Raadsvoorstel Tussenbalans

Gemeente Montfooít RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad

Zaaknummer

296110

Onderwerp

Tussenbalans

Portefeuillehouder

Burgemeester P.J. van Hartskamp - de Jong

Datum Raadsvergadering

08-07-2024

Voorstel 1. Te besluiten, kennis genomen hebbende van de Tussenbalans college, de uitvoeringsagenda 20242026, voortvloeiende uit de Tussenbalans college, vast te stellen Kernboodschap ln opvolging van de Tussenbalans college bestaat de behoefte bij het college om met de raad overeenstemming te bereiken over de uitvoeringsagenda voor de komende twee jaar. Zodoende kunnen we ook de komende twee jaren gezamenlijke verantwoordelijkheid dragen voor de totstandkoming van de onderwerpen en projecten die op de uitvoeringsagenda staan. Bijlage(n) 1. Tussenbalans college 2. Uitvoeringsagenda

Aanleiding Aan het begin van deze raadsperiode heeft de raad een raadsprogramma opgesteld. Dit raadsprogramma heeft het college verwerkt in zijn uitvoeringsprogramma, dat aan de raad is voorgelegd in september 2022. Vervolgens is er op verzoek van de raad een uitvoeringsagenda opgesteld en aan de raad gepresenteerd in maart 2023. Deze uitvoeringsagenda is verschillende keren geüpdatet, voor het laatst op 31 januari 2024. ln maart 2024 heeft het college zijn Tussenbalans opgesteld. Hierin wordt beschreven wat er tot op heden, halverwege de zittingsperiode van het college, van het uitvoeringsprogramma is gerealiseerd en welke ambities het college vooruitkijkend naar 2026 nog heeft. ln een uitvoeringsagenda is voor de gehele collegeperiode aangegeven wanneer welk onderwerp aan de orde is geweest of is voorzien. Het college heeft de wens over de uitvoeringsagenda en prioriteiten voor de komende twee jaar overeenstemming te bereiken met de gemeenteraad. Gewenst resultaat Het gewenste resultaat is te komen tot overeenstemming over de uitvoeringsagenda voor de komende twee jaar. Zodat college en raad, ieder in zijn eigen rol, gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de totstandkomingf uitvoering van de agenda voor de komende twee jaar.

Gemeente Montfoort l Kasteelplein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@montfoort.n[

www.montfoort.nl

Argumenten / Toelichting 1. 1 De activiteiten in het uitvoeringsprogramma v!oeien logisch voort uit de Tussenba!ans. De door het college verwoorde ambities en prioriteiten in de Tussenbalans vinden hun weerslag in de uitvoeringsagenda. Gezamenlijk commitment van raad en college versterkt het behalen van de doelstellingen. 1.2 We maken afspraken met elkaar over onze gezamen!ijke werkwijze. ln gesprekken tussen raad en college over de Tussenbalans is gesproken over aanpassingen in de samenwerking met elkaar. Er is bijvoorbeeld afgesproken dat het college zal nagaan hoe de raad in een vroegtijdig stadium kan worden betrokken bij projecten, zodanig dat er voor de raad een duidelijker tijdlijn beschikbaar is, waarop ook beslismomenten worden benoemd. Ook is gevraagd nader te wiilen kijken naar welke instrumenten kunnen worden benutl ingezet, om zo ook de komende twee jaar samen uitvoering te geven aan ieders verantwoordelijkheid in processen en projecten. ln een volgend bijpraatmoment van college en raad, naar verwachting in september, wil het college hier graag op terugkomen en voorstellen voorleggen hoe zij denkt hieraan vorm te kunnen geven. Kanttekeningen en alternatieven 1. 1 De uitvoeringsagenda ¡s geen statisch document. Het vaststellen van de uitvoeringsagenda maakt het niet tot een onveranderbaar document.

Met u is afgesproken dat op bij de P&C cyclus aansluitende momenten de uitvoeringsagenda wordt geactualiseerd. Bij de begrotingsbehandeling zal u daarom een geactualiseerde versie worden aangeboden. Financiën Aan de vaststelling van de uitvoeringsagenda zijn geen financiële gevoigen verbonden. Juridische gevolgen Er zijn geen juridische gevolgen van dit voorstel. Planning en aanpak Na besluitvorming: - committeren college en gemeenteraad zich aan de uitvoeringsagenda - wordt een volgend bijpraatmoment met de raad gepland, waarop ook de Communicatie ¡ Participatie Niet van toepassing. Relatie met duurzaamheid ¡ Maatschappelijk verantwoord ondernemen Niet van toepassing. Toets inclusiviteit Niet van toepassing.

Gemeente Montfoort l Kstee1p[ein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-4761.00 l info@montfoort.nt

www.montfoort.n

Gemeente Montfoort Montfoort, 18 iuni 2024 BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MONTFOQR1 de secretaris, de burgemeester,

/

M.H.vanderVeer

mr.P.J.van

e Jong

/

Gemeente Montfoort l KasteelpLein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort

T 0348-4764C0 l infa@montfoort.nt

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort R,AADSBESLUIT ln de openbare vergadering van

8 juli 2024

heeft de gemeenteraad besloten:

Te besluiten, kennis genomen hebbende van de Tussenbalans college, de uitvoeringsagenda 20242026, voortvloeiende uit de Tussenbalans college, vast te steilen de griffier,

de voorzitter,

mr. S.G. Meijer

mr. P.J. van Hartskamp-de Jong

Gemeente Montfoort l KsteeLp1ein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 31.17 ZG Montfoort l T 0348-476.400 l nfo@montfoort.nt

www.montfoort.nl