Raadsvoorstel Verordening bezwaarschriftencommissie 2025

Gemeente Montfoort

-.- -..

-----____

RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad

Zaaknummer

385870

Datum Raadsvergadering

2 iuni 2025

Onderwerp

Verordening bezwaarschriftencommissie 2025

Datum commissievergadering

20 mei 2025

Portefeuillehouder

mr. P.J. van Hartskamp-de Jong

Raadscommissie

Bestuur, Financiën en Samenleving

Voorstel De Verordening commissie bezwaarschriften Montfoort 2025 vast te stellen, waarbij tegelijkertijd de Verordening commissie bezwaarschriften Montfoort 2020 wordt ingetrokken; Kernboodschap Met dit voorstel willen wij de Verordening commissie bezwaarschriften Montfoort 2025 updaten/wijzigen. Bijiage(n) 1. Concept Verordening commissie bezwaarschriften Montfoort 2025; 2. Verordening commissie bezwaarschriften Montfoort 2020.

Aanleiding De vigerende Verordening commissie bezwaarschriften Montfoort 2020 dient te worden herzien. Gewenst resultaat De wens is om een geüpdatet verordening te hebben. Argumenten / Toelichting 1. Er moesten een aantal belangrijke wijzigingen worden doorgevoerd ¡n de Verordening bezwaarschriftencommissie. ln de huidige verordening wordt er in artikel 4 een onderscheid gemaakt tussen de secretaris en plaatsvervangende secretarissen. ln de nieuwe verordening wijst het college meerdere secretarissen aan. zonder onderscheid. Er is geen sprake van vervanging, maar van roulatie. ln artikel 5 m.b.t. zittingsduur kunnen de voorzitter, leden en plaatsvervangende leden na benoeming voor een termijn van 4 jaar nog 1 keer worden herbenoemd. Verdere verlenging kan door het college plaatsvinden met zwaarwegende redenen. Volgens de huidige verordening kan eenmalig een herbenoeming plaatsvinden. ln de toelichting bij artikel 5, eerste lid is tekst toegevoegd. Dit is gedaan omdat de huidige commissieleden al enige tijd zitting hebben in de commissie. Toegevoegd is: De (plaatsvervangende) leden en de (plaatsvervangende) voorzitter die vóór 1 januari 2025 al een keer eerder door het college zijn

Gemeente Montfoort l Kasteelplein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@montfoort.nl

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort benoemd, hun eerste termijn wordt geacht te zijn ingegaan op 1 januari 2025. Ook is lid 5 toegevoegd: de commissie maakt een eigen rooster van aftreden, om de kennis geleidelijk over te dragen, zodat deze niet verloren gaat. Het rooster wordt ter informatie aan het college voorgelegd. Artikel 14 dat gaat over de verslaglegging is aangepast. Tot op heden vereiste de verordening een schriftelijke verslaglegging van de hoorzitting. ln de nieuwe verordening vindt de verslaglegging, zoals bedoeld in artikel 7:7 van de Awb, digitaal plaats en bestaat deze uit een geluidsopname van de hoorzitting. Dit artikel wijzigt de verslaglegging van standaard een (zakelijk) schriftelijk verslag in (in de regel) een digitale geluidsopname en alleen indien nodig nog een (zakelijk) schriftelijk verslag. Er zijn bezwaarschriftencommissies bij andere gemeenten die al een tijd op deze wijze werken. Het opstellen van een schriftelijk verslag van een hoorzitting kost in de praktijk namelijk erg veel tijd, terwijl het veelal weinig toegevoegde waarde heeft. De commissie en de secretarissen van Brummen hebben gedurende 2017 een proef gedraaid met de nieuwe werkwijze. Ze zijn tot de conclusie gekomen dat het secretariaat hierdoor effectiever kan werken en de belangen van belanghebbenden niet worden geschaad.

Bovendien bevat een geluidsopname al hetgeen op de hoorzitting naar voren is gebracht, terwijl een schriftelijk verslag slechts een zakelijke weergave daarvan is. Als er discussie is over wat er al dan niet op de hoorzitting naar voren is gebracht, kan middels het afluisteren van de geluidsopname daaroverzekerheid worden verkregen. Dat is niet het geval als er sprake is van een (zakelijk) schriftelijk verslag. ln het gegeven advies van de commissie van een bezwaarschrift wordt het procesverloop kort beschreven. Kanttekeningen en alternatieven Er zijn verder geen kanttekeningen. Financiën Het levert een tijdsbesparing op in ambtelijke inzet wanneer de verslagen niet schriftelijk hoeven te worden uitgewerkt. Juridische gevolgen De Verordening commissie bezwaarschriften Montfoort 2025 treedt een dag na publicatie in werking. Daarbij wordt tegelijkertijd de Verordening commissie bezwaarschriften Montfoort 2020, vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 27 januari 2020, ingetrokken. Planning en aanpak De ondertekening van de Verordening commissie bezwaarschriften Montfoort 2025 gebeurt door de drie bestuursorganen, de raad, het college en de burgemeester.

De reden waarom de Verordening commissie bezwaarschriften Montfoort 2025 door alle drie bestuursorganen moet worden vastgesteld en ondertekend is omdat de bezwaarschiftencommissie alle drie bestuursorganen adviseert in bezwaarschriften gericht tegen respectievelijk raads-, college- en burgemeestersbesluiten. Na vaststelling door alle bestuursorganen wordt de verordening bezwaarschriftencommissie Montfoort 2025 bekendgemaakt/gepubliceerd. Beleid treedt pas in werking na bekendmaking/publicatie. Communicatie / Participatie Deze verordening treedt in werking een dag na publicatie. Het wordt gepubliceerd op www.Overheid.nl.

Gemeente Montfoort l Kasteetplein 5 l 34171G Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@montfoort,nl

www.montfoort.nl

.

emeente Montfoort

Relatie met duurzaamheid / Maatschappelijk veraritwoord ondernemen N.v.t.

Toets inclusiviteit N.v.t. Montfoort, 22 april 2025 BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MONTFOORT, de burgemeester, de secretaris,

1 van der Veer

mr. P4. vaartsmp-de

Jong

Gemeente Montfoot l Kasteelplein 5 l 34171C Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@montfoort.nl

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort

RAADSBESLUIT ln de openbare vergadering van 2 iuni 2025 heeft de gemeenteraad besloten: De Verordening commissie bezwaarschriften Montfoort 2025 vast te stellen, waarbij tegelijkertijd de Verordening commissie bezwaarschriften Montfoort 2020 wordt ingetrokken;

de griffier,

de voorzitter,

mr. S.G. Meijer

mr. P.J. van Hartskamp-de Jong

Gemeente Montfoort l Kastee[p[ein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@montfoort.n[

www.montfoart.nl