Raadsvoorstel Controleprotocol 2023 - 2026 en normenkader 2023

iI

-

RAADSVOORSTEL ter besiuitvorming ¡n de raad

Zaaknummer

282217

Datum Raadsvergadering

Onderwerp

Controleprotocol 2023 - 2026 en normenkader 2023

Datum commissievergadering

Portefeuillehouder

Wim van Wikselaar

Raadscommissie

Bestuur, Financiën en Samenleving

22-04-2024

Voorstel 1 Het voorgaande controieprotocol voor de jaarrekening in te trekken 2. Het controleprotocol 2023 - 2026 vast te stellen. Kernboodschap Verstegen accountants, de accountant van de gemeente Montfoort, gaat starten met het controleren van de jaarrekening 2023. Het controleprotocol en het normenkader zijn van belang voor het vaststellen door de accountant dat de jaarrekening een getrouwe weergave is van het gevoerde beieid en dat middelen rechtmatig zijn besteed. Het normenkader dient jaarlijks vastgesteld te worden door het college, vooruitlopend op de controle van de jaarrekening. Het college heeft op 19 maart 2024 het normenkader 2023 voor Montfoort vastgesteld. Het controleprotocol dient door de raad te worden vastgesteld. Voor u ligt het geactualiseerde controleprotocol van de gemeente Montfoort. Dit protocol heeft als doel aanwijzingen te geven aan de accountant voor de reikwijdte van de normstellingen en de te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties. Bijlage(n) 1. Controleprotocol 2023 - 2026

Aanleiding Voor de start van de jaarrekeningcontrole is een controleprotocol en normenkader nodig. Met betrekking tot het controleprotocol bent u er vorig jaar van in kennis gesteld dat deze geactualiseerd zou gaan worden. Deze actualisatie ligt nu ter vaststelling bij u voor. Gewenst resuitaat Vaststelling controleprotocol 2023 - 2026 Argumenten / Toelichting Het protocol is in grote lijnen hetzelfde gebleven. De grootste wijziging zit in de verandering van werkzaamheden van de accountant aangaande de rechtmatigheidsverantwoording en de door het college af

Gemeente Montfoort l Kdsteelptein 5 l 3417JG Montfooít Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@montfoort.nl

www.montfoort.nl

te geven rechtmatigheidsverantwoording. Het controleprotocol heeft als doel aanwijzingen te geven aan de accountant voor de reikwijdte van de accountantscontrole van de jaarrekening, de daarvoor geldende normstellingen en de te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties. Voor de controle op de rechtmatigheid wordt beoordeeld of de kaders van de regelgeving die zijn weergegeven in het normenkader worden nageleefd. Het normenkader is door het college op 19 maart 2024 vastgesteld. Als opdrachtgever van de accountant dient de raad het protocol vast te stellen op basis waarvan de accountant de werkzaamheden uit kan voeren. ln de bijlage is het controleprotocol bijgevoegd waarin deze werkzaamheden alsmede de kaders en criteria zijn weergegeven. Financiën Niet van toepassing Planning en aanpak Niet van toepassing Montfoort, 19 maart 2024. BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MONTFOO,R( de secretaris, de burge,ser, //

/

M.H. van,defVeer

mr. P.J. va

//

Jong

GemeenteMontfoort I Kasteelplein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l Lnfo@montfoort.nl

www.montfoort.nl

____

,At,jliðl

Tí

-

RAADSBESLUIT ln de openbare vergadering van 22 april 2024 heeft de gemeenteraad besloten: 1. Het voorgaande controleprotocol voor de jaarrekening in te trekken 2. Het controleprotocol 2023 — 2026 vast te stellen.

de griffier,

de voorzitter,

mr. S.G. Meijer

mr. P.J. van Hartskamp-de Jong

Gemeente Montfoort l Kasteelplein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@montfoort.nl

www.montfoort.nl