Raadsvoorstel Ledverlichting Montfoort S.V.'19

Gemeente Montfoort RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad

Zaaknummer

508399

Datum Raadsvergadering

6 oktober 2025

Onderwerp

Ledverlichting Montfoort s:v.,1 9

Datum commissievergadering

23 september 2025

Portefeuillehouder

Wethouder C van Dalen Wethouder W. van Wikselaar

Raadscommissie

Bestuur, Financiën en Samenleving

Voorstel 1. Een netto krediet van € 76.000 beschikbaar te stellen ten behoeve van compensatie aan Montfoort S.V.l 9 voor gemaakte kosten in ledverlichtíng. 2.Dit bedrag éénmalig te onttrekken uit de Aigemene Reserve, en door te storten in de reserve Dekking Kapitaallasten ter dekking van de afschrijvingslasten van deze investering en de begroting dienovereenkomstig te wijzigen. Kernboodschap ln 2023 heeft Montfoort S.V.l 9 ledverlichting aangeschaft en geplaatst rondom twee velden. Er wordt voorgesteld als gemeente met terugwerkende kracht de volledige kosten hiervan te dekken. Bijlage(n)

Aanleiding ln 2023 heeft Montfoort S.V.19 ledverlichting aangeschaft en geplaatst rondom twee velden. De voetbalvereniging vraagt twee jaar later om compensatie. De gemeente is eigenaar van zowel de grond als de velden en de verlichting. Er wordt voorgesteld als gemeente met terugwerkende kracht de volledige kosten hiervan te dekken. Gewenst resultaat Duidelijkheid over de kostenverdeling/financiën ten aanzien van de geplaatste ledverlichting Argumenten / Toelichting 1.1 Montfoort S.V19 wílgraag compensatíe voorgemaakte kosten. De voetbalvereniging heeft aan de gemeente om compensatie gevraagd voor de door hen gemaakte kosten. 1.2 Het college heeft compensatie toegezegd, onder voorbehoud van besluitvorming door de raad. Het college heeft aan de vereniging toegezegd de investering te willen overnemen en dit te gaan voorstellen aan de gemeenteraad.

Gemeente Montfoort l Kasteetp1en 5 l 31.17JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfooít l T 0348-476400 l info@montfoort.nt

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort 1.3 De verlichting is eigendom van de gemeente. De ledverlichting staat op grondgebied van de gemeente en is daarmee door natrekking ook eigendom van de gemeente. De investering (deels) overnemen zou in die zin redelijk zijn. 1.4 Een bijdrage draagt bij aan het komen tot een overeenkomst met de vereniging. Momenteel is er geen ondertekende overeenkomst voor het gebruik en het onderhoud van de sportaccommodatie. De vereniging geeft aan de overeenkomst niet te ondertekenen zonder dat er duidelijke afspraken over de ledverlichting gemaakt zijn. Doordat er geen getekende overeenkomst ligt, loopt de gemeente verschillende risicos (met name qua aansprakelijkheid). 1.5 ln het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) Buitensportaccommodaties stond het vervangen van de verlichting oorspronkelijk op de planning voor 2028. ln het MJOP Buitensportaccommodaties was er oorspronkelijk voor het jaar 2028 een vervanging voorzien van de oude verlichting door ledverlichting. Doordat de investering in 2023 reeds is gedaan, is het volgende jaartal van vervanging in het MJOP aangepast naar 2043. De investering stond dus in eerste instantie wel ai op de planning, zij het voor enkele jaren later. Dit is in de begroting echter al niet meer het geval. Kanttekeningen 1.

1 De aanschafdoor de vereniging heeft al ¡n 2023 plaatsgevonden, zonder overleg met de gemeente en ogenschijnlijk zonder onoverkomelijke financiële gevolgen voor de vereniging. Montfoort S.V.19 heeft zelf een offerte voor het plaatsen van ledverlichting opgevraagd, de opdracht gegeven en het volledige bedrag van € 76.000 betaald. De gemeente is in dit hele proces niet betrokken en is pas ruim na plaatsing op de hoogte gesteld. Pas in de laatste gesprekken (eind 2024) om een overeenkomst naar aanleiding van het Buitensportaccommodatiebeleid te ondertekenen, kwam de kwestie aan de orde en gaf de vereniging aan gecompenseerd te willen worden voor de aanschaf. De huidige financiële situatie van de vereniging is gezond. 1.2 Er is een risico op precedentwerking. 000r een bijdrage te leveren aan een aanschaf (uit het verleden) van een vereniging, zonder hiertoe op dat moment verplicht te zijn, schep je als gemeente een precedent. De deur voor andere partijen met mogelijke enigszins vergelijkbare situaties wordt hiermee op een kier gezet. Dit risico wordt op dit moment ingeschat als beperkt, gezien de andere accommodaties en de overeenkomsten met de verschillende andere verenigingen in de gemeente. 1.3 Afwijking van het Buitensportaccommodatiebeleid.

Volgens het Buitensportaccommodatiebeleid doet de gemeente de investeringen voor groot onderhoud en renovaties, en wordt 1/3 van de kosten hiervoor gedragen door de vereniging. Dit beleid is echter pas in 2024 in werking getreden. De aanschaf pre-dateert dus het buitensportaccommodatiebeleid, waardoor de afspraak 1/3-2/3 nog niet vastlag op dat moment. 1.4 De vereniging heeft momenteel geen overeenkomst met de gemeente voor het gebruik van de accommodatie. Momenteel is er geen ondertekende overeenkomst voor het gebruik en het onderhoud van de sportaccommodatie. Montfoort S.V.19 maakt al sinds 1 januari 2025 gebruik van de accommodatie zonder dat daarover de nodige afspraken gemaakt zijn.

Gemeente Montfoort l Kasteetplein 5 l 3417JG Müntfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@montfoort.nt

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort Alternatieven 1. 1 Een krediet van € 50. 667 beschikbaar stellen en de rest volgens de 1/3-2/3 verdeling als last voor de vereniging laten. De voorgestelde variant betreft het bruto krediet zonder rekening te houden met de in het buitensportaccommodaties vastgestelde verdeling van 1/3-2/3. Alternatief 1.1 gaatwel uit van die verdeelsleutel. Omdat de kwestie opkwam ná vaststelling van het Buitensportaccommodatiebeleid, om een eenduidige lijn te hanteren, én omdat de investering al is gedaan door de vereniging, is alternatief 1. eveneens een logische keuze. 1.2 Geen krediet beschikbaarstellen en daarmee geen extra bijdrage leveren aan de vereniging. Gezien kanttekeningen 1 . 1 en 1 .2 is het denkbaar dat de gemeente geen bijdrage levert. Financiën ln de huidige begroting is rekening gehouden met een netto krediet van € 41.124 voor hetjaar 2043, dat leidt tot een kapitaallast van € 2.879 vanaf 2044. Het voorstel is om een krediet van € 76.000 beschikbaar te stellen met een kapitaallast van € 4.940, vanaf 2026. De afschrijvingslasten worden gedekt door de reserve dekking kapitaallasten. ln het voorliggende voorstel is de investering voor de gemeente hoger dan wat in de begroting staat, en wordt die investering naar voren gehaald. Dit betekent financieel dat er, door het naar voren halen van een investering, eerder liquide middelen beschikbaar moeten zijn.

Alternatief Alternatief 1.2 _____________ Voorstel 1.1 €50.667 Krediet €76.000 €760 Rentel,5% €1.140 Afschrijving 20 jaar € 3.800 € 2.533 Kapitaallasten € 4.940 € 3.293

Begroting 2043 &MJOP €€41.124 €€€€ 2.879

Alternatieven 1.1 Het alternatief om 2/3 (€ 50.667) van hettotaalbedrag beschikbaar te stellen, betekent een kapitaallast van € 3.293. De afschrijvingslasten worden gedekt door de reserve dekking kapitaallasten. 1 .2 Het alternatief om geen krediet beschikbaar te stellen, levert geen kapitaallast voor de gemeentelijke begroting op. Juridische gevolgen Het voorgestelde scenario heeft niet directe juridische gevolgen. Wel is er, zoals in kanttekening 1.2 wordt toegelicht, een risico voor precedentwerking. ln het kader van behoorlijk bestuur zou de gemeente ook aan andere partijen met een vergelijkbare situatie een bijdrage moeten leveren. Alternatief 1 .2 is in deze juridisch het minst risicovol. Planning en aanpak Na het raadsbesluit worden er afspraken gemaakt met Montfoort S.V. 19 en wordt, afhankelijk van het besluit, een betalingsregeling getroffen. Communicatie / Participatie Verschillende gesprekken met Montfoort S.V.19 hebben uiteindelijk geleid tot dit voorstel. De voetbalvereniging wordt van uw besluit op de hoogte gesteld. Relatie met duurzaamheid / Maatschappelijk verantwoord ondernemen

Cemeente Montfoort l KasteetpteLn 5 l 3417JC Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 03.48-476400 l Lnfo@montfoort.nl

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort De overgang van de oude verlichting naar ledverlichting levert naar schatting een besparing van zon 10.000 kWh perjaar op. De bijbehorende kostenbesparing is ten gunste van de vereniging. Toets inclusiviteit De voetbalaccommodatie is toegankelijk voor een brede doelgroep. Montfoort, 2 september 2025 BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MONTFOORT, de burgemeester, de secretaris,

/ aFeer

mr. P!. van Hap-de

Jong

Gemeente Montfoort l Kasteep1en 5 l 341]JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 nfo@montfoort.n1

www.montfoort.nL

RAADSBESLUIT In de openbare vergadering van 6 oktober 2025 heeft de gemeenteraad besloten: 1. Een netto krediet van € 76.000 beschikbaar te stellen ten behoeve van compensatie aan Montfoort S.V.'19 voor gemaakte kosten in ledverlichting. 2. Dit bedrag éénmalig te onttrekken uit de Algemene Reserve, en door te storten in de reserve Dekking Kapitaallasten ter dekking van de afschrijvingslasten van deze investering en de begroting dienovereenkomstig te wijzigen. de griffier,

de voorzitter,

mr. S.G. Meijer

mr. P.J. van Hartskamp-de Jong