Uitbreiding omvang raadsgriffie

.

Gemeente Montfoort

RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad

Datum Raadsvergadering

Zaaknummer Onderwerp

Uitbreiding omvang raadsgriffie

09-03-2026

Datum commissievergadering

Portefeuillehouder Raadscommissie

Voorstel De raad wordt voorgesteld te besluiten: De omvang van de raadsgriffie met ingang van 1 april 2026 uit te breiden, naar 2,6 fte; a) 1 fte — griffier; b) 1 fte — raadsadviseur/communicatieadviseur; c) 0,6 fte — griffiemedewerker. 2. Deze extra structurele lasten van € 62.025 voor 2026 te dekken door een onttrekking uit de Algemene Reserve. Dit te melden in de Voorjaarsrapportage 2026. Voor de jaren 2027 en verder deze lasten op te nemen in de programmabegroting 2027. Kernboodschap De Griffie heeft momenteei een bezetting van 1 fte(griffier) en 1 fte (commissiegriffier). Om voldoende slagkracht te hebben en als gemeenteraad echt duaal te kunnen functioneren, is het noodzakelijk dat de omvang van de griffie groter wordt. Vooralsnog wordt voorgesteld de omvang van de griffie te verhogen naar 2,6 fte (1 fte griffier + 1 fte commissiegriffier). Door deze structurele versterking van de griffie kunnen we de dienstverlening aan de gemeenteraad optimaliseren en de duale rol van de raad verder versterken. Waarbij extra aandacht gegeven kan worden aan raadscommunicatie, ter ondersteuning van de Iokale democratie. Het voorstel tot uitbreiding naar 2,6 fte weerspiegelt ons streven naar een efficiënt en effectief functionerende gemeenteraad, die in staat is de belangen van de inwoners op een hoog niveau te behartigen.

Aanleiding Door de Nederlandse Vereniging van Raadsleden, de Vereniging van Griffiers, alsmede de Raad voor het Openbaar Bestuur, wordt al geruime tijd ingezet op professionalisering van de griffie. Een griffie doet meer dan alleen de ingekomen stukken rondsturen of adviseren over hoe je een goede motie maakt. Het betekent dat je nadenkt over hoe je de raad goed in positie brengt om de juiste besluiten te nemen. De belangrijke themas voor een strategische griffie, zoals opgenomen in het griffieplan 2025-2026, zijn de informatiepositie, de positie in de regio, het samenspel met de inwoners, het besluitvormingsproces en het lerend vermogen. De samenwerking met de organisatie is daarbij belangrijk.

GemeenteMontfoort l Kasteetptein 5 l 3417JGMontfoort 0348-476400 l info@montfoort.nl

Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l

wwwmontfoort.nl

Gemeente Montfoort ln het Griffieplan is opgenomen dat de griffie gevraagd en ongevraagd advies geeft en de raad coacht en begeleidt. De raadsleden onderkennen dat ze goede ondersteuning nodig hebben. Door de juiste ondersteuning te ontvangen, versterkt de positie van de raad bij besluitvorming. De griffie wil de raad goed in positie brengen. De griffie kijkt mee met de raadsstukken en ambtenaren weten de griffie vrij goed te vinden. Maar ook voor de inwoners willen we de raad laagdrempelig maken. Ze moeten het gevoel hebben welkom te zijn en gehoord te worden. Ook daarin speelt de griffie een belangrijke rol. Raadscommunicatie kan en moet beter. De raadsgriffier heeft de rol om de raad scherp te houden en strategisch mee te denken zodat de raad de juiste keuzes kan maken. De raad moet uiteindelijk een belangenafweging maken. Wil je dat serieus doen, dan moet je goed geïnformeerd zijn. Op alle facetten moet je dan ontzorgd worden. Dat betekent dat de griffie niet alleen de platte ondersteuning doet, maarjuist strategisch meedenkt. We kunnen als griffie ambitie hebben, maar als die niet aansluit bij wat de raad wil, kom je niet veel verder. De raad heeft de ambitie om beter in positie te komen. Vanuit de griffie haken we hierop graag in. We verzorgen trainingen en geven advies over hoe de raad zijn rol nog beter kan pakken.

Financiën De structurele lasten voor uitbreiding van de omvang van de raadsgriffie bedragen € 82.700 per jaar (in 2026 € 62.025). ln de begroting 2026 en meerjarenraming 2027-2029 is geen rekening gehouden met deze extra lasten. Voorgesteld wordt deze lasten voor 2026 te dekken door een éénmalige onttrekking uit de Algemene Reserve. De lasten voor 2027 en verder op te nemen in de programmabegroting 2027-2030. De begroting wordt daarmee dienovereenkomstig gewijzigd. Vanaf 2027 en verder komen deze lasten ten laste van het meerjarig begrotingssaldo. Beoogd resultaat Door de ondersteuning en advisering beter te organiseren en derhalve de werkzaamheden van de griffie meer af te stemmen op de wens van de raad wordt de raad beter in positie gezet en kan deze het raadswerk gedegen uitvoeren. Bijlage(n) Beslisboom met toelichting van de Nederlandse Vereniging van Raadsleden

Montfoort, 24 februari 2026 Voorzitter werkgeverscommissie,

Dhr. P.M. Ps

Gemeente Montfoort l Kdsteelptein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@montfoort.nt

wwwmontfoort.n1

RAADSBESLUIT In de openbare vergadering van 9 maart 2026 heeft de gemeenteraad besloten: 3. De omvang van de raadsgriffie met ingang van 1 april 2026 uit te breiden, naar 2,6 fte; a) 1 fte – griffier; b) 1 fte – raadsadviseur/communicatieadviseur; c) 0,6 fte - griffiemedewerker 4. Deze extra structurele lasten van € 62.025 voor 2026 te dekken door een onttrekking uit de Algemene Reserve. Dit te melden in de Voorjaarsrapportage 2026. Voor de jaren 2027 en verder deze lasten op te nemen in de programmabegroting 2027.

de griffier,

de waarnemend voorzitter,

mr. S.G. Meijer

A. Treep