Raadsvoorstel Algemene subsidieverordening 2026

Gemeente Montfoort —-

--

RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad

Zaaknummer Onderwerp

Algemene subsidieverordening 2026

Portefeuillehouder

Wethouder W. van Wikselaar

Raadscommissie

Bestuur, Financien en Samenleving

Datum Raadsvergadering

17-11-2025

Datum commissievergadering

04-11-2025

Voorstel 1. De Algemene Subsidieverordening Gemeente Montfoort 2026 vast te stellen Kernboodschap Naar aanleiding van de herijkte subsidieregels, genoemd Subsidiebeleid Gemeente Montfoort 2026-2030, is het nodig de Algemene Subsidieverordening Gemeente Montfoort 2026 (hierna: Asv 2026) vast te stellen. Wij leggen uw raad de Asv 2026 voor ter vaststelling. Bijlagen: 1. Wijzigingen Asv 2026 ten opzichte van Asv 2016 Algemene Subsidieregeling Gemeente Montfoort 2026-2030 Aigemene Subsidieverordening Gemeente Montfoort 2026

Aanleiding ln het Uitvoeringsprogramma 2022-2026 hebben wij ingezet op het verbeteren van de doeltreffendheid en rechtmatigheid van het subsidiebeleid. De focus van de actualisering, gebaseerd op de aanbevelingen van de rekenkamer en de visie van de gemeente ten aanzien van de inzet van het instrument subsidies ligt op de verbetering van aansluiting tussen gemeentelijk beleid en subsidieverstrekking, het meetbaar maken en het evalueren ten opzichte van de effectiviteit van subsidies en het optimaliseren van de interne processen. De meeste aanbevelingen en doelstellingen kunnen zonder aanpassing van deAsv 2016 worden gerealiseerd, omdat de verordening al in de kaders daarvoor voorziet. Uitzondering hierop is de wijze van verantwoording, de wijziging van drempelbedragen voor verantwoording en de gestelde uiterste indiendatum voor verantwoording. Deze punten moeten worden verankerd in de Asv 2026 en zijn daarom verwerkt in het voorstel dat u ter besluitvormïng wordt aangeboden. Gewenst resultaat Het in overeenstemming brengen van de Subsidieregeling Gemeente Montfoort 2026-2030 met de onderliggende verordening, Hiermee geven wij ¡nvulling aan onze taakstelling als college om de doelstellingen van de gemeente Montfoort en diens wens om de aanbevelingen van de rekenkamer ter harte te nemen in accuraat beleid om te zetten.

Gemeente Montfoort l Kasteetp[etn 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l tnfo@montfoort.nt

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort Argumenten / Toelichting 1 Een hervorming van de vaststellings- en verantwoordingseisen draagt bij aan een effectief en transparant subsidieproces voor zowel aanvrager als inhoudelijke behandelaar Het verhogen van het drempelbedrag voor de verplichting van een samenstelling- of controieverklaring en het toevoegen van een verplichting tot evaluatie door middel van de SMART-methodiek is in lijn met de doelstelling in het Uitvoeringsprogramma en vervult de aanbeveling van de rekenkamer. Er wordt voldaan aan de wettelijke voorschriften die worden gesteld aan subsidieverstrekking door gemeenten aan ¡nwoners, maar zonder het proces onnodig duur of onoverzichtelijk te maken. Daarnaast worden wij in staat gesteld om effectiviteit en doeltreffendheid inzichtelijk te maken en hier desgewenst op te sturen.

Dit kan leiden tot kostenverlaging, omdat 1) relatief kleinere subsidies geen kostbare, officiële verklaring meer op hoeven te nemen in de begroting en deze dus ook niet hoeven door te berekenen en 2) omdat een verplichte evaluatie een verbetering van effectiviteit kan veroorzaken en dat kan resulteren in de aanvraag van een lager subsidiebedrag Voortvloeiend uit de verplichting tot evaivatie is dat er een basis is waarop er een mogelijkheid is dat wij kunnen besluiten een structurele subsidie in volgende jaren af te gaan bouwen of kan besluiten een aanvraag voor een ¡ncidentele subsidie voor dezelfde activiteit ¡n de toekomst niet toe te wijzen Het verschuiven van de uiterste aanvraagdatum voor vaststelling en/of verantwoording van 1 april naar 1 mei zorgt voor meer overzichtelijkheid doordat de processen daardoor los van elkaar komen te staan en de aanvrager meer tijd heeft om de gevraagde documenten voor de verantwoording op orde te krijgen. Vaak werd de uiterste datum van 1 april als onrealistisch ervaren, omdatjaarrekeningen niet zo vroeg in het volgende jaar opgesteld kunnen worden. De latere datum heeft geen nadelige gevolgen voor verwerking van de aanvraag. De digitale aanvraagformulieren en de werkbeschrijving voor de inhoudelijke processen zullen in lijn worden gebracht met deze wijzigingen.

Een voorbeeld hiervan is dat het evaluatieformulier wordt geïntegreerd, op de SMART-methode, in het digitale aanvraagformulier Aanvraag verantwoording subsidie (omschrijving verschillende drempelbedragen). Kanttekeningen en alternatieven 1. Wanneer uw raad besluit om de Asv 2026 niet vast te stellen is het vooralsnog niet mogelijk het subsidiebeleid te actualiseren op een wijze die in lijn ligt met de aanbevelingen van de rekenkamer en de visie van de gemeente. Door het vaststellen van de nieuwe verordening wordt de rechtmatigheid van het subsidiebeleid verankerd. Financiën De herziening van de Asv zorgt niet voor wijzigingen in de financiën, middelen en capaciteit. Juridische gevolgen De Asv 2026 is gebaseerd op de modelverordening van de VNG en in lijn met de Awb. De wijzigingen ten opzichte van de Asv 2016 zijn niet in strijd met de Awb. Communicatie / Participatie De organisaties die subsidie ontvangen worden over de Asv 2026 en de subsidieregeling 2026-2030 geïnformeerd. De website en het zaaksysteem zullen worden aangepast om de wijzigingen toe te lichten en praktisch uitvoerbaar te maken.

Gemeente Montfoort l Kasteepe[n 5 l 3417J6 Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@montfoort.nl

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort

Montfoort, 7 oktober 2025 BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MO de burg de secretaris,

1. M.H. van derVeer

mr. P.J

rtskamp-de Jong

Gemeente Montfoort l Kasteetptein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@montfoort.nl

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort

RAADSBESLUIT In de openbare vergadering van 1 7 november heeft de gemeenteraad besloten: 1.

De Algemene Subsidieverordening Gemeente Montfoort 2026 vast te stellen

de griffier,

de voorzitter,

mr. S.G. Meijer

mr. P.J. van Hartskamp-de Jong

Gemeente Montfoort l Ksteepein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 I 3417 ZG Mûntfoort l T 0348-476400 l info@montfoort.nl

www.montfoort.n