Toezeggingenlijst raad en commissies 2022-2026 (cie's 29 en 30-1-24 raad 12-02-24)

Toezeggingenlijst vergaderingen raad en commissies gemeenteraad Montfoort 2022-2026 (Toezeggingen gedaan tijdens raadsvergaderingen zijn voor afdoening geagendeerd in de commissies) Geel gearceerd - toevoegingen/wijzigingen Groen gearceerd – voorstel om deze van de lijst af te voeren

Commissie Ruimte Volgnummer

Datum

Toezegging

TCR 009

Commissie Ruimte 27-11-23

Wethouder Jonkers zegt toe dat er gekeken gaat worden naar een begrijpelijkere formulering van de cryptische zin in de bijlage.

TCR 008

Commissie Ruimte 27-11-23

Wethouder Jonkers zegt toe dat hij voor de aanpak voor het monitoren en evalueren van de lijst voor het adviesrecht en participatieplicht in gesprek zal gaan met de projectleider omgevingswet en daarna terug zal komen bij de raad.

TR 020

Raad 13-11-23

Inkoopbeleid materiaal herinrichting binnenstad Wethouder Van Wikselaar zal de positie van lokale ondernemers (her)beoordelen en de raad hierover informeren.

Stand van zaken/toelichting 12-02-2024: Op de website van de gemeente is ten aanzien van participatieplicht en adviesrecht (in het kader van de Omgevingswet) een publieksvriendelijke tekst en nadere uitleg opgenomen.

Ph

12-02-2024: Er is ten aanzien van de evaluatie van de lijst voor adviesrecht aangegeven dat per kwartaal een stand van zaken wordt gegeven. Dit betekent dat begin april 2024 een eerste overzicht beschikbaar komt. 12-02-2024: status ongewijzigd

RJ

RJ

WvW

Datum afgerond

TR 019

Raad 13-11-23

Verkeersveiligheid en verzoek om een drempel op de Waardsedijk Wethouder Jonkers zal de mogelijkheden beoordelen.

TR 018

Raad 25-09-23

Wethouder Jonkers zegt toe dat in oktober twee raadsinformatiebrieven zullen volgen, betreffende de oplevering en de weginrichting Parklaan Oost.

TR 017

Raad 30-05-23

Wethouder Van Dalen zegt toe dat het college voornemens is de herinrichting van de milieustraat aan de raad voor te leggen. Hierin zal tevens aandacht zijn voor de openingstijden en voor afvaltoerisme.

TR 016

Raad 30-05-23

De wethouder zegt toe dat stakeholders geïnformeerd worden en betrokken blijven bij het verdere proces om te komen tot de gehele inrichting van de energietuin.

12-02-2024: eind januari zal het onderzoek naar de mogelijkheden plaatsvinden. 12-02-2024: beide betreffende RIB’s zijn in november 2023 aan de raad toegezonden. 11-12-2023: de RIB met betrekking tot voortgang (en planning) van kindcentrum Montfoort zal in november aan de raad worden toegezonden. Een RIB met het ontwerp van de openbare ruimte en het schoolplein volgt zo spoedig mogelijk daarna. 12-02-2024: een RIB is in voorbereiding en zal in het eerste kwartaal aan de raad worden toegezonden. 11-12-2023: de raad zal hierover in het eerste kwartaal van 2024 worden geïnformeerd. 13-11-2023: status ongewijzigd 26-9-2023: eerste oriëntatie heeft plaatsgevonden. Concretisering zal dit jaar plaatsvinden waarna een voorstel aan de raad zal worden aangeboden waarin ook de consequenties van gewijzigde openingstijden zullen zijn verwerkt. 12-02-2024: status ongewijzigd, stakeholders worden blijvend

RJ RJ

CvD / WvW

WvW

TR 015

Raad 24-04-23

Parkeren Julianalaan. De wethouder, de heer Jonkers, zegt toe dat de raad voor 1 juli 2023 de uitslag van het onderzoek, zoals bedoeld in de motie, zal ontvangen. De wethouder bevestigt de eerdere antwoorden t.a.v. Hinderlijk parkeren en het Ontbreken van een trottoir. De ingang van de Julianalaan is krap bemeten, je kan daar net met twee auto’s langs elkaar, Vraag:- waarom zijn er parkeervakken getekend aan de kant van de begraafplaats bij de ingang van de Julianalaan? Dit leidt tot gevaarlijke situaties. De wethouder zegt toe dit mee te nemen in de inrichting van de aanleg van de parkeerplaatsen. Wanneer je vanaf de Jumbo langs de gracht over de stoep de Julianalaan inloopt stuit je op een heg. Kan erin het project meegenomen worden dat er een normale, rollator proof, trottoir aangelegd wordt vanaf de Willeskopperpoort tot aan Monta-Rosa? De wethouder zegt toe dit mee te nemen in de inrichting van de aanleg van de parkeerplaatsen

geïnformeerd en betrokken in het proces. De raad heeft ten tijde van de behandeling van het Principeverzoek Zonnepark Linschoten een update gehad over de energietuin. 11-12-2023: status ongewijzigd 13-11-2023: status ongewijzigd 26-9-2023: er vinden geregeld en doorlopend gesprekken tussen de stakeholders, waaronder de gemeente, plaats over de inrichting van de energietuin. 12-02-2024: status ongewijzigd 11-12-2023: status ongewijzigd 13-11-2023:status ongewijzigd 26-9-2023: de resultaten van de evaluatie zijn 29-62023 gedeeld met de raad. Het ontwerp voor parkeerterrein Julianalaan omvat ook de veiligheid van het gebruik nabij dat nieuwe parkeerterrein. Of en waar er definitief parkeervakken komen nabij de ingang zal daarvan afhankelijk zijn. Gebruik van de grond bij de woonboot blijkt verjaard. Er vindt overleg plaats met de eigenaar om te bespreken of de grond beschikbaar kan

RJ

TR 014

Raad 24-04-23

Huisvesting diverse doelgroepen. De portefeuillehouder zegt toe de raad geregeld op de hoogte te stellen van de vorderingen en de businesscase zal aan de raad wordt voorgelegd. De gevraagde aantallen worden overlegd.

TR 011

Raad 13-02-23

Mobiliteitsplan. Wethouder Jonkers zegt toe dat het verlichten van de parkeerdruk in de binnenstad en waar mogelijke uitbreiding van parkeerplaatsen, alsmede uitbreiding van het aantal laadpunten voor elektrische voertuigen twee kaders zijn die van toepassing zijn op het conceptmobiliteitsplan, dat voor de zomer aan de raad wordt voorgelegd.

TR 009

Raad

De wethouder zegt toe dat hij voor zomer 2023 met de raad in gesprek wil over een breed mobiliteitsplan. Hiernaast wordt in nog vast te stellen bestemmingsplannen, waar dit van toepassing is, per plan bekeken of de

komen om te betrekken bij de herinrichting. 03-7-23: onderzoeken zijn opgestart, planning vooralsnog ongewijzigd. 12-02-2024: op 9 januari jl. heeft een besloten raadsinformatieavond plaatsgevonden. 11-12-2023: op 1 november heeft een bijeenkomst hierover plaatsgevonden, specifiek voor de doelgroep jongeren. 13-11-2023: het raadsvoorstel met betrekking tot project Flexwoningen is door de raad op 25 sept jl. aangenomen. 25-9-2023: aan de raad van 25-9-2023 zal een voorstel worden voorgelegd met betrekking tot project Flexwoningen 03-7-23: zie raadsinformatiebrief naar aanleiding van het overleg van het PRT migratie en integratie d.d. 10 mei 2023; verder geen mededelingen 12-02-2024: in het eerste kwartaal zal een praatcafé plaatsvinden met belangenorganisaties, dorpsraden e.d. 11-12-2023: status ongewijzigd 13-11-2023: raadsinformatieavond

vHdJ

RJ

12-12-22

hantering van de huidige parkeernormen voldoende is. Deze bestemmingsplannen worden voorgelegd aan de raad en derhalve kan daarover dan ook besluitvorming plaatsvinden.

Mobiliteitsplan is op 29 augustus 2023 gehouden. 03-7-23: de raadsinformatieavond over het Mobiliteitsplan wordt gepland na het zomerreces. Laadpalen (buiten de binnenstad) worden aangelegd volgens de vastgesteld plankaart en het locatieplan laadpalen. In de binnenstad blijft het zoeken naar locatie per aanvraag. Tevens doet de gemeente mee aan de gezamenlijke aanbesteding snellaadpalen. Hiervoor zijn 3 locaties in Montfoort en 1 in Linschoten op parkeerpleinen aangewezen. 13-02: er zijn drie momenten voorzien, waarin de raad wordt betrokken bij het mobiliteitsplan: - In het voorjaar van 2023 worden de wensen opgehaald; - Vóór de zomervakantie van 2023 worden de uitgangspunten geformuleerd; - Vaststelling is voorzien in het najaar van 2023.

TCR 003

Commissie Ruimte 12-09-22

De wethouder zal de raad vanaf het begin meenemen in de ontwikkeling van duurzaamheidsbeleid voor de gemeente Montfoort.

12-02-2024: het gaat hier om de ontwikkeling van nieuw beleid waarvoor in generieke zin geldt dat de raad hier op

WvW

gepaste wijze in wordt meegenomen. Als separate toezegging kan deze daarmee van de lijst af. . 11-12-2023: status ongewijzigd. Het gaat hier overigens om de ontwikkeling van nieuw beleid waarvoor in generieke zin geldt dat de raad hier op gepaste wijze in wordt meegenomen. 13-11-2023: status ongewijzigd, 25-9-2023: status ongewijzigd 03-7-23: status ongewijzigd 20-3-23: de raad wordt middels raadsinformatieavonden meegenomen in diverse duurzaamheidsonderwerpen. TR 003

Raad 05-07-22

Wethouder van Wikselaar zegt toe n.a.v. de motie van PAK (aangehouden) toekomst voor agrariërs de raad op de hoogte te houden van de vordering en resultaten van gesprekken met alle betrokkenen bij het stikstofbeleid.

12-02-2024: dit is een onderwerp waarover de wethouder de raad regelmatig informeert. Binnenkort zal er ook weer een bijeenkomst met agrariërs worden georganiseerd om terug te melden wat uit de gespreksronde is opgehaald door de heer Van Soest. 11-12-2023: status ongewijzigd 13-11-2023: status ongewijzigd

WvW

25-9-2023: de raadsinformatieavond zal worden ingepland in oktober. Overigens blijft de raad actief mondeling of middels RIB vanuit het college over ontwikkelingen geïnformeerd worden. 03-7-23: dit is een doorlopend onderwerp waarover wethouder Van Wikselaar de raad informeert. In die zin wordt aan deze toezegging al voldaan. Hij informeert regelmatig mondeling: zowel college als raad. Op 21 februari 2023 is er een presentatie geweest in de raad over de aanpak voor het buitengebied. Hierin is ook de link met het VABbeleid gelegd Op dit moment zijn we bezig een volgende bijeenkomst met de raad voor te bereiden om hen verder bij te praten Gezien de aard van het dossier en de complexiteit van de opgave in het buitengebied. Zullen we de raad hierover regelmatig bij praten. De discussies over het landelijk gebied zijn op nationaal en provinciaal niveau ook nog niet uitgekristalliseerd. Er

veranderen weer dagelijks zaken waardoor de route die we willen volgen wordt beïnvloed. 24-04-2023: dit op de hoogte houden is ‘going concern’ geworden. Raad geeft aan meer informatie te willen hebben, o.a. over Provinciale initiatieven en pilots. 12-12-22: de eerste bijeenkomst daarover is voor de zomer geweest. Sindsdien lopen er gesprekken met een select collectief van agrariërs (sleutelfiguren). Op korte termijn organiseren we weer een bijeenkomst met alle agrariërs. Die is inhoudelijk overigens breder dan alleen over stikstof.

Commissie Bestuur, Financiën en Samenleving Volgnummer

Datum

Toezegging

Stand van zaken/toelichting

Ph

TR 008

Raad 12-12-22

De wethouder zegt toe dat een onderzoek wordt uitgevoerd naar de kostendekkendheid van de huidige vastgestelde leges.

12-02-2024: wordt maandag (15/1) besproken met wethouder 11-12-2023: dit onderzoek zal in 2024 worden uitgevoerd. 13-11-2023: status ongewijzigd. 25-9-2023: status ongewijzigd 03-7-23: status ongewijzigd. 30-5-23: status ongewijzigd. 20-3-23: het college zoekt een stagiair om dit onderzoek in 2023 te doen.

WvW

11-12-2023 aanvullend: de wethouder zegt toe dat het onderzoek afgerond is voor de bespreking begroting 2025

TR 005

Raad 26-09-22

De wethouder zal informatie over de voortgang van de bouw van het scoutinggebouw aan de raad sturen.

CvD 12-02-2024: alternatieven voor nieuwbouw aan Klaverpad worden onderzocht en voorgelegd aan Scouting Montfoort. 11-12-2023: status ongewijzigd 13-11-2023: gesprek met voorzitter scouting heeft plaatsgevonden. Er wordt van beide kanten nog nagedacht over een realistisch en haalbaar ontwerp/plan. 25-9-2023: status ongewijzigd 03-7-23: status ongewijzigd 30-5-23: de scouting heeft medegedeeld dat het initiatief om voor eigen rekening een accommodatie te bouwen niet haalbaar blijkt. Reden is dat de gemeente de grond niet wil verkopen vanwege de aanvullende voorwaarde die de scouting stelt, namelijk de verplichting dat bij terugkoop van de grond ook de opstal gekocht wordt. Hierdoor komt de business-case niet rond. Afgesproken is dat de gemeente nu zelf met een initiatief komt. Hiervan wordt de raad uiteraard op de hoogte gehouden. 07-3-23: voorstel Scouting is aangepast. College neemt de uitgangspunten in

Datum afgerond

TCBFS 006

Commissie BFS 13-09-2022

De wethouder zegt toe te gaan kijken hoe er omgegaan moet worden met de afspraak kostendekkende huur voor stichting Kind & Co en komt daarover bij de raad terug.

overweging alvorens een toets te doen op haalbaarheid van het voorstel. 12-12-22: scouting Montfoort heeft recentelijk een voorstel ingediend om in eigen beheer en voor eigen kosten een nieuwe accommodatie te realiseren. Na beoordeling op haalbaarheid zal de raad over de bevindingen worden geïnformeerd middels een raadsinformatiebrief. 12-02-2024: De overeenkomst is getekend en gaat per 1 februari 2024 in. De financiële consequenties zullen in de voorjaarrapportage worden meegenomen 11-12-2023: status ongewijzigd 13-11-2023: er is een akkoord bereikt, de details worden momenteel nader uitgewerkt. 25-9-2023: Gesprekken lopen en verdiepen zich tot de laatste bespreekpunten 03-7-23: gesprekken over huurovereenkomst lopen; 1 juni afspraak met WvW om inhoud te bespreken. Bij akkoord wordt overeenkomst opgesteld. 20-3-23: berekening is opgesteld en zal worden besproken met KMN Kind&Co. 31-1-23: recentelijk is het Technisch Ontwerp voor het Kindcentrum door de aannemer aangeboden ter acceptatie. Deze bevat informatie die meegenomen wordt in het bepalen van de huurprijs voor KMN Kind&Co. De berekening zal nog dit jaar worden opgesteld en vergeleken met een benchmark-onderzoek uitgevoerd naar huurprijzen die in de omgeving worden gehanteerd.

WvW