Raadsvoorstel Verordening gemeentelijke rekenkamer gemeente Montfoort 2023

Gemeente Montfoort

RAADSVOORSTEL

ter besluitvorming in de raad

Zaaknummer

219979

Datum Raadsvergadering

25-09-2023

Onderwerp

Verordening gemeentelijke rekenkamer

Datum commissievergadering

12-09-2023

Portefeuillehouder

Raadscommissie

Burgemeester P.J. van Hartskamp - de

Jong

BFS

Voorstel De volgende verordening vast te stellen: - Verordening gemeentelijke rekenkamer gemeente Montfoort 2023 Kernboodschap De raad moet een onafhankelijke rekenkamer instellen (art. 81a Gemeentewet). Deze verplichting geldt

vanaf 1 januari 2023, met een overgangstermijn van een jaar, dus uiterlijk 1 januari 2024 moet de raad een rekenkamer hebben ingesteld. In deze verordening zijn de uitgangspunten van een rekenkamer voor ge-

meente Montfoort opgenomen. Bijlage(n)

Verordening gemeentelijke rekenkamer gemeente Montfoort 2023 Toelichting verordening gemeentelijke rekenkamer gemeente Montfoort 2023 VNG Lbr. 23/008, inclusief 3 bijlagen Memo Presidium 22 mei 2023

Aanleiding De Wet versterking decentrale rekenkamers is op 1 januari 2023 in werking getreden en kent een overgangstermijn van een jaar. Dit betekent dat alle gemeenten uiterlijk op 1 januari een onafhankelijke rekenkamer moeten hebben. Gewenst resultaat De raad heeft voor 1 januari 2024 een onafhankelijke rekenkamer ingesteld voor gemeente Montfoort. Argumenten / Toelichting

In Montfoort is al sinds 16 december 2013 geen sprake meer van een actieve invulling van de rekenkamerfunctie. De voormalige werkgroep Rekenkamercommissie van de Audit Commissie heeft voor het laatst in 2018 een (pilot) onderzoek laten uitvoeren door BMC naar de realisatie van (sport)voorzieningen

in de gemeente Montfoort. Dit staat echter niet gelijk aan een rekenkamer die volgens vooraf vastgestelde procedures en reglementen bij elkaar komt en onafhankelijk van de raad tot een eigen agenda komt. Met de Wet versterking decentrale rekenkamers wordt dit laatste wel beoogd.

Gemeente Montfoort | Kasteelplein 5 | 3417 JG Montfoort Postbus 41 | 3417 ZG Montfoort | T 0348-476400 | info@montfoort.nl

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort

De Wet versterking decentrale rekenkamers is op 1 januari 2023 in werking getreden en kent een overgangstermijn van eenjaar. Dit betekent dat alle gemeenten uiterlijk op 1 januari een onafhankelijke rekenkamer moeten hebben, waarbij een gemeenschappelijke rekenkamer ook een mogelijkheid is. De raad van Montfoort moet voor1 januari 2024 een onafhankelijke rekenkamerinstellen.

Ter voorbereiding en advisering heeft d.d. 25 april 2023 een delegatie van het Presidium gesproken met de

Projectgroep Lokale Rekenkamers van het ministerie van BZK. Vervolgensis in het Presidium, d.d. 5 juni 2023, gesproken over de uitgangspunten. Hiernaast is d.d. 19 juni 2023 nog gesproken met de voorzitter en een lid van de rekenkamer van gemeente IJsselstein. Het Presidium heeft de volgende uitgangspunten vastgesteld:

-

De rekenkamerzal bestaan uit 3 leden, waarvan 1 voorzitter De leden en voorzitter worden maximaal 1x herbenoemd

-

De rekenkamer zal ambtelijk ondersteund worden door de commissiegriffier Het budget voor de rekenkamer voor 2024 wordt vastgesteld op € 20.000,-de leden en de voorzitter van de rekenkamer ontvangen voor hun werkzaamhedeneenvaste maandelijkse vergoeding. Deze vergoedingen zijn inclusief reis- verblijf- en overige kosten. De vergoeding bedraagt voorde voorzitter € 200,-- per maand en voor de gewoneleden € 150,-- per maand. De vergoedingjaarlijks te indexeren met dezelfde indexering die geldt voor de vergoeding voor raadsleden.

-

Er zal een klankbordgroep ingesteld worden voor de rekenkamer, bestaande uit drie leden

Aan de hand van deze uitgangspunten en conform de modelverordening van de VNG is de conceptverordening vorm gegeven en deze wordtter besluitvorming aan de raad voorgelegd. Kanttekeningen en alternatieven

Voorhet instellen van een onafhankelijke rekenkamerdient een verordening vastgesteld te worden. Dit is een wettelijke verplichting. Financién N.v.t. Het budget voor de rekenkamer is opgenomen in de begroting 2024 e.v.

Planning en aanpak

Na vaststelling van de verordening dienen leden en voorzitter van de rekenkamer aangesteld te worden.

Hiervoor is overleg met de rekenkamer van gemeente IJsselstein. Er is overeenstemming bereikt voor een

zogeheten personele unie (dezelfde leden en voorzitter van de rekenkamer IJsselstein worden aangesteld in

Montfoort). Aanstelling van de leden, inclusief afleggen eed/belofte, zal plaatsvinden in de raadsvergadering op 13 november aanstaande. Aansluitend zal de rekenkamer een reglement van orde voor haar werkzaamheden vaststellen (artikel 81i van de Gemeentewet), welke ter kennisname aan de raad gestuurd wordt. Deze acties worden door de klankbordgroep Rekenkamer en de griffie begeleid.

Communicatie / Participatie De Verordening wordt gepubliceerd. Relatie met duurzaamheid / Maatschappelijk verantwoord ondernemen n.v.t.

Gemeente Montfoort | Kasteelplein 5 | 3417 JG Montfoort Postbus 41 | 3417 ZG Montfoort | T 0348-476400 | info@montfoort.nl

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort

Toets inclusiviteit n.v.t.

Montfoort, 28 augustus 2023

de griffier,

Gemeente Montfoort | Kasteelplein 5 | 3417 JG Montfoort Postbus 41 | 3417 ZG Montfoort | T 0348-476400 | info@mantfoort.nl

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort

RAADSBESLUIT In de openbare vergadering van 25 september 2023 heeft de gemeenteraad besloten: De volgende verordening vast te stellen:

Verordening gemeentelijke rekenkamer gemeente Montfoort 2023

de griffier,

de voorzitter,

mr. S.G. Meijer

mr. P.J. van Hartskamp-de Jong

Gemeente Montfoort | Kasteelplein 5 | 3417 JG Montfoort Postbus 41 | 3417 ZG Montfoort | T 0348-476400 | infa@montfoort.nl

www.montfoort.nl