Toezeggingenlijst raad en commissies 2022-2026, cie 16-5-23 en raad 30-5-23.docx

Toezeggingenlijst vergaderingen raad en commissies gemeenteraad Montfoort 2022-2026 (Toezeggingen gedaan tijdens raadsvergaderingen zijn voor afdoening geagendeerd in de commissies) Geel gearceerd - toevoegingen/wijzigingen Groen gearceerd – voorstel om deze van de lijst af te voeren

Commissie Ruimte Volgnummer TR 015

Datum Raad 24-04-23

TR 014

Raad 24-04-23

TR 013

Raad 24-04-23

Toezegging Parkeren Julianalaan. De wethouder, de heer Jonkers, zegt toe dat de raad voor 1 juli 2023 de uitslag van het onderzoek, zoals bedoeld in de motie, zal ontvangen. Huisvesting diverse doelgroepen. De portefeuillehouder zegt toe de raad geregeld op de hoogte te stellen van de vorderingen en de businesscase zal aan de raad wordt voorgelegd. De gevraagde aantallen worden overlegd. Inrichting Park Rapijnen. De heer Jonkers bevestigt de toezegging, gedaan tijdens een werkbezoek Cazas, nader onderzoek c.q. inspanning te leveren voor een efficiëntere

Stand van zaken/toelichting

Ph RJ

vHdJ

RJ

Datum afgerond

TR 011

Raad 13-02-23

TR 009

Raad 12-12-22

TR 010

Raad 13-02-23

TR 006

Raad

indeling op Park Rapijnen (2 vrijstaande woningen op de kop onderzoeken of deze mogelijk te vervangen zijn) Mobiliteitsplan. Wethouder Jonkers zegt toe dat het verlichten van de parkeerdruk in de binnenstad en waar mogelijke uitbreiding van parkeerplaatsen, alsmede uitbreiding van het aantal laadpunten voor elektrische voertuigen twee kaders zijn die van toepassing zijn op het concept-mobiliteitsplan, dat voor de zomer aan de raad wordt voorgelegd. De wethouder zegt toe dat hij voor zomer 2023 met de raad in gesprek wil over een breed mobiliteitsplan. Hiernaast wordt in nog vast te stellen bestemmingsplannen, waar dit van toepassing is, per plan bekeken of de hantering van de huidige parkeernormen voldoende is. Deze bestemmingsplannen worden voorgelegd aan de raad en derhalve kan daarover dan ook besluitvorming plaatsvinden. Rijrichting in de Hoogstraat. Wethouders Jonkers zegt toe dat de raad op hoofdlijnen de opzet van de nog te houden evaluatie zal ontvangen.

13-02: Er zijn drie momenten voorzien, waarin de raad wordt betrokken bij het mobiliteitsplan: In het voorjaar van 2023 worden de wensen opgehaald; Vóór de zomervakantie van 2023 worden de uitgangspunten geformuleerd; Vaststelling is voorzien in het najaar van 2023.

RJ

30-05-23: de evaluatie wordt in april/mei gehouden. De enquête wordt op 19 april uitgezet. De raad ontvangt de opzet van de evaluatie vóór die datum.

RJ

30-05-2023

26-09-22

De wethouder zal de raad voorzien van informatie over de evaluatie van de verkeerssituatie in het centrum De wethouder zal de raad vanaf het begin meenemen in de ontwikkeling van duurzaamheidsbeleid voor de gemeente Montfoort.

TCR 003

Commissie Ruimte 12-09-22

TCR 002

Commissie Ruimte 12-09-22

De wethouder zal beleid ontwikkelen voor het omzetten van bedrijfsruimte naar een burgerwoning.

TR 003

Raad 05-07-22

Wethouder van Wikselaar zegt toe n.a.v. de motie van PAK (aangehouden) toekomst voor agrariërs de raad op de hoogte te houden van de vordering en resultaten van gesprekken met

12-12-22: De evaluatie staat op de planning voor maart/april 2023. 20-3-23: De raad wordt middels raadsinformatieavonden meegenomen in diverse duurzaamheidsonderwerpen. Ambtelijk wordt verkend op de mogelijke opzetten en uitvoering van integraal duurzaamheidsbeleid. 30-5-23: Planning is dat de gemeenteraad op 30 mei 2023 het beoordelingskader voor het omzetten van bedrijfswoningen naar burgerwoningen vaststelt. 30-1-23: De opzet van het beleid voor het omzetten van bedrijfswoningen naar een burgerwoning wordt onderzocht. Hierbij wordt o.a. gekeken naar de samenhang met het VAB beleid; er kan namelijk ook bij vrijkomende agrarische locaties omzetting van (agrarische) bedrijfswoningen naar burgerwoningen spelen. De gemeenteraad wordt in het derde kwartaal van 2023 geïnformeerd. 24-04-2023: dit op de hoogte houden is ‘going concern’ geworden. Raad geeft aan meer informatie te willen hebben,

WvW

RJ

WvW

30-05-2023

alle betrokkenen bij het stikstofbeleid.

o.a. over Provinciale initiatieven en pilots. 12-12-22: De eerste bijeenkomst daarover is voor de zomer geweest. Sindsdien lopen er gesprekken met een select collectief van agrariërs (sleutelfiguren). Op korte termijn organiseren we weer een bijeenkomst met alle agrariërs. Die is inhoudelijk overigens breder dan alleen over stikstof.

Commissie Bestuur, Financiën en Samenleving Volgnummer TR 008

Datum Raad 12-12-22

TR 007

Raad 31-10-22

TCBFS 010

Commissie BFS 18-10-2022

Toezegging De wethouder zegt toe dat een onderzoek wordt uitgevoerd naar de kostendekkendheid van de huidige vastgestelde leges. De wethouder zegt toe dat wordt uitgezocht of eerdere investeringen mogelijk zijn waardoor de collectie in Linschoten eerder opgebouwd kan worden, binnen de mogelijkheden van de totale investeringen. De wethouder zegt toe bezig te zijn met de mogelijkheden qua huisvesting voor het Huis van Ervaring in Montfoort en komt bij de raad terug zodra hij meer weet

Stand van zaken/toelichting 30-5-23: status ongewijzigd. 20-3-23: het college zoekt een stagiair om dit onderzoek in 2023 te doen. 24-4-23: status ongewijzigd. 20-3-23: Het college is in afwachting van aanvullende rijksgelden (meicirculaire). Daarnaast zoeken we uit of er eventuele aanvullende subsidies zijn. 31-1-23: Nog niets over te melden.

Ph WvW

CvD

Datum afgerond

TR 005

Raad 26-09-22

De wethouder zal informatie over de voortgang van de bouw van het scoutinggebouw aan de raad sturen.

TCBFS 008

Commissie BFS 13-09-2022

De griffier zegt toe dat de nieuwe griffier een onderzoek zal opstarten naar de komst van een rekenkamercommissie en auditcommissie.

30-5-23: De scouting heeft medegedeeld dat het initiatief om voor eigen rekening een accommodatie te bouwen niet haalbaar blijkt. Reden is dat de gemeente de grond niet wil verkopen vanwege de aanvullende voorwaarde die de scouting stelt, namelijk de verplichting dat bij terugkoop van de grond ook de opstal gekocht wordt. Hierdoor komt de business-case niet rond. Afgesproken is dat de gemeente nu zelf met een initiatief komt. Hiervan wordt de raad uiteraard op de hoogte gehouden. 07-3-23: Voorstel Scouting is aangepast. College neemt de uitgangspunten in overweging alvorens een toets te doen op haalbaarheid van het voorstel. 12-12-22: Scouting Montfoort heeft recentelijk een voorstel ingediend om in eigen beheer en voor eigen kosten een nieuwe accommodatie te realiseren. Na beoordeling op haalbaarheid zal de raad over de bevindingen worden geïnformeerd middels een raadsinformatiebrief. 31-1-23: T.a.v. de rekenkamerfunctie heeft het Presidium ingestemd met uitwerking van de optie om dit gezamenlijk met Oudewater en Lopik op te pakken.

CvD

Griffier

TCBFS 006

Commissie BFS 13-09-2022

De wethouder zegt toe te gaan kijken hoe er omgegaan moet worden met de afspraak kostendekkende huur voor stichting Kind & Co en komt daarover bij de raad terug.

TR 002

Raad 05-07-22

TR 001

Raad 05-07-22

TCBFS 004

Commissie BFS 22-06-22

Het presidium zal voor vaststelling van het vergaderschema 2023 de werkwijze evalueren. Wethouder zegt op een vraag van de heer van de Berg toe dat volgend jaar de goedkeurende verklaring van de accountant toegevoegd wordt aan de stukken van de Jaarrekening voorafgaand aan de vergaderingen. De raad wordt bijtijds (in het voorjaar) in het proces rond het toekennen van subsidies gevraagd om kaders aan te geven over bijv. al dan niet indexeren.

Auditcommissie is vooralsnog geen gedeeld beeld over binnen de raad. 20-3-23: Berekening is opgesteld en zal worden besproken met KMN Kind&Co. 31-1-23: Recentelijk is het Technisch Ontwerp voor het Kindcentrum door de aannemer aangeboden ter acceptatie. Deze bevat informatie die meegenomen wordt in het bepalen van de huurprijs voor KMN Kind&Co. De berekening zal nog dit jaar worden opgesteld en vergeleken met een benchmark-onderzoek uitgevoerd naar huurprijzen die in de omgeving worden gehanteerd. 12-12-22: Griffier agendeert dit voor het presidium. In Presidium is besproken dit halverwege 2023 te evalueren 12-12-22: Hier wordt rekening mee gehouden in aanloop naar de jaarrekening 2022.

31-1-23: Hier wordt rekening mee gehouden in aanloop naar de Voorjaarsrapportage 2023.

WvW

Griffier

RJ / WvW

WvW

TCBFS 003

Commissie BFS 22-06-22

TCBFS 002

Commissie BFS 22-06-22

TCBFS 001

Commissie BFS 22-06-22

De bedragen die in de Jaarrekening 2021 zijn opgenomen voor reserveringen worden besproken in de relevante commissies Het gemeentelijk vastgoedbeleid wordt door het college opgepakt.

De link naar de mei en september circulaire zal voortaan digitaal toegevoegd worden aan de stukken.

31-1-23: Hier wordt rekening mee gehouden in aanloop naar de jaarrekening 2022.

WvW

24-4-23: De portefeuillehouder is voornemens dit synchroon te laten lopen met het sportaccommodatiebeleid. Dat staat (onder voorbehoud) op de planning voor Q2 2023. 20-03-2023: De gesprekken worden in maart afgerond en het voorstel volgt in Q2 zoals het er nu voor staat. 31-1-23: De portefeuillehouder is voornemens dit synchroon te laten lopen met het sportaccommodatiebeleid. Dat staat op de planning voor Q1 2023. 31-1-23: Hier wordt rekening mee gehouden bij de aanlevering van de betreffende P&C-documenten.

CvD

WvW