Opleidingsprogramma raad van gemeente Montfoort 2024-2025

Opleidingsprogramma raad van gemeente Montfoort 2024-2025

Inleiding Ineens is iemand geïnstalleerd en raadslid: ‘Komt tijd, komt raad’. Het is daarom nuttig, zo niet noodzakelijk, om te investeren in goede raadsleden. Er komt veel op raadsleden af. Vergaderingen, stukken lezen, burgers die een gesprek willen én organisaties die iets onder de aandacht willen brengen. En dit niet zelden naast gezin, werk en wellicht andere verantwoordelijkheden…. Hoe houd je dan het hoofd bovenwater? Onderscheid je tussen de bomen toch nog de structuur van het bos? Opleiden Het doel van een opleidingsprogramma is het inhoudelijk functioneren van raads- en commissieleden te versterken en de aantrekkelijkheid van het ambt ‘raadslid’ te vergroten. In april 2022 zijn diverse momenten gehouden om de raad- en commissieleden kennis te laten maken met de organisatie en de werkzaamheden van raad en commissies. Er is een eerste debattraining gehouden. Ook in 2023 heeft een debattraining plaats gevonden, alsmede een themavond ‘integriteit’. Deze notitie bevat het opleidingsprogramma van de raad voor de tweede helft van de raadsperiode 2022-2026. In een volgend opleidingsprogramma wordt uiteraard ook de inwerkperiode meegenomen.

Wensen en behoeften van raads- en commissieleden Om input te krijgen voor het programma heeft de griffie in september 2023 input gevraagd aan alle commissie- en raadsleden waar de behoefte en wensen liggen voor doorontwikkeling ten aanzien van raadswerk en het algehele functioneren van de raad (bijlage 1). Programma 2024 – 2025 Zowel voor de raad als geheel, als voor individuele raads- en commissieleden, is het belangrijk om blijvend aandacht te houden voor ontwikkeling. De algemene doelstelling is om raads- en commissieleden hun lidmaatschap optimaal te laten invullen. Concreet betekent dit: • • • • • • •

Voldoende kennis en vaardigheden Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling Optimaal gebruik van de instrumenten voor raadsleden Naleven regels en omgangsvormen Integriteit Optimale besluitvorming Delen van kennis

Collectief aanbod De griffie organiseert in zowel 2024 als 2025 een training debatvaardigheden / communicatieve vaardigheden en een themavond integriteit. In 2024 wordt een themabijeenkomst georganiseerd met betrekking tot de P&C-cyclus. De griffie organiseert, tezamen met de gemeentesecretaris in 2024 een moment (heidag of ander soort bijeenkomst) gericht op het bij elkaar brengen van de organisatie, raad en college (informele ontmoeting). In 2025 volgt een tweede themabijeenkomst. Het onderwerp hiervoor volgt na gesprekken met de fracties, welke in 2024 door de griffie worden gehouden. De griffie draagt, in 2024, zorg voor een raadshandboek, waarin aandacht komt voor enerzijds het besluitvormingsproces en de instrumenten, maar ook diverse praktische zaken worden opgenomen. Individueel aanbod Individuele scholingsaanvragen worden apart beoordeeld. Als er meer verzoeken voor eenzelfde soort scholing zijn, dan wordt waar mogelijk deze scholing collectief aangeboden. Budget Voor collectieve scholing is voor 2024 gereserveerd: € 2.550,00 Opleidings- en ontwikkelkosten In 2023 is uitgegeven aan collectieve scholing: € 2.225,-€ 1.950,--

Politieke debatvaardigheden Workshop bestuurlijke integriteit

De budgetoverschrijding in 2023 is opgevangen binnen het grootboeknummer ‘Raad en raadscommissies’. Eventuele budgetoverschrijding in 2024 kan zeer waarschijnlijk op dezelfde wijze worden opgevangen. Voor individuele scholing geldt: Op grond van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden vergoedt de gemeente scholing, zoals opleiding, cursussen en congressen, die direct te maken heeft met het ambt van raadslid-zijn. Deze vergoeding geldt niet voor kosten van partijpolitiek georiënteerde functionele scholing, dus scholing van een politieke partij. Het is niet zo dat scholing van een politieke partij niet vergoedt kan worden. Deze kan wel vergoedt worden als deze functionele scholing aanbindt. Alleen partijpolitiek georiënteerde scholing in het gedachtegoed van de partij wordt niet vergoedt. Scholingskosten zijn: cursus- en lesgelden, studiemateriaal, examen- en diplomakosten, alsmede reis- en verblijfkosten voor de opleiding.

Bijlage 1

Op welk gebied zou je jezelf/de raad/commissie graag verder willen ontwikkelen de komende tijd? Meer zicht willen krijgen op de structuur van de ambtelijke organisatie Kennis vergroten van de regels rondom vergaderingen. Debat techniek verbeteren Vergadertechniek om nog efficiënter te vergaderen debatteren en zichtbaarder zijn Vergadertechniek als voorzitter Meer info, meer kans om te spreken Debat Debatteren Meer naar de hoofdlijnen ipv details, minder last minute moties/amendementen Verbetering inhoudelijk debat Concreter vergaderen sturen op hoofdlijnen, niet op details. En dat karakter van iedere partij beter naar voren komt i.p.v. 1 coalitie of 1 gemeenteraad Debattechniek Meer duidelijkheid Houden aan afspraken, standpunt en met elkaar in discussie. Geen vragenuurtje aan de wethouder. Efficiënter vergaderen Beter inhoudelijke voorbereiding en meer op hoofdlijnen ipv details, meer betrokken te zijn bij raadsinformatie avonden commissies hebben al een goede ontwikkeling doorgemaakt. Waar verder in kan ontwikkelen is dat er minder dubbeling is qua inhoud van betogen tussen raad en commissie en dat mensen ook daadwerkelijk de stukken hebben gelezen Dossierkennis

Beheer buitengebied Meer overleg met commissieleden alleen zonder raadsleden en college Veel meer discussie ipv vragen afvuren op de wethouder. Maar een paar partijen zijn in staat om dit vol te houden. Sociaal media

Wat is daar voor nodig? Duidelijk organigram van de ambtelijke organisatie gemeente Montfoort en korte functie beschrijving Meer ervaring op doen en zelfstudie, zoals doorlezen verordening voor vergaderingen en andere werkzaamheden vd raad. Debattraining, vervolg op de eerdere trainingen Meer ervaring op doen. Opleiding debattrainingen, communicatietrainingen, Gerichte opleiding Beter overleg in fractie,meer serieus genomen worden door de college Vooral veel doen Oefenavond Debattraining vervolg De lange termijn agenda en dat we eerder weten wat er aan komt om ons hier op voor te bereiden. Raadsinformatieavonden zijn hiervoor al een heel goed hulpmiddel. Instelling van de raadsleden en een training trainingen en gesprekken? Plenaire sessie met externe ondersteuning Betere verwoording, beter luisteren Nogmaals training en strenger voorzitterschap. Ook daar valt overigens veel te halen Minder domme vragen / eerder technisch indienen Gesprekken met ambtenaren Thema avond Meer privacy met commissieleden Strenger voorzitterschap. Eerder afkappen. Begeleiding