Raadsvoorstel Financiële verordening gemeente Montfoort 2023.pdf

RAADSVOORSTEL ter bestuitvorming in de raad

Zaaknummer

131770

Datum Raadsvergadering

20-03-2023

Onderwerp

Financiële verordening gemeente Montfoort 2023

Datum commissievergadering

07-03-2023

Portefeuillehouder

Burgemeester P.J. van Hartskanip - de Jong

Raadscommissie

Bestuur, Financiën en Samenleving

Voorstei 1. De financiële verordening gemeente Montfoort 2020 iri te trekken, 2. De financiële verordening gemeente Montfoort 2023 vast te stellen. Kernboodschap Voor u ligt de geactualiseerde financiële verordening 2023 van de gemeente Montfoort. ln dit plan staan op hoofdlijnen de uitgangspunten voor het financieel beleid beschreven. Bijlage(n) 1. Financiële verordening gemeente Montfoort 2023

Aanleiding Elke vier jaar wordt door de raad de financiële verordening geactualiseerd. De huidige verordening dateert uit 2020. Landelijk is besloten dat, vanaf verslagjaar 2023, het coilege zelfstandig verantwoording aflegt in de jaarrekening over de naleving van de financiële rechtmatigheid voor dat boekjaar. Deze ontwikkeling leidt ertoe de huidige financiële verordening te actualiseren. Gewenst resultaat Vaststelling financiële verordening gemeente Montfoort 2023 Argumenten / Toelichting Op grond van artikel 212 van de Gemeentewet moet elke gemeente een financiële verordening vaststellen. Met deze verordening regelt de raad op hoofdlijnen de uitgangspunten voor het financieel beleid, alsmede voor het financieel beheer en voor de inrichting van de financiële organisatie. De verordening waarborgt dat aan de eisen van rechtmatigheid, verantwoording en controle wordt voldaan. Tevens is in deze verordening rekening gehouden met de modelverordening van de VNG. Door het niet tijdig actualiseren van de financiële verordening ontstaat het risico dat niet tijdig aan de rechtmatigheidsverantwoording voor het boekjaar 2023 in 2024 wordt voldaan.

Gemeente Montfoort l Kestee[plein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-1.76400 l info@montfoort.nl

www.montfoort.nl

Naast wijzigingen die tekstueel van aard zijn, worden de belangrijkste beleidsmatige wijzigingen in onderstaande opsomming vermeld: • Artikel 2 lid 5: ln het overzicht van de geraamde incidentele baten en lasten per programma worden posten vanaf € 25000,- en hoger afzonderlijk gespecificeerd; • Artikel 5, lid 2g: indien wenselijk bevat één van de twee tussentijdse rapportages de realisatie en raming van de uitputting van de investeringskredieten; • Artikel 5, lid 3: ln de tussentijdse rapportages worden, indien gewenst, afwijkingen op de vastgestelde ramingen van de baten en lasten op productniveau en investeringskredieten in de begroting groter dan € 25000,- toegelicht en/of indien ingeschat wordt dat de afwijking van politiek gevoelige aard is; • Artikel 8, lid 2: ln de rechtmatigheidsverantwoording bij de jaarrekening wordt door burgemeester en wethouders aan de raad gerapporteerd over afwijkingen (fouten en onzekerheden, ieder afzonderlijk, ten aanzien van het begrotings-, voorwaarden- en misbruik- en oneigenlijk gebruik- criterium die boven de door de raad vastgestelde verantwoordingstolerantie van maximaal 3% van de totale geraamde lasten van de gemeente, inclusief de mutaties aan de reserves, vallen); • Artikel 8.

lid 3: ln de paragraaf bedrijfsvoering worden de geconstateerde afwijkingen (fouten of onzekerheden), die boven de afgesproken verantwoordingstolerantie tussen de accountant en de raad vallen, nader toegelicht; • Artikel 15, lid 5: Voor de toerekening van de overheadkosten aan de kostprijs van rechten en heffingen waarmee kosten in rekening worden gebracht, en van goederen, werken en diensten die worden geleverd aan overheidsbedrijven en derden, voor zover dat niet activiteiten als bedoeld in het derde en vierde lid betreffen, wordt uitgegaan van het aandeel in de totale geraamde overheadkosten ter grootte van de geraamde directe kosten die met de betreffende heffing maximaal in rekening kunnen worden gebracht, gedeeld door de totale geraamde directe kosten van de taakvelden. Financiën Niet van toepassing Planning en aanpak Niet van toepassing Montfoort, 20 maart 2023. BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MONTFOORT, de secretaris, de burgemeester,

r/ /f

M.H.vanderVeer

/

mr.P.J.vaJHr

e Jong

Gemeente Montfoort l Kasteelplein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@montfoort.nt

www.montfoort.nl

• .• • ,s,

RAADSBESLUIT ln de openbare vergadering van 20 maart 2023 heeft de gemeenteraad besloten: 1 2.

de financiële verordening gemeente Montfoort 2020 in te trekken; de financiële verordening gemeente Montfoort 2023 vast te stellen

de griffier,

de voorzitter,

mr. S.G. Meijer

mr. P.J. van Hartskamp-de Jong

Gemeente Montfoort l Kasteetplein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-4764ÜO l info@montfoort.nl

www.montfoort.nl