Toezeggingenlijst raad en commissies 2022-2026 (cie's 27+28-11 en raad 11-12-23)

Toezeggingenlijst vergaderingen raad en commissies gemeenteraad Montfoort 2022-2026 (Toezeggingen gedaan tijdens raadsvergaderingen zijn voor afdoening geagendeerd in de commissies) Geel gearceerd - toevoegingen/wijzigingen Groen gearceerd – voorstel om deze van de lijst af te voeren

Commissie Ruimte Volgnummer

Datum

Toezegging

TR 020

Raad 13-11-23

TR 019

Raad 13-11-23 Commissie BFS 24-10-23

Inkoopbeleid materiaal herinrichting binnenstad Wethouder Van Wikselaar zal de positie van lokale ondernemers (her)beoordelen en de raad hierover informeren. Verkeersveiligheid en verzoek om een drempel op de Waardsedijk Wethouder Jonkers zal de mogelijkheden beoordelen. Wethouder van Wikselaar geeft aan dat voor de begrotingsraad van 6 november er een betere uitleg gegeven zal worden op de technische vraag van LM met betrekking tot de subsidie voor de bibliotheek inclusief het juiste subsidieoverzicht.

TCBFS 012

TCBFS 011

Commissie BFS 24-10-23

Wethouder van Dalen zegt toe te gaan kijken naar het subsidiebedrag voor de Vereniging Oud Linschoten en dit bedrag te herstellen indien het niet klopt.

TR 018

Raad 25-09-23

Wethouder Jonkers zegt toe dat in oktober twee raadsinformatiebrieven zullen volgen, betreffende de oplevering en de weginrichting Parklaan Oost.

Stand van zaken/toelichting 11-12-2023: -

Ph

Datum afgerond

11-12-2023: -

RJ

11-12-2023: deze toezegging is middels beantwoording van de eensluidende schriftelijke vraag afgedaan. 11-12-2023: de bijdrage voor de VOL is inderdaad met 43 euro verhoogd (ten opzichte van het aangevraagde bedrag) en daarmee gelijk getrokken aan de bijdrage die de SOM krijgt. 11-12-2023: de RIB met betrekking tot voortgang (en planning) van kindcentrum

WvW

6-11-23

CvD

13-11-23

WvW

RJ

TR 017

Raad 30-05-23

Wethouder Van Dalen zegt toe dat het college voornemens is de herinrichting van de milieustraat aan de raad voor te leggen. Hierin zal tevens aandacht zijn voor de openingstijden en voor afvaltoerisme.

TR 016

Raad 30-05-23

De wethouder zegt toe dat stakeholders geïnformeerd worden en betrokken blijven bij het verdere proces om te komen tot de gehele inrichting van de energietuin.

TR 015

Raad 24-04-23

Parkeren Julianalaan. De wethouder, de heer Jonkers, zegt toe dat de raad voor 1 juli 2023 de uitslag van het onderzoek, zoals bedoeld in de motie, zal ontvangen. De wethouder bevestigt de eerdere antwoorden t.a.v. Hinderlijk parkeren en het Ontbreken van een trottoir.

Montfoort zal in november aan de raad worden toegezonden. Een RIB met het ontwerp van de openbare ruimte en het schoolplein volgt zo spoedig mogelijk daarna. 11-12-2023: de raad zal hierover in het eerste kwartaal van 2024 worden geïnformeerd. 13-11-2023: status ongewijzigd 26-9-2023: eerste oriëntatie heeft plaatsgevonden. Concretisering zal dit jaar plaatsvinden waarna een voorstel aan de raad zal worden aangeboden waarin ook de consequenties van gewijzigde openingstijden zullen zijn verwerkt. 11-12-2023: status ongewijzigd 13-11-2023: status ongewijzigd 26-9-2023: er vinden geregeld en doorlopend gesprekken tussen de stakeholders, waaronder de gemeente, plaats over de inrichting van de energietuin. 11-12-2023: status ongewijzigd 13-11-2023:status ongewijzigd 26-9-2023: de resultaten van de evaluatie zijn 29-62023 gedeeld met de raad.

CvD / WvW

WvW

RJ

De ingang van de Julianalaan is krap bemeten, je kan daar net met twee auto’s langs elkaar, Vraag:- waarom zijn er parkeervakken getekend aan de kant van de begraafplaats bij de ingang van de Julianalaan? Dit leidt tot gevaarlijke situaties. De wethouder zegt toe dit mee te nemen in de inrichting van de aanleg van de parkeerplaatsen. Wanneer je vanaf de Jumbo langs de gracht over de stoep de Julianalaan inloopt stuit je op een heg. Kan erin het project meegenomen worden dat er een normale, rollator proof, trottoir aangelegd wordt vanaf de Willeskopperpoort tot aan Monta-Rosa? De wethouder zegt toe dit mee te nemen in de inrichting van de aanleg van de parkeerplaatsen

TR 014

Raad 24-04-23

Huisvesting diverse doelgroepen. De portefeuillehouder zegt toe de raad geregeld op de hoogte te stellen van de vorderingen en de businesscase zal aan de raad wordt voorgelegd. De gevraagde aantallen worden overlegd.

Het ontwerp voor parkeerterrein Julianalaan omvat ook de veiligheid van het gebruik nabij dat nieuwe parkeerterrein. Of en waar er definitief parkeervakken komen nabij de ingang zal daarvan afhankelijk zijn. Gebruik van de grond bij de woonboot blijkt verjaard. Er vindt overleg plaats met de eigenaar om te bespreken of de grond beschikbaar kan komen om te betrekken bij de herinrichting. 03-7-23: onderzoeken zijn opgestart, planning vooralsnog ongewijzigd. 11-12-2023: op 1 november heeft een bijeenkomst hierover plaatsgevonden, specifiek voor de doelgroep jongeren. 13-11-2023: het raadsvoorstel met betrekking tot project Flexwoningen is door de raad op 25 sept jl. aangenomen. 25-9-2023: aan de raad van 25-9-2023 zal een voorstel worden voorgelegd met betrekking tot project Flexwoningen 03-7-23: zie raadsinformatiebrief naar aanleiding van het overleg van het PRT migratie en

vHdJ

TR 011

TR 009

Raad 13-02-23

Raad 12-12-22

Mobiliteitsplan. Wethouder Jonkers zegt toe dat het verlichten van de parkeerdruk in de binnenstad en waar mogelijke uitbreiding van parkeerplaatsen, alsmede uitbreiding van het aantal laadpunten voor elektrische voertuigen twee kaders zijn die van toepassing zijn op het conceptmobiliteitsplan, dat voor de zomer aan de raad wordt voorgelegd. De wethouder zegt toe dat hij voor zomer 2023 met de raad in gesprek wil over een breed mobiliteitsplan. Hiernaast wordt in nog vast te stellen bestemmingsplannen, waar dit van toepassing is, per plan bekeken of de hantering van de huidige parkeernormen voldoende is. Deze bestemmingsplannen worden voorgelegd aan de raad en derhalve kan daarover dan ook besluitvorming plaatsvinden.

integratie d.d. 10 mei 2023; verder geen mededelingen 11-12-2023: status ongewijzigd 13-11-2023: raadsinformatieavond Mobiliteitsplan is op 29 augustus 2023 gehouden. 03-7-23: de raadsinformatieavond over het Mobiliteitsplan wordt gepland na het zomerreces. Laadpalen (buiten de binnenstad) worden aangelegd volgens de vastgesteld plankaart en het locatieplan laadpalen. In de binnenstad blijft het zoeken naar locatie per aanvraag. Tevens doet de gemeente mee aan de gezamenlijke aanbesteding snellaadpalen. Hiervoor zijn 3 locaties in Montfoort en 1 in Linschoten op parkeerpleinen aangewezen. 13-02: er zijn drie momenten voorzien, waarin de raad wordt betrokken bij het mobiliteitsplan: - In het voorjaar van 2023 worden de wensen opgehaald; - Vóór de zomervakantie van 2023 worden de uitgangspunten geformuleerd;

RJ

- Vaststelling is voorzien in het najaar van 2023. TCR 003

Commissie Ruimte 12-09-22

De wethouder zal de raad vanaf het begin meenemen in de ontwikkeling van duurzaamheidsbeleid voor de gemeente Montfoort.

11-12-2023: status ongewijzigd. Het gaat hier overigens om de ontwikkeling van nieuw beleid waarvoor in generieke zin geldt dat de raad hier op gepaste wijze in wordt meegenomen. 13-11-2023: status ongewijzigd, 25-9-2023: status ongewijzigd 03-7-23: status ongewijzigd 20-3-23: de raad wordt middels raadsinformatieavonden meegenomen in diverse duurzaamheidsonderwerpen.

WvW

TR 003

Raad 05-07-22

Wethouder van Wikselaar zegt toe n.a.v. de motie van PAK (aangehouden) toekomst voor agrariërs de raad op de hoogte te houden van de vordering en resultaten van gesprekken met alle betrokkenen bij het stikstofbeleid.

11-12-2023: status ongewijzigd 13-11-2023: status ongewijzigd 25-9-2023: de raadsinformatieavond zal worden ingepland in oktober. Overigens blijft de raad actief mondeling of middels RIB vanuit het college over ontwikkelingen geïnformeerd worden.

WvW

03-7-23: dit is een doorlopend onderwerp waarover wethouder Van

Wikselaar de raad informeert. In die zin wordt aan deze toezegging al voldaan. Hij informeert regelmatig mondeling: zowel college als raad. Op 21 februari 2023 is er een presentatie geweest in de raad over de aanpak voor het buitengebied. Hierin is ook de link met het VABbeleid gelegd Op dit moment zijn we bezig een volgende bijeenkomst met de raad voor te bereiden om hen verder bij te praten Gezien de aard van het dossier en de complexiteit van de opgave in het buitengebied. Zullen we de raad hierover regelmatig bij praten. De discussies over het landelijk gebied zijn op nationaal en provinciaal niveau ook nog niet uitgekristalliseerd. Er veranderen weer dagelijks zaken waardoor de route die we willen volgen wordt beïnvloed. 24-04-2023: dit op de hoogte houden is ‘going concern’ geworden. Raad geeft aan meer informatie te willen hebben, o.a. over Provinciale initiatieven en pilots.

12-12-22: de eerste bijeenkomst daarover is voor de zomer geweest. Sindsdien lopen er gesprekken met een select collectief van agrariërs (sleutelfiguren). Op korte termijn organiseren we weer een bijeenkomst met alle agrariërs. Die is inhoudelijk overigens breder dan alleen over stikstof.

Commissie Bestuur, Financiën en Samenleving Volgnummer

Datum

Toezegging

Stand van zaken/toelichting

Ph

TR 008

Raad 12-12-22

De wethouder zegt toe dat een onderzoek wordt uitgevoerd naar de kostendekkendheid van de huidige vastgestelde leges.

WvW

TR 005

Raad 26-09-22

De wethouder zal informatie over de voortgang van de bouw van het scoutinggebouw aan de raad sturen.

11-12-2023: dit onderzoek zal in 2024 worden uitgevoerd. 13-11-2023: status ongewijzigd. 25-9-2023: status ongewijzigd 03-7-23: status ongewijzigd. 30-5-23: status ongewijzigd. 20-3-23: het college zoekt een stagiair om dit onderzoek in 2023 te doen. 11-12-2023: status ongewijzigd 13-11-2023: gesprek met voorzitter scouting heeft plaatsgevonden. Er wordt van beide kanten nog nagedacht over een realistisch en haalbaar ontwerp/plan. 25-9-2023: status ongewijzigd 03-7-23: status ongewijzigd 30-5-23: de scouting heeft medegedeeld dat het initiatief om voor eigen rekening een accommodatie te bouwen niet haalbaar blijkt. Reden is dat de gemeente de grond niet wil verkopen vanwege de aanvullende voorwaarde die de scouting stelt, namelijk de verplichting dat bij terugkoop van de grond ook de opstal gekocht wordt. Hierdoor komt de business-case niet rond. Afgesproken is dat de gemeente nu zelf met een initiatief komt. Hiervan wordt de raad uiteraard op de hoogte gehouden. 07-3-23: voorstel Scouting is aangepast. College neemt de uitgangspunten in overweging alvorens een toets te doen op haalbaarheid van het voorstel. 12-12-22: scouting Montfoort heeft recentelijk een voorstel ingediend om in eigen beheer en voor eigen kosten een nieuwe accommodatie te realiseren. Na

CvD

Datum afgerond

TCBFS 006

Commissie BFS 13-09-2022

De wethouder zegt toe te gaan kijken hoe er omgegaan moet worden met de afspraak kostendekkende huur voor stichting Kind & Co en komt daarover bij de raad terug.

TR 002

Raad 05-07-22

Het presidium zal voor vaststelling van het vergaderschema 2023 de werkwijze evalueren.

TCBFS 002

Commissie BFS 22-06-22

Het gemeentelijk vastgoedbeleid wordt door het college opgepakt.

beoordeling op haalbaarheid zal de raad over de bevindingen worden geïnformeerd middels een raadsinformatiebrief. 11-12-2023: status ongewijzigd 13-11-2023: er is een akkoord bereikt, de details worden momenteel nader uitgewerkt. 25-9-2023: Gesprekken lopen en verdiepen zich tot de laatste bespreekpunten 03-7-23: gesprekken over huurovereenkomst lopen; 1 juni afspraak met WvW om inhoud te bespreken. Bij akkoord wordt overeenkomst opgesteld. 20-3-23: berekening is opgesteld en zal worden besproken met KMN Kind&Co. 31-1-23: recentelijk is het Technisch Ontwerp voor het Kindcentrum door de aannemer aangeboden ter acceptatie. Deze bevat informatie die meegenomen wordt in het bepalen van de huurprijs voor KMN Kind&Co. De berekening zal nog dit jaar worden opgesteld en vergeleken met een benchmark-onderzoek uitgevoerd naar huurprijzen die in de omgeving worden gehanteerd. 13-11-2023: is in Presidium van 2-10-2023 besproken 25-9-2023: wordt besproken in Presidium 3-7-23: enquête/evaluatie is voorbereid en wordt tijdens zomerreces uitgevoerd 12-12-2022: griffier agendeert dit voor het presidium. In Presidium is besproken dit halverwege 2023 te evalueren 11-12-2023: op agenda van raad 13 november 13-11-2023: op agenda van raad 13-11-‘23

WvW

Griffier

13-11-2023

CvD

13-11-2023

25-9-2023: het gemeentelijk vastgoedbeleid wordt aangeboden ter behandeling in de raad van 13 november 2023. 03-7-2023: zie uitvoeringsprogramma - Q32023 24-4-2023: de portefeuillehouder is voornemens dit synchroon te laten lopen met het sportaccommodatiebeleid. Dat staat (onder voorbehoud) op de planning voor Q2 2023. 20-03-2023: de gesprekken worden in maart afgerond en het voorstel volgt in Q2 zoals het er nu voor staat. 31-1-2023: de portefeuillehouder is voornemens dit synchroon te laten lopen met het sportaccommodatiebeleid. Dat staat op de planning voor Q1 2023.