raadsvoorstel aanbesteding accountant 2023 e.v..pdf

Gemeente Montfoort

RAADSVOORSTEL

ter besluitvorming in de raad

Zaaknummer

147148

Datum Raadsvergadering

Onderwerp

aanbesteding accountant 2023

Datum commissievergadering

Portefeuillehouder

Burg. P.J. van Hartskamp-de Jong

20-03-2023

Raadscommissie

Voorstel 1. kennis te nemen van de stand van zaken rondom de aanbesteding van een accountant voor het controlejaar 2023 en verder; 2. de voorbereiding van de aanbesteding en de gunning aan de projectgroep Inkoop Accountant te mandateren. Kernboodschap Op grond van de Gemeentewet is de raad de opdrachtgever van de accountant voor het controleren van de jaarrekening. De huidige overeenkomst met de accountant verloopt per 1 oktober 2023. Voor de controle van de jaarrekening 2023-2026/2028 zal de raad een accountantsorganisatie benoemen. In het Presidium is hierover gesproken en is besloten om met een Projectgroep te starten voor een nieuwe aanbesteding. Deze projectgroep bestaat uit twee raadsleden, 1 commissielid, griffier, gemeentesecretaris, wethouder en het afdelingshoofd Financiën. Het proces wordt begeleid door Inkoop Bureau Midden Nederland. Deze projectgroep heeft inmiddels de inkoopstrategie opgesteld. Het voorstel is nu om deze projectgroep ook de verdere afhandeling van de aanbesteding te laten doen, waarna de uiteindelijke keuze van een accountant aan de raad zal worden voorgelegd. Bijlage(n) Inkoopstrategie (vertrouwelijk ter inzage bij de griffie)

Aanleiding De huidige overeenkomst met de accountant verloopt per 1 september 2023. Op grond van de Gemeentewet is de raad opdrachtgever van de accountant voor het controleren van de jaarrekening. Voor de controle van de jaarrekening 2023 - 2026/2028 zal de gemeenteraad een accountantsorganisatie benoemen. Gewenst resultaat Doel van de aanbesteding is op transparante wijze te komen tot een overeenkomst met een in het publieke domein ervaren en betrouwbare marktpartij. De aanbesteding dient rechtmatig te verlopen op een transparante, objectieve en niet discriminerende wijze.

Gemeente Montfoort I Kasteelplein 5 1 3417 JG Montfoort Postbus 41 1 3417 ZG Montfoort 1 T 0348-476400 I info@montfoort.nl

www.montfoort.nl

.Th Gemeente Montfoort

Argumenten / Toelichting Via de inkoopstrategie worden de uitgangspunten op een rij gezet. Deze vormen de basis voor het aanbestedingsdocument en het Programma van Eisen. De aanbestedingsprocedure vindt plaats volgens een (Europese ) openbare procedure. Financiën Gunning geschiedt op basis van het gunningscriterium economisch meeste voordelige inschrijving vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding'. Op basis van de afgelopen vier jaar wordt € 60.000,-- per jaar begroot. De overeenkomst zal worden afgesloten voor vier jaar met de mogelijkheid tot verlenging van tweemaal één jaar;

Planning en aanpak De thans voorgenomen planning is als volgt: Fase Aankondiging Stellen vragen inlichtingenronde Vrijgave Nota van Inlichtingen I Stellen vragen inlichtingenronde Vrijgave Nota van Inlichtingen II Datum en tijd ontvangst inschrijvingen Presentaties Voornemen tot gunning Benoeming accountant door de Raad Contractafstemming en ondertekening Ingangsdatum Overeenkomst/start uitvoering

Datum 11 april 2023 26 april 2023 12.00 uur 3 mei 2023 11 mei 2023 12.00 uur 17 mei 2023 31 mei 2023 2023 12.00 uur 26 juni 2023 4 juli 2023 25 september 2023 26 september 2023 1 oktober 2023

Communicatie 1 Participatie n.v.t. Relatie met duurzaamheid 1 Maatschappelijk verantwoord ondernemen De duurzaamheidsimpact van accountantsdiensten is gering. Er zullen derhalve geen eisen of wensen omtrent duurzaamheid worden opgenomen. Montfoort, 20 maart 2023

De

Gemeente Montfoort I Kasteelplein 5 13417 JG Montfoort Postbus 41 1 3417 ZG Montfoort 1 T 0348-476400 I info@montfoort.nt

www.montfoort.nl

RAADSBESLUIT In de openbare vergadering van 20 maart 2023 heeft de gemeenteraad besloten: kennis te nemen van de stand van zaken rondom de aanbesteding van een accountant voor het controlejaar 2023 en verder; de voorbereiding van de aanbesteding en de gunning aan de projectgroep Inkoop Accountant te mandateren.

de griffier,

de voorzitter,

mr. S.G. Meijer

mr. P.J. van Hartskamp-de Jong

Gemeente Montfoort I Kasteelplein 5 13417 JG Montfoort Postbus 41 13417 ZG Montfoort I 10348-476400 I info@montfoort.nt

www.montfoort.nt