Memo inzake Ledverlichting 06-10-2025

Memo Betreft: aanvullende informatie bij raadsvoorstel 508399, betreffende Ledverlichting Montfoort S.V.’19. Datum: 6 oktober 2025 Van: portefeuillehouder wethouder C. van Dalen Geachte leden van de raad, Bij de behandeling in de commissievergadering d.d. 23 september jl. over het raadsvoorstel betreffende de Ledverlichting Montfoort S.V.’19 en de inspraakreactie van de secretaris dhr. B. Vendrig bleek dat aanvullende informatie over de achtergronden van dit voorstel noodzakelijk is. Deze informatie geef ik u hierbij. Achtergrond: Bij de uitwerking van het buitensportaccommodatiebeleid zijn gesprekken gevoerd met alle betrokken verenigingen. De onderhandelingen met de voetbalvereniging Montfoort S.V. ‘19 zijn de laatste in de rij. De contractbesprekingen met de verenigingen hebben een mix opgeleverd van: oude afspraken die herzien moeten worden; mondelinge en niet te toetsen afspraken uit het verleden en besprekingen wat nu wel en niet onder het nieuwe contract komt te vallen. De gesprekken zijn in goede sfeer verlopen. Zo ook met Montfoort S.V. 19. Voor de uiteindelijke afronding van het contract waren minstens twee items aan de orde: het onderhoud van de groenvoorziening en de afhandeling van de aanleg van de Ledverlichting waarover dit raadsvoorstel gaat. De secretaris van de voetbalvereniging heeft hierover ingesproken in de commissie (zie verslag bij de stukken).

Hij noemt hierbij de investering van 160.000 Euro. Dit bedrag is opgebouwd uit twee delen. In de eerste plaats de renovatie van de oude velden in 2019. De vereniging heeft in 2019 een bijdrage gedaan van Euro 85.208,- te weten : • Ledverlichting 66.840,• Hekwerk 10.418,• Ballenvangers 7.950,In totaal komt dit neer op Euro 85.208,Deze bijdrage door de club is vastgelegd in de Samenwerkingsovereenkomst aanleg kunstgrasvelden Montfoort (26 maart 2018) tussen gemeente, vereniging en de Stichting Beheer Sportpark Hofland (SBSH). In tweede instantie is in 2023 de Ledverlichting op de twee nieuwe velden vervangen voor een bedrag van Euro 76.000,- zijnde het bedrag uit het voorliggende raadsvoorstel. In totaal heeft de vereniging (opgeteld uit 2019 en 2023) een investering gedaan van Euro 161.208,Met deze investeringen in gemeentelijke eigendommen heeft de vereniging naar mening van het college ruimschoots voldaan aan haar verplichtingen en kan de laatste Euro 76.000,- worden verrekend. Vervolg. Indien uw raad het gevraagde krediet verleent, kan de gebruiksovereenkomst tussen gemeente en Montfoort S.V.’19 worden afgerond en gaat de vereniging (conform die afspraken) voor 1/3 deel bijdragen aan de vervangingsinvesteringen volgens het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP). Hopende u voldoende te hebben geïnformeerd, (namens het college) C. van Dalen Portefeuillehouder.