Toezeggingenlijst raad en commissies 2022-2026 (aangepast na raadsvergadering 30-5-23).docx

Toezeggingenlijst vergaderingen raad en commissies gemeenteraad Montfoort 2022-2026 (Toezeggingen gedaan tijdens raadsvergaderingen zijn voor afdoening geagendeerd in de commissies) Geel gearceerd - toevoegingen/wijzigingen Groen gearceerd – voorstel om deze van de lijst af te voeren

Commissie Ruimte Volgnummer TR 017

Datum Raad 30-05-23

TR 016

Raad 30-05-23

TR 015

Raad 24-04-23

Toezegging Wethouder Van Dalen zegt toe dat het college voornemens is de herinrichting van de milieustraat aan de raad voor te leggen. Hierin zal tevens aandacht zijn voor de openingstijden en voor afvaltoerisme. De wethouder zegt toe dat stakeholders geïnformeerd worden en betrokken blijven bij het verdere proces om te komen tot de gehele inrichting van de energietuin. Parkeren Julianalaan. De wethouder, de heer Jonkers, zegt toe dat de raad voor 1 juli 2023 de uitslag van het onderzoek, zoals bedoeld in de motie, zal ontvangen.

Stand van zaken/toelichting

Ph CvD / WvW

WvW

03-7-23: Onderzoeken zijn opgestart, planning vooralsnog ongewijzigd.

RJ

Datum afgerond

TR 014

Raad 24-04-23

TR 013

Raad 24-04-23

De wethouder bevestigt de eerdere antwoorden t.a.v. Hinderlijk parkeren en het Ontbreken van een trottoir. De ingang van de Julianalaan is krap bemeten, je kan daar net met twee auto’s langs elkaar, Vraag:- waarom zijn er parkeervakken getekend aan de kant van de begraafplaats bij de ingang van de Julianalaan? Dit leid tot gevaarlijke situaties. De wethouder zegt toe dit mee te nemen in de inrichting van de aanleg van de parkeerplaatsen. Wanneer je vanaf de Jumbo langs de gracht over de stoep de Julianalaan inloop stuit je op een heg. Kan erin het project meegenomen worden dat er een normale, rollator proof, trottoir aangelegd wordt vanaf de Willeskopperpoort tot aan Monta-Rosa? De wethouder zegt toe dit mee te nemen in de inrichting van de aanleg van de parkeerplaatsen Huisvesting diverse doelgroepen. De portefeuillehouder zegt toe de raad geregeld op de hoogte te stellen van de vorderingen en de businesscase zal aan de raad wordt voorgelegd. De gevraagde aantallen worden overlegd. Inrichting Park Rapijnen. De heer Jonkers bevestigt de toezegging, gedaan tijdens een

03-7-23: zie raadsinformatiebrief naar aanleiding van het overleg van het PRT migratie en integratie d.d. 10 mei 2023; verder geen mededelingen

vHdJ

03-7-23:

RJ

TR 011

Raad 13-02-23

TR 009

Raad 12-12-22

werkbezoek Cazas. In Rapijnen zuid worden nog 29 sociale huur woningen gebouwd en daar ligt een nog mooie kans. Aan de kop van het bouwproject ligt genoeg ruimte om appartementen te bouwen, in de stijl van bijvoorbeeld de Lindescote. Op de vragen die PAK tijdens de rondleiding stelde, samen met de CU, om dit te onderzoeken stelde de Wethouder zich bereidwillig op. Mobiliteitsplan. Wethouder Jonkers zegt toe dat het verlichten van de parkeerdruk in de binnenstad en waar mogelijke uitbreiding van parkeerplaatsen, alsmede uitbreiding van het aantal laadpunten voor elektrische voertuigen twee kaders zijn die van toepassing zijn op het concept-mobiliteitsplan, dat voor de zomer aan de raad wordt voorgelegd. De wethouder zegt toe dat hij voor zomer 2023 met de raad in gesprek wil over een breed mobiliteitsplan. Hiernaast wordt in nog vast te stellen bestemmingsplannen, waar dit van toepassing is, per plan bekeken of de hantering van de huidige parkeernormen voldoende is. Deze bestemmingsplannen worden

Zie raadsinformatiebrief onder zaaknummer 185000 / 23-052023

03-7-23: De raadsinformatieavond over het Mobiliteitsplan wordt gepland na het zomerreces. Voor laadpalen (buiten de binnenstad) worden aangelegd volgens het vastgesteld plankaart en locatieplan laadpalen. Binnen de stad blijft het zoeken naar locatie per aanvraag. Tevens doet de gemeente mee aan de gezamenlijke aanbesteding snellaadpalen. Hiervoor zijn 3 locaties in Montfoort en 1 in Linschoten op parkeerpleinen aangewezen. 13-02: Er zijn drie momenten voorzien, waarin de raad wordt betrokken bij het mobiliteitsplan: In het voorjaar van 2023 worden de wensen opgehaald;

RJ

voorgelegd aan de raad en derhalve kan daarover dan ook besluitvorming plaatsvinden. TR 010

Raad 13-02-23

Rijrichting in de Hoogstraat. Wethouders Jonkers zegt toe dat de raad op hoofdlijnen de opzet van de nog te houden evaluatie zal ontvangen.

TR 006

Raad 26-09-22

TCR 003

Commissie Ruimte 12-09-22

De wethouder zal de raad voorzien van informatie over de evaluatie van de verkeerssituatie in het centrum De wethouder zal de raad vanaf het begin meenemen in de ontwikkeling van duurzaamheidsbeleid voor de gemeente Montfoort.

TR 003

Raad 05-07-22

Wethouder van Wikselaar zegt toe n.a.v. de motie van PAK (aangehouden) toekomst voor agrariërs de raad op de hoogte te houden van de vordering en resultaten van gesprekken met alle betrokkenen bij het stikstofbeleid.

Vóór de zomervakantie van 2023 worden de uitgangspunten geformuleerd; Vaststelling is voorzien in het najaar van 2023. 30-05-23: de evaluatie wordt in april/mei gehouden. De enquête wordt op 19 april uitgezet. De raad ontvangt de opzet van de evaluatie vóór die datum. 12-12-22: De evaluatie staat op de planning voor maart/april 2023. 03-7-23: Status ongewijzigd 20-3-23: De raad wordt middels raadsinformatieavonden meegenomen in diverse duurzaamheidsonderwerpen. Ambtelijk wordt verkend op de mogelijke opzetten en uitvoering van integraal duurzaamheidsbeleid. 03-7-23: Dit is een doorlopend onderwerp waarover weth. Van Wikselaar de raad informeert. In die zin wordt aan deze toezegging al voldaan. Hij informeert regelmatig mondeling: zowel college als raad. Op 21 februari 2023 is er een presentatie geweest in de raad over de aanpak voor het buitengebied. Hierin is ook de link met het VAB-beleid gelegd

RJ

WvW

WvW

Op dit moment zijn we bezig een volgende bijeenkomst met de raad voor te bereiden om hen verder bij te praten Gezien de aard van het dossier en de complexiteit van de opgave in het buitengebied. Zullen we de raad hierover regelmatig bij praten. De discussies over het landelijk gebied zijn op nationaal en provinciaal niveau ook nog niet uitgekristalliseerd. Er veranderen weer dagelijks zaken waardoor de route die we willen volgen wordt beïnvloed. 24-04-2023: dit op de hoogte houden is ‘going concern’ geworden. Raad geeft aan meer informatie te willen hebben, o.a. over Provinciale initiatieven en pilots. 12-12-22: De eerste bijeenkomst daarover is voor de zomer geweest. Sindsdien lopen er gesprekken met een select collectief van agrariërs (sleutelfiguren). Op korte termijn organiseren we weer een bijeenkomst met alle agrariërs. Die is inhoudelijk overigens breder dan alleen over stikstof.

Commissie Bestuur, Financiën en Samenleving Volgnummer TR 008

Datum Raad 12-12-22

Toezegging De wethouder zegt toe dat een onderzoek wordt uitgevoerd naar de kostendekkendheid van de huidige vastgestelde leges.

TR 007

Raad 31-10-22

De wethouder zegt toe dat wordt uitgezocht of eerdere investeringen mogelijk zijn waardoor de collectie in Linschoten eerder opgebouwd kan worden, binnen de mogelijkheden van de totale investeringen.

TCBFS 010

Commissie BFS 18-10-2022

De wethouder zegt toe bezig te zijn met de mogelijkheden qua huisvesting voor het Huis van Ervaring in Montfoort en komt bij de raad terug zodra hij meer weet

Stand van zaken/toelichting 03-7-23: status ongewijzigd. 30-5-23: status ongewijzigd. 20-3-23: het college zoekt een stagiair om dit onderzoek in 2023 te doen. 03-7-23: In de kern Montfoort wordt op dit moment de focus gelegd op het vinden van een adequate huisvesting. Hierdoor ligt de ontwikkeling van inhoudelijke invulling voor nu nog vooral op locatie Linschoten. Het uitbreiden van de collectie is daarvan het grootste punt van aandacht. Er is op 31 mei een opening gepland van deze locatie waarvoor ook de raad is uitgenodigd. Ook is er een SPUK regeling opengesteld voor de ontwikkeling van de bibliotheek. De aanvraag daarvoor is nu in verwerking. Wanneer de spuk wordt toegewezen zal deze kunnen worden ingezet voor zowel de huisvesting van locatie Montfoort als de inhoudelijke ontwikkelingen van beide locaties. 24-4-23: status ongewijzigd. 20-3-23: Het college is in afwachting van aanvullende rijksgelden (meicirculaire). Daarnaast zoeken we uit of er

Ph WvW

CvD

Datum afgerond

TR 005

Raad 26-09-22

De wethouder zal informatie over de voortgang van de bouw van het scoutinggebouw aan de raad sturen.

eventuele aanvullende subsidies zijn. 31-1-23: Nog niets over te melden. 03-7-23: Status ongewijzigd 30-5-23: De scouting heeft medegedeeld dat het initiatief om voor eigen rekening een accommodatie te bouwen niet haalbaar blijkt. Reden is dat de gemeente de grond niet wil verkopen vanwege de aanvullende voorwaarde die de scouting stelt, namelijk de verplichting dat bij terugkoop van de grond ook de opstal gekocht wordt. Hierdoor komt de business-case niet rond. Afgesproken is dat de gemeente nu zelf met een initiatief komt. Hiervan wordt de raad uiteraard op de hoogte gehouden. 07-3-23: Voorstel Scouting is aangepast. College neemt de uitgangspunten in overweging alvorens een toets te doen op haalbaarheid van het voorstel. 12-12-22: Scouting Montfoort heeft recentelijk een voorstel ingediend om in eigen beheer en voor eigen kosten een nieuwe accommodatie te realiseren. Na beoordeling op haalbaarheid zal de raad over de bevindingen worden geïnformeerd middels een raadsinformatiebrief.

CvD

TCBFS 008

Commissie BFS 13-09-2022

De griffier zegt toe dat de nieuwe griffier een onderzoek zal opstarten naar de komst van een rekenkamercommissie en auditcommissie.

TCBFS 006

Commissie BFS 13-09-2022

De wethouder zegt toe te gaan kijken hoe er omgegaan moet worden met de afspraak kostendekkende huur voor stichting Kind & Co en komt daarover bij de raad terug.

TR 002

Raad 05-07-22

TR 001

Raad 05-07-22

Het presidium zal voor vaststelling van het vergaderschema 2023 de werkwijze evalueren. Wethouder zegt op een vraag van de heer van de Berg toe dat

03-7-23: Raadsvoorstel rekenkamer is in voorbereiding 31-1-23: T.a.v. de rekenkamerfunctie heeft het Presidium ingestemd met uitwerking van de optie om dit gezamenlijk met Oudewater en Lopik op te pakken. Auditcommissie is vooralsnog geen gedeeld beeld over binnen de raad. 03-7-23: Gesprekken over huurovereenkomst lopen; 1 juni afspraak met WvW om inhoud te bespreken. Bij akkoord wordt overeenkomst opgesteld. 20-3-23: Berekening is opgesteld en zal worden besproken met KMN Kind&Co. 31-1-23: Recentelijk is het Technisch Ontwerp voor het Kindcentrum door de aannemer aangeboden ter acceptatie. Deze bevat informatie die meegenomen wordt in het bepalen van de huurprijs voor KMN Kind&Co. De berekening zal nog dit jaar worden opgesteld en vergeleken met een benchmark-onderzoek uitgevoerd naar huurprijzen die in de omgeving worden gehanteerd. 12-12-22: Griffier agendeert dit voor het presidium. In Presidium is besproken dit halverwege 2023 te evalueren 03-7-23: Status ongewijzigd; werk in uitvoering

Griffier

WvW

Griffier

RJ / WvW

TCBFS 004

Commissie BFS 22-06-22

TCBFS 003

Commissie BFS 22-06-22

TCBFS 002

Commissie BFS 22-06-22

TCBFS 001

Commissie BFS 22-06-22

volgend jaar de goedkeurende verklaring van de accountant toegevoegd wordt aan de stukken van de Jaarrekening voorafgaand aan de vergaderingen. De raad wordt bijtijds (in het voorjaar) in het proces rond het toekennen van subsidies gevraagd om kaders aan te geven over bijv. al dan niet indexeren. De bedragen die in de Jaarrekening 2021 zijn opgenomen voor reserveringen worden besproken in de relevante commissies Het gemeentelijk vastgoedbeleid wordt door het college opgepakt.

De link naar de mei en september circulaire zal voortaan digitaal toegevoegd worden aan de stukken.

12-12-22: Hier wordt rekening mee gehouden in aanloop naar de jaarrekening 2022.

03-7-23: Status ongewijzigd; werk in uitvoering 31-1-23: Hier wordt rekening mee gehouden in aanloop naar de Voorjaarsrapportage 2023.

WvW

03-7-23: Status ongewijzigd; werk in uitvoering 31-1-23: Hier wordt rekening mee gehouden in aanloop naar de jaarrekening 2022. 03-7-23: Zie uitvoeringsprogramma - Q3-2023 24-4-23: De portefeuillehouder is voornemens dit synchroon te laten lopen met het sportaccommodatiebeleid. Dat staat (onder voorbehoud) op de planning voor Q2 2023. 20-03-2023: De gesprekken worden in maart afgerond en het voorstel volgt in Q2 zoals het er nu voor staat. 31-1-23: De portefeuillehouder is voornemens dit synchroon te laten lopen met het sportaccommodatiebeleid. Dat staat op de planning voor Q1 2023. 03-7-23: Status ongewijzigd; werk in uitvoering 31-1-23: Hier wordt rekening mee gehouden bij de

WvW

CvD

WvW

aanlevering van de betreffende P&C-documenten.