Raadsvoorstel benoeming accountant controlejaren 2023-2026

Gemeente Montfoort

RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad

Zaaknummer

213280

Datum Raadsvergadering

25-09-2023

Onderwerp

benoeming accountant controlejaren 2023 - 2026

Datum commissievergadering

12-09-2023

Portefeuillehouder

Burgemeester P.J. van Hartskamp - de Jong

Raadscommissie

BFS

Voorstel De raad wordt voorgesteld om: 1.

voor de jaarrekening-controles 2023 t/m 2026 als accountant te benoemen: Verstegen accountants en belastingadviseurs.

Kernboodschap

Voor de accountantsdiensten in de gemeente Montfoort heeft, onder begeleiding van het Inkoop Bureau

Midden Nederland (IBMN), een Europese openbare aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet

2012 plaatsgevonden. Uiteindelijk is er &én inschrijving ingediend, door Verstegen accountants en belastingadviseurs. De ingediende offerte, de presentatie van het accountantskantooren hetprijzenblad zijn gecontroleerd door de beoordelingscommissie en akkoord bevonden. Derhalve is door het inkoopteam besloten om de opdracht

aan deze organisatie te gunnen. De accountant wordt gecontracteerd voor een periode van vier jaar, met een verlengingsmogelijkheid van twee keer één jaar. Op 3 juli 2023 is het voornemen tot gunning inzake de aanbestedingsprocedure Accountantscontrole aan Verstegen accountants en adviseurs verstuurd. De gunning wordt definitief na benoeming door de raad. Bijlage(n) Bijlage 1: Het aanbestedingsdocument met kenmerk: IBMN-2022-MON-AH-003; Bijlage 2: Offerte (geheim); Bijlage 3: Voornemen tot gunning (geheim). Inleiding

Voor de accountantscontrole in de gemeente Montfoort heeft de gemeente samen met het Inkoop Bureau Midden Nederland (IBMN) een Europese openbare aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet

2012 opgestart. Een werkgroep, bestaande uit de raadsleden Herben en Kok en commissielid Bahlmann, de gemeentesecretaris, afdelingshoofd financiën, de griffier en de portefeuillehouderfinanciën, heeft onder begeleiding van het inkoop Bureau Midden Nederland (IBMN) de aanbesteding voorbereid en uitgevoerd. Om te komen tot de selectie van een opdrachtnemer zijn de volgende stappen gezet:

Gemeente Montfoort | Kasteelplein 5 | 3417 JG Montfoort Postbus 41 | 3417 ZG Montfoort | T 0348-476400 | info@montfoort.nl

www.montfoort.nl

NOaARWON>

Gemeente Montfoort

Opstellen van het Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen conform de Aanbestedingswet 2012;

Publicatie van het aanbestedingsdocumentinclusief bijlagen; Beantwoording vragen in de nota van inlichtingen;

Aanbesteding; Controle ingediende stukken; Beoordeling aangeboden inschrijvingen op Beste Prijs Kwaliteitverhouding (BPKV);

Versturen voornemen tot gunning.

Inschrijvingen en offertevergelijking:

Er is één (1) inschrijving ingediend door het volgende bedrijf: 1. Verstegen accountants en adviseurs B.V. te Dordrecht.

In het Aanbestedingsdocument is aangegeven dat gunning geschiedt op de BPKV, indien de inschrijver voldoet aan de gestelde inschrijfvereisten. Controle ingediende stukken:

De inschrijving is door medewerkers van IBMN gecontroleerd op compleetheid. Dit houdt in dat alle

ingediende documenten inclusief bijlagen een toets op compleetheid hebben ondergaan. De conclusie is dat de inschrijving compleet is ingediend. Beoordeling en aanbestedingsresultaat: De beoordelingssessie met het beoordelingsteam heeft plaatsgevonden op maandag 20 juni 2023 en op maandag 27 juni 2023 aansluitend aan de mondelinge toelichting door Verstegen accountants en adviseurs. Vervolgensis de prijzzenkluis geopend en is het prijzzenblad gedeeld met het beoordelingsteam. Het prijzzenblad van Verstegen accountants en adviseurs B.V. is gecontroleerd door de beoordelingscommissie en akkoord bevonden.

Conclusie:

Uit bovenstaande gegevens, waarin de gevolgde procedure en de scores zijn weergegeven, is door het

inkoopteam besloten om de Inschrijving van Verstegen accountants en adviseurs B.V. te Dordrecht als

winnaar aan te duiden en de opdracht aan deze organisatie te gunnen. De accountant wordt gecontracteerd voor een periode van vier jaar, met een verlengingsmogelijkheid van

twee keer één jaar. Op 3 juli 2023 is het voornemen tot gunning inzake de aanbestedingsprocedure Accountantscontrole aan Verstegen accountants en adviseurs verstuurd. De gunning wordt definitief na benoeming door de raad. Financiën

Verstegen accountants en adviseurs heeft ingeschreven voor de som van € 419.090,00 voor 6 jaar (4 jaar

met mogelijkheid tot verlenging voor maximaal 2 jaar). Op jaarbasis betreft dit € 69.848 — Voorgenoemde is exclusief de vastgelegde indexering in de overeenkomst. Deze kosten zullen verwerkt worden in de begroting 2024 en verder. Planning en aanpak Na benoeming van de accountant door de raad op 25 september 2023 wordt de overeenkomst afgesloten met de voorgestelde contractpartij.

Gemeente Montfoort | Kasteelplein 5 | 3417 JG Montfoort

Postbus 41 | 3417 ZG Montfoort | T 0348-476400 | info@montfoort.nl

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort

Montfoort, 28 augustus 2023

Namens de wer

roep aanbesteding accountant 2023-2026,

Gemeente Montfoort | Kasteelplein 5 | 3417 JG Montfoort Postbus 41 | 3417 ZG Montfoort | T 0348-476400 | infa@montfoort.nl

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort

RAADSBESLUIT In de openbare vergadering van 25 september 2023 heeft de gemeenteraad besloten: 1.

voor de jaarrekening-controles 2023 t/m 2026 als accountant te benoemen: Verstegen accountants en belastingadviseurs.

de griffier,

de voorzitter,

mr. S.G. Meijer

mr. P.J. van Hartskamp-de Jong

Gemeente Montfoort | Kasteelplein 5 | 3417 JG Montfoort Postbus 41 | 3417 ZG Montfoort | T 0348-476400 | info@montfoort.nl

www.montfoort.nl