Opheffen geheimhouding
Tekst van het document
Liemeente Montfoort RAADSVOORSTEL ter besluitvorming ¡n de raad
Zaaknummer
510412
Datum Raadsvergadering
07-07-2025
Onderwerp
Opheffen geheimhouding
Datum commissievergadering
24-06-2025
Portefeuillehouder
Burgemeester P.J. van Hartskamp - de Jong
Raadscommissie
Bestuur, Financiën en Samenleving
Voorstel De raad wordt voorgesteld te besluiten: Kennis genomen hebbende van het advies over de stukken in het geheimhoudingsregister, o De geheimhouding op aile stukken uit het geheimhoudingsregister in stand te houden; o De vertrouwelijkheid op te heffen van de presentatie tijdens de projectenavond van 13 mei 2024.
Kernboodschap lr het protocol geheimhouding, beslotenheid en vertrouwelijkheid gemeente Montfoort 2023 zijn, in lijn met de Gemeentewet en de Wet open overheid (Woo), regels vastgesteld over geheimhouding met actieve openbaarmaking als uitgangspunt. De raad is het bevoegde orgaan om geheimhouding op te heffen op informatie of stukken die aan hem verstrekt zijn. Jaarlijks vindt ambteiijke controle plaats op de geheimhouding op stukken in het geheimhoudingsregister nog noodzakelijk is. Er wordt geadviseerd de geheimhouding op alle stukken te handhaven en de vertrouwelijkheid op te heffen van de presentatie projecten van de informatieavond van 13 mei 2024. Aanleiding ln hoofdstuk VA (artikel 87 tot en met 89) van de Gemeentewet zijn de regels rondom geheimhouding geregeld. ln overeenstemming met de wijzigingen die op 1 april 2023 zijn doorgevoerd met betrekking tot geheimhouding en vertrouwelijkheid, heeft de raad het protocol geheimhouding, beslotenheid en vertrouwelijkheid gemeente Montfoort 2023 vastgesteld. Actieve openbaarmaking is het uitgangspunt. Toch kan het opleggen van geheimhouding soms ook nodig zijn (bijvoorbeeld wanneer de economische belangen van de gemeente geschaad zouden worden door actieve openbaarmaking).
Tegen de achtergrond waarbij het uitgangspunt openbaarheid tenzij is, is het voor de gemeente belangrijk dat de afweging tussen openbaarheid en geheimhouding zorgvuldig wordt gemaakt. Geheimhouding moet daarom zijn genormeerd aan de hand van de weigeringsgronden van de Wet openbaarheid van bestuur, genoemd in artikel 5.1 van de Woo. Bij elk besluit tot het opleggen van geheimhouding geeft het bestuursorgaan aan welk belang, genoemd in artikel 5.1, eerste lid en tweede lid van de Woo,
Gemeente Montfoort l Kasteelplein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@montfoort.ni
www.montfoort.nl
Gemeente Montfoort zwaarder weegt dan het belang van openbaarheid. Vanaf het moment dat informatie onder geheimhouding gedeeld is met de raad, is de raad het bevoegde orgaan om te beslissen of de geheimhouding in stand moet blijven of opgeheven dient te worden. De griffie houdt een lijst bij van alle stukken die door het college met geheimhouding naar de raad worden gezonden often aanzien waarvan de raad of een raadscommissie geheimhouthng heeft opgelegd. Jaarlijks wordt deze lijst ambtelijk gecontroleerd en volgt daaruit een advies van de ambtelijke organisatie. Voor alle geheime stukken die in het geheimhoudingsregister staan wordt geadviseerd om de geheimhouding te handhaven. Voor deze stukken staat in de bijlage vermeld welk belang, genoemd in artikel 5. 1, eerste lid en tweede lid van de Woo, zwaarder weegt dan het belang van openbaarheid. ln het geheimhoudingsregister houdt de griffie ook stukken bij die in vertrouwelijkheid ziin verstrekt. ln tegenstelling tot stukken waarop geheimhouding is opgelegd heeft het stempel vertrouweiijk op zichzelf geen juridische betekenis. Het zich houden aan vertrouwelijkheid is een politiek/bestuurlijke fatsoensnorm. Vertrouwelijkheid met betrekking tot stukken moet worden vastgelegd in de stukken of in een begeleidende brief, waarin ook de reden van de vertrouwelijkheid wordt vermeld.
ln dit raadsvoorstel wordt voorgesteld om de vertrouwelijkheid op te heffen van de (PowerPoint)presentatie van de projectenavond van 13 mei 2024.
Beoogd resultaat Een zorgvuldige uitvoering van de (wettelijke) bepalingen inzake openbaarmaking van stukken.
Bijlage(n) Geheimhoudingsregister raad Montfoort 2022-2026, versie 27 mei 2025 met advies.
Montfoort, 3 juni 2025
De
de buremeester/
mr. P.J. van Hartskamp-de Jong
Gemeente Montfoort l Kasteelplein 5 l 3.417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@montfoort.nl
www.montfoort.nl
Gemeente Montfoort
RAADSBESLUIT ln de openbare vergadering van 7 juli 2025 heeft de gemeenteraad besioten: Kennis genomen hebbende van het advies over de stukken in het geheimhoudingsregister, o De geheimhouding op alle stukken uit het geheimhoudingsregister in stand te houden; o De vertrouwelijkheid op te heffen van de presentatie tijdens de projectenavond van 13 mei 2024.
de griffier,
de voorzitter,
mr. S.G. Meijer
mr. P.J. van Hartskamp-de Jong
Gemeente Montfoort l KsteeLp1eLn 5 l 3417J6 Montfoort Postbtis41 l 3417Z6Montfoort l T0348-476400 l info@montfoort.nl
www.montfoort.nl