om deze gezamenlijk te bespreken.

Beoogd effect Het Mooks vergadermodel evalueren. Toelichting evaluatie Mooks vergadermodel Voortkomend uit de afspraken in het coalitieakkoord en op basis van de evaluatie van het vergadermodel en –cultuur van de oude raad in december 2021 heeft de raadswerkgroep Het nieuwe vergaderen van de gemeenteraad (bestaande uit de fractievoorzitters) een nieuw vergadermodel ontwikkeld, het Mooks vergadermodel. Dit nieuwe vergadermodel is door de raad vastgesteld in de raadsvergadering van 2 februari 2023. Onderdeel van de invoering is de periodieke evaluatie na elke raadscyclus en de evaluatie na een jaar. Doel Mooks vergadermodel Met het Mooks vergadermodel wil de raad de kaderstellende rol versterken door de raad beter aan de voorkant te positioneren en daarbij de inwoner meer te betrekken in het besluitvormingsproces, de kwaliteit van het debat te verbeteren met als randvoorwaarde dat het raadswerk beheersbaar blijft. Opzet evaluatie De evaluatie bestaat uit een overzicht van de resultaten van de periodieke enquêtes (bijlage 1). Daarnaast is door de griffie een check uitgevoerd op de invoering van de afspraken van het Mooks vergadermodel (bijlage 2). Verder is een voorstel bijgevoegd met aanpassingen in het vergadermodel

Pagina 1 van 3

Raadsinformatieavond

Voorstel raadsinformatieavond naar aanleiding van beide evaluaties (bijlage 3); hierin treft u ook praktische voorstellen aan die in de loop van het jaar zijn opgekomen. Digitale enquête Ter voorbereiding op de raadsinformatieavond wordt digitaal een enquête uitgezet onder raads- en commissieleden, college en MT met daarin de volgende vragen met betrekking tot het doel van het vergadermodel: 1. Vindt u dat de kaderstellende rol van de raad is versterkt? ja/deels/nee en opmerking 2. Vindt u dat de raad beter aan de voorkant is gepositioneerd? ja/deels/nee en opmerking 3. Vindt u dat de inwoner voldoende wordt betrokken in het besluitvormingsproces? ja/deels/nee en opmerking 4. Vindt u dat de kwaliteit van het debat is verbeterd? ja/deels/nee en opmerking En aanvullend de volgende vragen specifiek voor raads- en commissieleden: 5. Vindt u het raadswerk beheersbaar? ja/deels/nee en opmerking 6. Hoeveel uren besteedt u gemiddeld per week aan het raadswerk? 7. Welke ontwikkeling ziet u graag voor de raad als collectief en voor u als individueel raads- of commissielid De resultaten worden besproken tijdens de raadsinformatieavond. Financiën Er zijn geen extra kosten gemoeid met de uitvoering van de evaluatie. De evaluatie is voorbereid door de griffie. Opzet raadsinformatieavond (duur ca 1 uur) 1. 2. 3. 4.

Algemene feedback bij het vergadermodel en de evaluatie Bespreken voorstel voor aanpassingen en ingang wijzigingen Terugkoppeling enquête Eindconclusie

Informatie ter voorbereiding voor de raad - Bijlage 1 Evaluatie vergadermodel 2023 – overzicht resultaten enquêtes Na elke raadscyclus is een enquête uitgezet aan raads- en commissieleden, college en MT om de vergaderingen te evalueren. De resultaten hiervan zijn telkens in de agendacommissie geagendeerd. Bijlage 2 Evaluatie Mooks vergadermodel – invoering afspraken Bijlage 3 Voorstel aanpassingen vergadermodel -

Degenen die willen teruglezen hoe het Mooks vergadermodel is ontwikkeld en tot stand gekomen, worden verwezen naar de stukken bij de onderstaande vergaderingen: o 14 december 2021 Benen op tafel sessie i.v.m. evaluatie o 20 september 2022 Opiniërende raadsvergadering Mooks vergadermodel o 28 november 2022 Agendacommissie - afspraken en advies o 2 februari 2023 Raadsvergadering – vaststellen Reglement van Orde 2023

Pagina 2 van 3

Raadsinformatieavond

Voorstel raadsinformatieavond Zie voor het RvO Reglement van orde gemeenteraad en

raadscommissies Mook en Middelaar 2023 | Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl) Rol van de inwoner in de raadsinformatieavond 27 maart Aangezien inwoners niet zijn benaderd om input te geven bij het vergadermodel, wordt voorgesteld dat inwoners kunnen inspreken en toehoren. Verdere planning Bepaalde uitkomsten uit de evaluatie worden opgenomen in het Reglement van Orde. Een voorstel tot wijziging van het Reglement van Orde wordt dit jaar separaat aan de raad voorgelegd. Andere uitkomsten kunnen gemonitord worden met behulp van het Griffieplan en de jaarlijkse voortgangsrapportage.

Bijlage(n) 1. Evaluatie vergadermodel 2023 – overzicht resultaten enquêtes 2. Evaluatie Mooks vergadermodel – invoering afspraken 3. Voorstel aanpassingen bij vergadermodel

Mook, 20 maart 2024

Met vriendelijke groet,

De griffier

De burgemeester

mr. M. van Arensbergen

mr. drs. W. Gradisen

Pagina 3 van 3

Raadsinformatieavond