Ferm Werk AB

Ik heb in de commissievergadering beloofd om van de AB vergadering van Ferm Werk een kort verslag te maken dat dit keer bij de kwartaalrapportage kan worden gevoegd. Kort verslag van de AB vergadering van Ferm Werk van 7 september 2023 Mededelingen Bij de mededelingen heb ik meegedeeld dat de heer Andriessen besloten heeft zijn functie van raadslid neer te leggen. Er zal een nieuwe vervanger worden voorgedragen. Uitschrijving van Stichting De Wissel (bedrijf van Ferm Werk) bij de Kamer van Koophandel Iedereen is hiermee akkoord. Ferm Werk gaat van 4 bedrijven nu naar 1 bedrijf. Dat levert een beter overzicht op en regie op de bedrijfsvoering. Concept Notulen DB 22 juni Geen opmerkingen Definitieve Begroting 2024-2027 Ik heb meegedeeld dat het bestuur van Ferm Werk positief gereageerd heeft op de gemeentelijke zienswijzen en amendementen en dat hiermee in de toekomst rekening zal worden gehouden. Dat is op zich prima maar die opmerkingen willen wij in het vervolg terugzien in de begrotingen. Ferm Werk is bezig met een verbetertraject en betere kostenbeheersing en dat stemt hoopvol voor de toekomst. De opmerkingen hebben overigens niet geleid tot aanpassing van de cijfers. Controleplan Accountant Ferm Werk Voor de controle van de boekhouding zijn niet veel accountants te vinden. De overeenkomst met de accountant is verlengd c.q. vernieuwd.

De kosten zijn aanzienlijk maar de controles zijn verplicht. Het controleplan is qua inhoud op zich prima. Ik heb opgemerkt dat de controle cycli van de accountant en die van de gemeentelijke accountants en de afdeling Financiën niet synchroon lopen en dat er zelfs sprake is van moeizame contacten. Andere gemeenten ondersteunden mijn opmerking en ook de directeur van Ferm Werk deelde mee dat er ook bij Ferm Werk soortgelijke problemen waren. Afgesproken is dat de directie van Ferm Werk hierover in overleg zal treden met de accountant. Er is minder werk omdat er nu nog maar een bedrijf is van Ferm Werk. In ieder geval komt de directie hierop terug. Kwartaaloverzichten Q2 2023 en Begrotingswijziging 2023 Ik heb opgemerkt dat het in sommige gevallen over minimale aantallen gaat en dat daarvoor grote staafdiagrammen worden gebruikt. Ook de cirkeldiagrammen zijn bij minimale getallen een beetje overkill. Door andere AB bestuursleden wordt opgemerkt dat de teksten soms wat weifelend zijn. De algemene opmerkingen komen er op neer dat het overzicht compacter moet en dat soms een stukje tekst duidelijkheid verschaft hoe een grafiek geïnterpreteerd moet worden. De directeur merkt op blij te zijn met de opmerkingen.

De teksten worden door beleidsmedewerkers geschreven en die hebben geen idee dat deze stukken in de gemeenten voor de politieke besluitvorming en beleidsvorming gebruikt gaan worden. De teksten moeten dus vanuit een ander perspectief worden geschreven. Verder zal gekeken worden om de kwartaaloverzichten compacter te schrijven. Een verzoek is gedaan om ook de historie in beeld te brengen om vergelijkingen te kunnen maken. Nu hebben wij cijfers maar zien niet of er progressie is geboekt of dat de situatie verslechterd is. Deze wens zal worden ingevuld. Het is nu nog even een zoektocht om aan de eisen van het AB te kunnen voldoen. De directie komt hier op terug.

De begrotingswijziging 2023 Geen enkele gemeente is blij met deze aanzienlijke verhoging van de bijdragen. Wel wordt in de stukken uitvoering op 8 punten aangegeven wordt waardoor deze wijziging is ontstaan b.v. door de nieuwe CAO’s de toename van het aantal inburgeringstrajecten. Derhalve veel exogene factoren waarop geen invloed mogelijk is. Niet betalen is geen optie bij gemeenschappelijke regelingen. De meerkosten voor Montfoort waren meer dan € 800.000,- maar door Rijksbijdragen is dat rond de € 250.000,- geworden. Dit geeft aan dat wanneer de Rijksbijdragen omlaag gaan of de BUIG gelden omlaag gaan de gemeenten in zwaar weer komen. Hiervoor wordt de algemene reserve weer fors aangesproken. Veel hangt af van de septembercirculaire en het nieuwe kabinet. Het enige wat mogelijk is om goede kredietbewaking toe te passen en zuinig te opereren. Kortom deze begrotingswijziging is helaas onafwendbaar. Gesteld wordt dat in de afgelopen jaren de gemeentelijke bijdragen bijzonder hoog waren en dat men hoopt in 2024 in wat rustiger vaarwater te komen. Laten wij dit ook hopen. Rondvraag Door niemand gebruik van gemaakt. Luc Hoogstraten