raadsvoorstel vergaderschema en commissiestelsel.docx

RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad Datum Raadsvergadering

: 5 juli 2022

Zaaknummer

: 118467

Datum commissievergadering

: n.v.t.

Raadscommissie

: n.v.t.

Portefeuillehouder

: n.v.t.

Onderwerp

: het raadscommissie-stelsel en vergaderschema tweede helft 2022

Voorstel 1. De commissies Financiën en Samenleving op te laten gaan in een nieuw in te stellen raadscommissie Bestuur, financiën en samenleving (commissie BFS); 2. Het voorgestelde gewijzigde vergaderschema voor de tweede helft van het kalender jaar vast te stellen. Kernboodschap In de Gemeentewet is in art. 82 geregeld dat de raad raadscommissies kan instellen. Er zijn nu drie commissies: - Ruimte; - Samenleving; - Financiën (4 maal per jaar). De commissie Ruimte blijft voortgaan zoals het nu is. Er zijn echter onvoldoende stukken om maandelijks te bespreken in de commissie Samenleving. De commissie wordt vaak afgelast. De commissie Financiën is vier ingepland in het jaar en dat is te weinig gebleken. Raad en organisatie hebben de behoefte om meer raadsinformatieavonden te organiseren. Er worden nu ad hoc extra avonden gepland en avonden afgelast en dat komt de continuïteit niet ten goede. Het presidium stelt daarom voor: 1. De commissie Samenleving en Financiën op te laten gaan in een in te stellen raadscommissie Bestuur, financiën en samenleving; 2. Twee vaste avonden aan te wijzen voor raadsavonden waar vergaderingen, raadsinformatieavonden, trainingen of ander overleg georganiseerd worden, te weten de maandag en dinsdag; 3. Als gevolg van deze voorstellen het vergaderschema voor de tweede helft van het kalenderjaar 2022 vast te stellen.

Aanleiding Onrust in de vergaderagenda, behoefte aan regelmaat in de raadsinformatieavonden en effectieve en efficiënte commissievergaderingen. Gewenst resultaat Het gewenste resultaat is overzicht in de planning van de werkzaamheden van de raad. Montfoort, 17 juni 2022 Namens het presidium, de griffier

de voorzitter,

drs. E. van der Voorde

mr. P.J. van Hartskamp-de Jong

1/2

RAADSBESLUIT In de openbare vergadering van 5 april 2022 heeft de gemeenteraad besloten: 1. De commissies Financiën en Samenleving op te laten gaan in een nieuw in te stellen raadscommissie Bestuur, financiën en samenleving; 2. Het voorgestelde gewijzigde vergaderschema voor de tweede helft van het kalender jaar vast te stellen. de griffier,

de voorzitter,

drs. E. van der Voorde

mr. P.J. van Hartskamp-de Jong

2/2