Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding

emeente Montfoort RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad

Zaaknummer

369700

Datum Raadsvergadering

07-10-2024

Onderwerp

Opheffen geheimhouding

Datum commissievergadering

24-09-2024

Portefeuillehouder

Burgemeester PJ van Hartskamp - de Jong

Raadscommissie

Bestuur, Financiën en Samenleving

Voorstel De raad wordt voorgesteld te besluiten: De geheimhouding op de volgende stukken op te heffen, conform de Gemeentewet en het protocol geheimhouding, beslotenheid en vertrouwelijkheid gemeente Montfoort 2023: -

-

Aanvulfend krediet brandweerkazerne Montfoort (695024) — bijlage 3: Overzicht kosten tijdelijke stalling brandweerautos. Aanvullend krediet Scholencomplex Hofland (874401) — Bijlage 9: lnvesteringsraming Aanbesteding accountant 2023 (147148) — Bijlage inkoopstrategie Verzoek aanwijzing lokale publieke media-instelling 2023-2028 (147346) — bijlage: Aanvraag van Radio Stad Montfoort tot aanwijzing lokale omroep, incl samenstelling pbo G VR bekostigingsbesluit(en) Wijk(en): o 00, 23-05-26-30 (177772) — bijlage getekend bekostigingsbesluit o 00, 23-05-28-30 (177377) — bijlage getekend bekostigingsbesluit o 00, 23-09-30-30 (223297) — bijlage getekend bekostigingsbesluit o 00, 23-09-33-30 (223296) — bijlage getekend bekostigingsbesluit 01, 23-09-34-30 (223295) — bijlage getekend bekostigingsbesluit o 02, 23-09-35-30 (223294) — bijlage getekend bekostigingsbesluit o Buitensportaccommodatiebeleid (230708) — bijlage 3: financiële consequenties

Kernboodschap ln het protocol geheimhouding, beslotenheid en vertrouwelijkheid gemeente Montfoort 2023 zijn, in lijn met de Gemeentewet en de Wet open overheid (Woo), regels vastgesteld over geheimhouding met actieve openbaarmaking als uitgangspunt. De raad ¡s het bevoegde orgaan om geheimhouding op te heffen op informatie of stukken die aan hem verstrekt zijn. Voor de genoemde stukken in dit voorstel is advies gegeven door de ambtelijke organisatie. Van deze stukken kan de geheimhouding opgeheven worden

Gemeente Montfoort l Kasteetpten 5 l 34171G Morìtfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@montfoort,nt

www.montfoort.nt

emeente Montfoort Aanleiding ln hoofdstuk VA (artikel 87 tot en met 89) van de Gemeentewet zijn de regels rondom geheimhouding geregeld. ln overeenstemming met de wijzigingen die op 1 april 2023 zijn doorgevoerd met betrekking tot geheimhouding en vertrouwelijkheid, heeft de raad het protocol geheimhouding, beslotenheid en vertrouwelijkheid gemeente Montfoort 2023 vastgesteld. Actieve openbaarmaking is het uitgangspunt. Toch kan het opleggen van geheimhouding soms ook nodig ziin (bijvoorbeeld wanneer de economische belangen van de gemeente geschaad zouden worden door actieve openbaarmaking). Tegen de achtergrond waarbij het uitgangspunt openbaarheid tenzij is, is het voor de gemeente belangrijk dat de afweging tussen openbaarheid en geheimhouding zorgvuldig wordt gemaakt. Geheimhouding moet daarom zijn genormeerd aan de hand van de weigeringsgronden van de Wet openbaarheid van bestuur, genoemd in artikel 5.1 van de WOO. Bij elk besluittot het opleggen van geheimhouding geeft het bestuursorgaan aan welk belang, genoemd in artikel 5.1, eerste lid en tweede lid van de Woo, zwaarder weegt dan het belang van openbaarheid. De griffie houdt een lijst bij van alle stukken die door het college met geheimhouding naar de raad worden gezonden of ten aanzien waarvan de raad of een raadscommissie geheimhouding heeft opgelegd.

Vanaf het moment dat informatie onder geheimhouding gedeeld is met de raad, is de raad het bevoegde orgaan om te beslissen of de geheimhouding in stand moet blijven of opgeheven dient te worden. Voor de onderstaande stukken wordt geadviseerd om de geheimhouding op te heffen: -

-

Aanvullend krediet brandweerkazerne Montfoort (695024) — bijlage 3: Overzicht kosten tijdelijke stalling brandweerautos. Aanvullend krediet Scholencomplex Hofland (874401) — Bijlage 9: lnvesteringsraming Aanbesteding accountant 2023 (147148) — Bijlage inkoopstrategie Verzoek aanwijzing loka/e pub/ieke media-instelling 2023-2028 (147346) — bijlage: Aanvraag van Radio Stad Montfoort tot aanwijzing loka/e omroep, ¡ncl samenstelling pbo GVR bekostigingsbesluit(en) Wijk(en): o 00, 23-05-26-30 (177772) — bijlage getekend bekostigingsbes/uit o 00, 23-05-28-30 (177377) — bij/age getekend bekostigingsbes/uit o 00, 23-09-30-30 (223297) — bijlage getekend bekostigingsbesluit o 00, 23-09-33-30 (223296) — bijlage getekend bekostigingsbesluit 01, 23-09-34-30 (223295) — bijlage getekend bekostigingsbesluit o o 02, 23-09-35-30 (223294) — bijlage getekend bekostigingsbesluit Buitensportaccommodatiebeleid (230708) — bijlage 3: financiële consequentïes

Voorde overige stukken op de lijststaat in de bijlage vermeld welk belang, genoemd in artikel 5.1, eerste lid en tweede lid van de Woo, zwaarder weegt dan het belang van openbaarheid. Jaarlijks wordt de geactualiseerde lijst voorgelegd waarbij opnieuw de afweging wordt gemaakt om de geheimhouding al dan niet op te heffen.

Gemeente Montfoort l KasteelpLein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@montfoort.nl

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort

Beoogd resultaat

Een zorgvuldige uitvoering van de (wettelijke) bepalingen inzake openbaarmaking van stukken.

Bijlage(n)

Register geheimhouding raad Montfoort raadsperiode 2022-2026

de griffier,

Gemeente Montfoort l KasteeLptein 5 l 3417JC Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-ZJ6400 l info@montfoort.nL

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort

RAADSBESLUIT ln de openbare vergadering van 7 oktober 2024 heeft de gemeenteraad besloten: De geheimhouding op de volgende stukken op te heffen, conform de Gemeentewet en het protocol geheimhouding, beslotenheid en vertrouwelijkheid gemeente Montfoort 2023: -

-

Aanvullend krediet brandweerkazerne Montfoort (695024) — bij/age 3: Overzicht kosten tijdelijke stallíng brandweerautos. Aanvullend krediet Scholencomplex Hofland (874401) — Bijlage 9: lnvesteringsraming Aanbesteding accountant 2023 (147148) — Bijlage inkoopstrategie Verzoek aanwijzing lokale publieke media-instelling 2023-2028 (147346) — bijlage: Aanvraag van Radio Stad Montfoort tot aanwijzing lokale omroep, incl samenstelling pbo G VR bekostigingsbesluit(en) Wijk(en): o 00, 23-05-26-30 (177772) — bij/age getekend bekostigingsbes/uit o 00, 23-05-28-30 (177377) — bijlage getekend bekostigingsbes/uit o 00, 23-09-30-30 (223297) — bijlage getekend bekostigingsbes/uit o 00, 23-09-33-30 (223296) — bij/age getekend bekostigingsbes/uit o 01, 23-09-34-30 (223295) — bijlage getekend bekostigingsbes/uit 02, 23-09-35-30 (223294) — bijlage getekend bekostigingsbesluit o Buitensportaccommodatiebeleid (230708) — bijlage 3: financië/e consequenties

de griffier,

de voorzitter,

mr. S.G. Meijer

mr. P.J. van Hartskamp-de Jong

Gemeente Montfoort l Kasteetplein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@montfoort.nl

www.montfoort.nl