Bijlage Randvoorwaarden Spreidingswet-communicatiestrategie

Bijlage bij collegevoorstel Randvoorwaarden Spreidingswet Communicatie/participatiedoelstelling Intern en extern belanghebbenden tijdig zo transparant mogelijk informeren over de taken, keuzes en afwegingen, besluiten en de uitvoering van de Spreidingswet in gemeente Montfoort. Zo mogelijk betrekken van inwoners bij onderdelen van de opgave. Communicatie/participatiestrategie Bij communicatie over een besluit delen we met onze inwoners hoe onze gemeente dit aanpakt en welke afwegingen hiervoor worden gemaakt. Waar mogelijk betrekken we inwoners via participatieve gesprekken voor besluitvorming of nadien op onderdelen waarbij meegedacht kan worden over het ‘hoe’. Vanaf besluitvorming tot en met huisvesting in onze eigen gemeente nemen wij onze omgeving mee bij de stappen die wij nemen (betrokkenheidscommunicatie). In procescommunicatie werken we naar mijlpalen- en uitvoeringscommunicatie. Communicatie volgt hierin de mijlpalen en lijn van de provincie/het Kansenmakersteam en zet berichten hieruit om in lokale berichtgeving waar het regionale eenduidigheid en gezamenlijkheid betreft. Waar het lokale uitvoering betreft volgt communicatie de uitvoering van het besluit. Voor het bereiken van inwoners zetten we verschillende communicatiekanalen en middelen in.

Werkende principes voor participatie bij asielopvang waarmee gemeente Montfoort kan werken: tijdig en duidelijk informeren; duidelijke uitleg en feitelijke informatie helpt om keuzes rondom opvang van asielzoekers uit te leggen. eerlijk en transparant zijn waar het kan; eerlijke en transparante communicatie draagt bij aan vertrouwen en begrip bij inwoners. luisteren naar inwoners; luisteren naar inwoners en samen met hen zoeken naar oplossingen kan de opvang van asielzoekers goed te laten verlopen. humanitaire framing; positief te communiceren waarbij hulp en onderdak aan mensen in een kwetsbare positie centraal staan. Dit helpt het draagvlak te vergroten. samenwerken met inwoners; nauwere samenwerking met inwoners, lokale organisaties en vrijwilligers zorgen voor goede verbinding tussen de gemeente, omwonenden en de bewoners van de opvanglocaties. Gemeente Montfoort is een relatief kleine gemeente waarin veel mensen elkaar kennen en informatie snel gedeeld is. Het lijkt dan ook passend de werkende principes toe te passen voor het betrekken van inwoners, organisaties en ondernemers bij de asielopvang opgave. Met bepaalde randvoorwaarden kunnen de eerste stappen naar communicatie en participatie rond deze opgave worden gezet.