Toezeggingenlijst raad en commissies 2022-2026 (cie's 2-3 dec raad 16 dec 2024)

Toezeggingenlijst vergaderingen raad en commissies gemeenteraad Montfoort 2022-2026 (Toezeggingen gedaan tijdens raadsvergaderingen zijn voor afdoening geagendeerd in de commissies) Geel gearceerd - toevoegingen/wijzigingen Groen gearceerd – voorstel om deze van de lijst af te voeren

Commissie Ruimte Volgnummer

Datum

Toezegging

TR 029

Raad, 7-102024

TR 028

Raad, 7-102024

TR 027

Raad, 7-102024

Portefeuillehouder van Hartskamp-De Jong zegt toe dat begin 2025 een uitvoeringsplan aan de raad zal worden toegezonden (beleidsplan mensenhandel) Wethouder Jonkers zegt toe dat bij de Provincie overgebracht zal worden dat de gemeente Montfoort al beleid heeft vastgesteld met betrekking tot woonwagenstandplaatsen en geen behoefte heeft om daarover in discussie te gaan. De heer Jonkers zegt toe aan de slag te gaan om de huisvesting/leefomstandigheden van arbeidsmigranten te verbeteren en in 2025 bij de raad

Stand van zaken/toelichting

Ph PvH

RJ

RJ

Datum afgerond

terug te komen met geactualiseerd beleid. TR 026

Raad, 8-72024

TR 025

Raad, 0306-2024 + Raad, 8-72024

Wethouder Jonkers zegt toe dat het definitieve ontwerp van de flexwoningen ter informatie aan de raad gegeven zal worden. 2e herziening bestemmingsplan Buitengebied 2012. Wethouder Jonkers zegt toe dat hij nagaat bij defensie hoe het laagvlieggebied is ingetekend en wat dit voor Montfoort betekent en koppelt dit terug aan de raad. Aanvulling 8-7-2024: Wethouder Jonkers zegt toe dat hij contact zal opnemen met de Gedeputeerde van de Provincie.

07-10-2024: nog niet gereed

RJ

07-10-24: Het ministerie van Defensie is een m.e.r.-procedure gestart vanwege het Programma Ruimte voor Defensie. In dat kader is een Notitie Reikwijdte en Detailniveau opgesteld. Figuur 4.11 uit die Notitie is een kaart met alternatieve nieuwe laagvlieggebieden voor helikopters. De gemeente Montfoort valt hierbinnen. https://www.defensie.nl/onderwerpen/ruimte-voordefensie/downloads/publicaties/2023/12/15/notitie-reikwijdte-endetailniveau-programma-ruimte-voor-defensie Het gaat hierbij nog om een onderzoeksgebied, dus niet om een definitieve aanwijzing.

RJ

De gevolgen zijn nog onduidelijk, zoals ook de provincie onderstreept in haar zienswijze: Inzicht in de planologische belemmeringen van een laagvlieggebied voor helikopters: de NRD stelt dat in een laagvlieggebied sprake zal zijn van een ‘licht ruimtelijk regime’. Mogelijk bestaat dit uit belemmeringen voor hoge objecten als windmolens, maar wellicht ook hoogspanningsverbindingen, woningbouw of zonnevelden (vanwege reflectie van licht). Het oefenen boven bebouwingskernen geeft overlast, het is nog niet duidelijk of kernen ook vallen binnen het toegestane gebied. Wij hebben behoefte aan meer concrete informatie over de ruimtelijke belemmeringen die zo’n regime inhoudt. We willen daar helderheid vanwege de relatie met vele andere ruimtelijke ontwikkelingen in dit gebied. https://www.stateninformatie.provincie-utrecht.nl/documenten/1-ZienswijzeNotitie-Reikwijdte-en-Detailniveau-Nationaal-Programma-Ruimte-voorDefensie.pdf Het ministerie van Defensie heeft inmiddels een Nota van Antwoord vastgesteld, die niet concreet op deze zienswijze ingaat. https://www.defensie.nl/onderwerpen/ruimte-voor-defensie/ruimte-perprovincie/activiteiten/laagvlieggebieden-helikopters

Wel staat in de Nota van Antwoord dat het onderzoek wordt uitgebreid, in die zin dat de invloed op dierenhouderijen en de invloed op andere luchtruimgebruikers in de omgeving wordt meegenomen. Kortom, we weten hoe het (potentiële) laagvlieggebied is ingetekend, maar het is op dit moment nog onduidelijk wat dit voor Montfoort (en andere gemeenten) betekent. Om hier meer duidelijkheid over te krijgen, heeft wethouder Jonkers contact gelegd met Gedeputeerde Van Muilekom, die de vraag heeft doorgeleid naar Gedeputeerde Van Essen. Er volgt nog een gesprek met hem. TR 023

TCR 010

TCR 008

Raad, 2204-2024

Commissie Ruimte 04-03-2024 en Raad 18-03-2024

Commissie Ruimte 27-11-23

Park Rapijnen - Wethouder Jonkers zegt toe om nogmaals een poging te wagen om de ontwikkelaar te bewegen om een oplossing te creëren voor een uitweg naar aanleiding van de ingezonden brief van enkele bewoners. M.b.t. de economische visie zegt wethouder Jonkers toe dat er een RIB komt met de uitkomsten van het gesprek met het ondernemersfonds dit voorjaar. Hiernaast zegt hij toe dat de raad nauw betrokken wordt bij het vaststellen van de kaders. er zal t.z.t. een raadsinformatieavond gehouden worden. Wethouder Jonkers zegt toe dat hij voor de aanpak voor het monitoren en evalueren van de lijst voor het adviesrecht en participatieplicht in gesprek zal gaan met de projectleider omgevingswet en daarna terug zal komen bij de raad.

RJ 13-08-2024: nog niet gereed

07-10-2024: E.e.a. is geagendeerd voor 3-09-2024 (collegevoorstel & RIB).

RJ

03-06-2024: reactie is afhankelijk van het overleg met het ondernemersfonds, waarbij afgevaardigden van alle bedrijventerreinen (en de winkeliers) aanwezig zijn. Gedurende dit overleg wordt input opgehaald en deze input vervolgens verwerkt in een RIB

07-10-2024: Er zijn tot nu toe nog geen vergunningaanvragen ontvangen die onder de lijst voor adviesrecht, participatieplicht en de uitgebreide procedure vallen. Wel is ambtelijk geconstateerd dat sommige onderdelen van de lijst in de toekomst knelpunten kunnen gaan opleveren. Zo zou volgens de lijst het adviesrecht, participatieplicht en een uitgebreide procedure van toepassing zijn op vrijwel elke vorm van tijdelijk gebruik in afwijking van het omgevingsplan. Planning is om in de raadsvergadering van december met een evaluatie te komen en een voorstel voor aanpassing van de lijst.

RJ

TR 020

TR 019

TR 017

TR 016

Raad 13-11-23

Raad 13-11-23

Raad 30-05-23

Raad 30-05-23

Inkoopbeleid materiaal herinrichting binnenstad Wethouder Van Wikselaar zal de positie van lokale ondernemers (her)beoordelen en de raad hierover informeren.

Verkeersveiligheid en verzoek om een drempel op de Waardsedijk Wethouder Jonkers zal de mogelijkheden beoordelen. Wethouder Van Dalen zegt toe dat het college voornemens is de herinrichting van de milieustraat aan de raad voor te leggen. Hierin zal tevens aandacht zijn voor de openingstijden en voor afvaltoerisme.

De wethouder zegt toe dat stakeholders geïnformeerd worden en betrokken blijven bij

12-02-2024: Er is ten aanzien van de evaluatie van de lijst voor adviesrecht aangegeven dat per kwartaal een stand van zaken wordt gegeven. Dit betekent dat begin april 2024 een eerste overzicht beschikbaar komt. 07-10-2024: Status ongewijzigd

WvW

03-06-2024: Er is geen specifiek inkoopbeleid geformuleerd naar aanleiding van het project “herinrichting binnenstad”. Wel is gestreefd om binnen wet- en regelgeving lokale bedrijven aan dit project te binden en dat heeft ook geresulteerd in een sterke lokale inbreng tijdens de uitvoeringsfase van de eerste fase van dit project. 12-02-2024: status ongewijzigd 07-10-2024: Door wisselingen van medewerkers nog geen resultaat

RJ

12-02-2024: eind januari zal het onderzoek naar de mogelijkheden plaatsvinden. 07-08-2024: Er komt een raadsinformatiebrief met de stand van zaken richting de gemeenteraad. De RIB staat geagendeerd voor het college van 27-8-24.

CvD / WvW

03-06-2024 Na overleg met Griffie komt er geen raadsinfoavond maar komt er voor het zomerreces een RIB 22-04-2024: voor 6 of 7 mei een raadsinfoavond over afval gepland waarin de stand van zaken betreffende het afvalbrengstation worden toegelicht. 12-02-2024: een RIB is in voorbereiding en zal in het eerste kwartaal aan de raad worden toegezonden. 11-12-2023: de raad zal hierover in het eerste kwartaal van 2024 worden geïnformeerd. 13-11-2023: status ongewijzigd 26-9-2023: eerste oriëntatie heeft plaatsgevonden. Concretisering zal dit jaar plaatsvinden waarna een voorstel aan de raad zal worden aangeboden waarin ook de consequenties van gewijzigde openingstijden zullen zijn verwerkt. 07-10-2024: status ongewijzigd 03-06-2024: status ongewijzigd 22-04-2024: status ongewijzigd

WvW

het verdere proces om te komen tot de gehele inrichting van de energietuin.

TR 015

Raad 24-04-23

Parkeren Julianalaan. De wethouder, de heer Jonkers, zegt toe dat de raad voor 1 juli 2023 de uitslag van het onderzoek, zoals bedoeld in de motie, zal ontvangen. De wethouder bevestigt de eerdere antwoorden t.a.v. Hinderlijk parkeren en het Ontbreken van een trottoir. De ingang van de Julianalaan is krap bemeten, je kan daar net met twee auto’s langs elkaar, Vraag:- waarom zijn er parkeervakken getekend aan de kant van de begraafplaats bij de ingang van de Julianalaan? Dit leidt tot gevaarlijke situaties. De wethouder zegt toe dit mee te nemen in de inrichting van de aanleg van de parkeerplaatsen. Wanneer je vanaf de Jumbo langs de gracht over de stoep de Julianalaan inloopt stuit je op een heg. Kan erin het project meegenomen worden dat er een normale, rollator proof, trottoir aangelegd wordt vanaf de

12-02-2024: status ongewijzigd, stakeholders worden blijvend geïnformeerd en betrokken in het proces. De raad heeft ten tijde van de behandeling van het Principeverzoek Zonnepark Linschoten een update gehad over de energietuin. 11-12-2023: status ongewijzigd 13-11-2023: status ongewijzigd 26-9-2023: er vinden geregeld en doorlopend gesprekken tussen de stakeholders, waaronder de gemeente, plaats over de inrichting van de energietuin. 07-10-2024: stavaza op 23-08-2024: Ruimtelijke procedure (BOPA) wordt opgestart. 03-06-2024 Status ongewijzigd 22-04-2024: Om het terrein als parkeerterrein te kunnen gebruiken dient de bestemming gewijzigd te worden, de procedure hiervoor wordt opgestart. 12-02-2024: status ongewijzigd 11-12-2023: status ongewijzigd 13-11-2023:status ongewijzigd 26-9-2023: de resultaten van de evaluatie zijn 29-6-2023 gedeeld met de raad. Het ontwerp voor parkeerterrein Julianalaan omvat ook de veiligheid van het gebruik nabij dat nieuwe parkeerterrein. Of en waar er definitief parkeervakken komen nabij de ingang zal daarvan afhankelijk zijn. Gebruik van de grond bij de woonboot blijkt verjaard. Er vindt overleg plaats met de eigenaar om te bespreken of de grond beschikbaar kan komen om te betrekken bij de herinrichting. 03-7-23: onderzoeken zijn opgestart, planning vooralsnog ongewijzigd.

RJ

TR 014

TR 011

TR 009

Raad 24-04-23

Raad 13-02-23

Raad 12-12-22

Willeskopperpoort tot aan MontaRosa? De wethouder zegt toe dit mee te nemen in de inrichting van de aanleg van de parkeerplaatsen Huisvesting diverse doelgroepen. De portefeuillehouder zegt toe de raad geregeld op de hoogte te stellen van de vorderingen en de businesscase zal aan de raad wordt voorgelegd. De gevraagde aantallen worden overlegd.

Mobiliteitsplan. Wethouder Jonkers zegt toe dat het verlichten van de parkeerdruk in de binnenstad en waar mogelijke uitbreiding van parkeerplaatsen, alsmede uitbreiding van het aantal laadpunten voor elektrische voertuigen twee kaders zijn die van toepassing zijn op het conceptmobiliteitsplan, dat voor de

vHdJ 08-07-2024: raad heeft ingestemd met het feit dat is voldaan aan de in het amendement van 22 april 2024 gestelde voorwaarde van consultatie en de uitkomst daarvan. 03-06-2024: raad heeft op 22-04-2024 besloten tot aankoop IJsselveld 20/20a en onder voorwaarden ingestemd de realisatie van 40 flex woningen op De Bleek fase 2. 22-04-2024: op 22 april a.s. komt een tweetal voorstellen met betrekking tot huisvesting doelgroepen aan de orde (Aankoop IJsselveld 20/20a en project flexwoningen De Bleek fase II) 12-02-2024: op 9 januari jl. heeft een besloten raadsinformatieavond plaatsgevonden. 11-12-2023: op 1 november heeft een bijeenkomst hierover plaatsgevonden, specifiek voor de doelgroep jongeren. 13-11-2023: het raadsvoorstel met betrekking tot project Flexwoningen is door de raad op 25 sept jl. aangenomen. 25-9-2023: aan de raad van 25-9-2023 zal een voorstel worden voorgelegd met betrekking tot project Flexwoningen 03-7-23: zie raads-informatiebrief naar aanleiding van het overleg van het PRT migratie en integratie d.d. 10 mei 2023; verder geen mededelingen 07-10-2024: status ongewijzigd 12-02-2024: in het eerste kwartaal zal een praatcafé plaatsvinden met belangenorganisaties, dorpsraden e.d. 11-12-2023: status ongewijzigd 13-11-2023: raadsinformatieavond Mobiliteitsplan is op 29 augustus 2023 gehouden.

03-7-23: de raadsinformatieavond over het Mobiliteitsplan wordt gepland na het zomerreces. Laadpalen (buiten de binnenstad) worden aangelegd volgens de vastgesteld plankaart en het locatieplan laadpalen. In de binnenstad blijft het zoeken naar locatie per aanvraag.

RJ

zomer aan de raad wordt voorgelegd.

TR 003

Raad 05-07-22

De wethouder zegt toe dat hij voor zomer 2023 met de raad in gesprek wil over een breed mobiliteitsplan. Hiernaast wordt in nog vast te stellen bestemmingsplannen, waar dit van toepassing is, per plan bekeken of de hantering van de huidige parkeernormen voldoende is. Deze bestemmingsplannen worden voorgelegd aan de raad en derhalve kan daarover dan ook besluitvorming plaatsvinden. Wethouder van Wikselaar zegt toe n.a.v. de motie van PAK (aangehouden) toekomst voor agrariërs de raad op de hoogte te houden van de vordering en resultaten van gesprekken met alle betrokkenen bij het stikstofbeleid.

Tevens doet de gemeente mee aan de gezamenlijke aanbesteding snellaadpalen. Hiervoor zijn 3 locaties in Montfoort en 1 in Linschoten op parkeerpleinen aangewezen. 13-02: er zijn drie momenten voorzien, waarin de raad wordt betrokken bij het mobiliteitsplan: - In het voorjaar van 2023 worden de wensen opgehaald; - Vóór de zomervakantie van 2023 worden de uitgangspunten geformuleerd; - Vaststelling is voorzien in het najaar van 2023.

07-10-2024: status ongewijzigd 03-06-2024: status ongewijzigd 12-02-2024: dit is een onderwerp waarover de wethouder de raad regelmatig informeert. Binnenkort zal er ook weer een bijeenkomst met agrariërs worden georganiseerd om terug te melden wat uit de gespreksronde is opgehaald door de heer Van Soest. 11-12-2023: status ongewijzigd 13-11-2023: status ongewijzigd 25-9-2023: de raadsinformatieavond zal worden ingepland in oktober. Overigens blijft de raad actief mondeling of middels RIB vanuit het college over ontwikkelingen geïnformeerd worden. 03-7-23: dit is een doorlopend onderwerp waarover wethouder Van Wikselaar de raad informeert. In die zin wordt aan deze toezegging al voldaan. Hij informeert regelmatig mondeling: zowel college als raad. Op 21 februari 2023 is er een presentatie geweest in de raad over de aanpak voor het buitengebied. Hierin is ook de link met het VAB-beleid gelegd Op dit moment zijn we bezig een volgende bijeenkomst met de raad voor te bereiden om hen verder bij te praten Gezien de aard van het dossier en de complexiteit van de opgave in het buitengebied. Zullen we de raad hierover regelmatig bij praten. De discussies over het landelijk gebied zijn op nationaal en provinciaal niveau

WvW

ook nog niet uitgekristalliseerd. Er veranderen weer dagelijks zaken waardoor de route die we willen volgen wordt beïnvloed. 24-04-2023: dit op de hoogte houden is ‘going concern’ geworden. Raad geeft aan meer informatie te willen hebben, o.a. over Provinciale initiatieven en pilots. 12-12-22: de eerste bijeenkomst daarover is voor de zomer geweest. Sindsdien lopen er gesprekken met een select collectief van agrariërs (sleutelfiguren). Op korte termijn organiseren we weer een bijeenkomst met alle agrariërs. Die is inhoudelijk overigens breder dan alleen over stikstof.

Commissie Bestuur, Financiën en Samenleving Volgnummer

Datum

Toezegging

Stand van zaken/toelichting

Ph

TR 031

Begrotingsraad, 11-11-2024

Portefeuillehouder Van Hartskamp-De Jong zegt toe dat er zo snel mogelijk gezocht wordt naar een oplossing voor de ontbrekende besluitenlijsten van het college en de raad daarover geïnformeerd zal worden via het griffienieuws.

PvH

TR 030

Begrotingsraad 11-11-2024

Portefeuillehouder Van Hartskamp-De Jong zegt toe dat dit jaar weer op voorlichting over vuurwerk ingezet gaat worden in de media.

PvH

TCBFS 017

Commissie BFS, 22-10-2024

Wethouder van Wikselaar zegt toe dat de raad van informatie over het beheer, de kosten en de uitgaven van de begraafplaatsen zal worden voorzien.

WvW

TCBFS 016

Commissie BFS, 22-10-2024

Wethouder van Wikselaar zegt toe dat de discussie rondom de OZB-belasting morgenavond in de werkgroep Financiën meegenomen zal worden.

WvW

Datum afgerond

TCBFS 014

Commissie BFS, 1806-2024

Wethouder Van Dalen zegt toe dat het brugwachtershuisje daadwerkelijk geopend wordt, definitieve planning is nog niet te geven.

07-10-2024: eind oktober ’24 vindt terugplaatsing van de onderbouw (paalfundatie) plaats. Daarop volgend het brugwachtershuisje, dat staat ongeveer half november weer op zijn plek.

CvD

TR 024

Raad, 2204-2024 (uitloop 234-24)

Wethouder Van Dalen zegt toe dat na het eerste jaar een volledige evaluatie zal plaatsvinden. Hij zal niet jaarlijks het hele beleid evalueren, maar elke 2 tot 3 jaar, overige terugkoppeling vindt plaats in de reguliere stukken (P&C-stukken). (evaluatie buitensportaccommodatiebeleid)

07-10-2024: stavaza is ongewijzigd.

CvD

Commissie BFS, 05-03-2024

De wethouder geeft graag een evaluatie over een jaar, in de vorm van een raadsinformatieavond, tezamen met de uitvoerders. (beleidsplan integrale schuldhulpverlening)

07-10-2024: stavaza is ongewijzigd.

CvD

Begrotingsraad 11-11-2024

Toevoeging: Wethouder van Dalen zegt toe dat in maart 2025 een informatieavond zal worden georganiseerd om het complete armoedebeleid te evalueren. Wethouder van Dalen zegt toe dat in zijn gesprekken met het Kunstenaarscollectief, de strekking van de aangehouden motie wordt meegenomen. Tevens zal hij een terugkoppeling geven.

07-10-2024: stavaza ongewijzigd vanwege uitval beleidsmedewerker

CvD

TCBFS 013

TR 021

Raad, 1202-2024

• In gesprek te gaan met voornoemd kunstenaarscollectief om afspraken te maken over de

03-06-2024: De afspraken die volgen uit het Buitensportaccommodatiebeleid, hebben gevolgen vanaf begrotingsjaar 2025. Dan gaat ook de 1-jaarstermijn in. Met de betrokken verenigingen gaan we nu eerst toewerken naar overeenkomsten, waarin als het goed is ook afspraken over monitoring en verantwoording komen te staan. Dat gaat over de praktijk m.b.t. het reguliere onderhoud. We kunnen daarnaast na een jaar met de verenigingen bespreken hoe het gaat met de zelfwerkzaamheid.

03-06-2024: Stand van zaken ongewijzigd

toegang tot de locatie “Hans Kuntz zaal” en gebouwen om Montfoortse kunstinitiatieven te kunnen faciliteren.

TR 008

Raad 12-12-22

De wethouder zegt toe dat een onderzoek wordt uitgevoerd naar de kostendekkendheid van de huidige vastgestelde leges. 11-12-2023 aanvullend: de wethouder zegt toe dat het onderzoek afgerond is voor de bespreking begroting 2025

07-10-2024: status ongewijzigd

WvW

03-06-2024: status ongewijzigd, onderzoek loopt 22-04-2024: onderzoek loopt, voor de zomer ambtelijk beschikbaar verwacht, en beschikbaar bij bespreking begrotingsbehandeling 2025. 18-03-2024: toezegging is voor begroting 2025 uitgevoerd (11 nov ’24). Status is ongewijzigd, eerste stappen in opstarten onderzoek zijn gezet. 12-02-2024: wordt maandag (15/1) besproken met wethouder

TR 005

Raad 26-09-22

De wethouder zal informatie over de voortgang van de bouw van het scoutinggebouw aan de raad sturen.

11-12-2023: dit onderzoek zal in 2024 worden uitgevoerd. 13-11-2023: status ongewijzigd. 25-9-2023: status ongewijzigd 03-7-23: status ongewijzigd. 30-5-23: status ongewijzigd. 20-3-23: het college zoekt een stagiair om dit onderzoek in 2023 te doen. 23-08-2024: Er is een ruimtelijke verkenning gedaan, en er wordt gewerkt aan een schetsontwerp. 03-06-2024 Status ongewijzigd 22-04-2024: Scouting Montfoort en gemeente onderzoeken nu gezamenlijk de mogelijkheden van nieuwbouw op het

CvD

perceel aan de Hofdijk waar Scouting reeds gevestigd is. 12-02-2024: alternatieven voor nieuwbouw aan Klaverpad worden onderzocht en voorgelegd aan Scouting Montfoort. 11-12-2023: status ongewijzigd 13-11-2023: gesprek met voorzitter scouting heeft plaatsgevonden. Er wordt van beide kanten nog nagedacht over een realistisch en haalbaar ontwerp/plan. 25-9-2023: status ongewijzigd 03-7-23: status ongewijzigd 30-5-23: de scouting heeft medegedeeld dat het initiatief om voor eigen rekening een accommodatie te bouwen niet haalbaar blijkt. Reden is dat de gemeente de grond niet wil verkopen vanwege de aanvullende voorwaarde die de scouting stelt, namelijk de verplichting dat bij terugkoop van de grond ook de opstal gekocht wordt. Hierdoor komt de business-case niet rond. Afgesproken is dat de gemeente nu zelf met een initiatief komt. Hiervan wordt de raad uiteraard op de hoogte gehouden. 07-3-23: voorstel Scouting is aangepast. College neemt de uitgangspunten in overweging alvorens een toets te doen op haalbaarheid van het voorstel. 12-12-22: scouting Montfoort heeft recentelijk een voorstel ingediend om in eigen beheer en voor eigen kosten een nieuwe accommodatie te realiseren. Na beoordeling op haalbaarheid zal de raad over de bevindingen worden geïnformeerd middels een raadsinformatiebrief.