Bijlage 3 Reactie op zienswijze van stuurgroep d.d. 22 april 2025

Aan het college van de gemeente Montfoort

Datum

18 april 2025

Contactpersoon

Zaakkenmerk

Telefoonnummer

Briefnummer

E-mailadres

Uw nummer

Bijlage(n)

Onderwerp

Beantwoording zienswijze gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Utrecht

B. Behrens-Benne Naar1od@odru.nl

Pagina

Geacht college, Op 24 oktober 2024 heeft u van de stuurgroep ‘Naar één Omgevingsdienst Utrecht’ de Ontwerp gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Utrecht ontvangen, met het verzoek deze zo spoedig mogelijk aan uw raad aan te bieden voor het kenbaar maken van zijn zienswijze aan u. Op 18 februari 2025 heeft u uw reactie aan de stuurgroep gestuurd. Wij danken het college en de gemeenteraad van Montfoort voor hun zienswijze op de Ontwerp Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Utrecht (ODU). De instemming met de ontwerpregeling en de erkenning van de voordelen van een robuuste, gespecialiseerde organisatie worden gewaardeerd. Wij gaan hieronder in op de belangrijkste aandachtspunten. Kwaliteit van advisering en belang van betrokkenheid bij de lokale situatie De gemeenteraad van Montfoort onderschrijft dat de kwaliteit van advisering kan toenemen door schaalvergroting en bundeling van specialisaties. Tegelijkertijd wordt zorg uitgesproken over mogelijke toename van de afstand tussen gemeenten en de nieuwe organisatie. De raad hecht eraan dat medewerkers van de omgevingsdienst betrokken blijven bij de lokale context. Deze oproep wordt herkend. In de algemene beantwoording is onderstreept dat nabijheid, lokale kennis en maatwerk belangrijke uitgangspunten blijven. In de verdere inrichting van de ODU wordt hier nadrukkelijk aandacht aan besteed.

Zorg over financiële gevolgen en kostenstijgingen De raad wijst erop dat de financiële gevolgen voor individuele deelnemers op dit moment nog niet bekend zijn, en dat dit een kritisch moment vormt in fase 2. Er wordt expliciet benoemd dat een significante kostenstijging – buiten indexatie of uitbreiding van taken – het draagvlak voor toetreding onder druk kan zetten. Deze zorg wordt gedeeld. Zoals toegelicht in de algemene beantwoording wordt in juni 2025 ambtelijk inzicht gegeven in de voorlopige deelnemersbijdragen voor 2026. Hiermee wordt beoogd gemeenten in staat te stellen een goed onderbouwd besluit te nemen over toetreding. Daarnaast is in het addendum van 17 oktober 2024 opgenomen dat deelnemers in 2026 eenmalig tot 5% van hun uren kunnen terugnemen zonder frictiekosten. Deze uren vormen ook de basis voor de jaren erna. Binnen de financieringssystematiek wordt gewerkt aan transparantie, voorspelbaarheid en een evenwichtige lastenverdeling.

2 van 2

Oproep tot beheersing van kostenstijging via efficiencymaatregelen Montfoort geeft aan dat eventuele kostenstijgingen als gevolg van de fusie moeten worden opgevangen door efficiencymaatregelen. Deze oproep sluit aan bij het uitgangspunt dat de ODU niet is opgezet als bezuinigingstraject, maar wél efficiënt moet werken. Binnen de nieuwe organisatie wordt gestuurd op schaalvoordelen, slimme inzet van capaciteit en kostenbewuste inrichting. Dit wordt verder ondersteund door outcome-sturing en monitoring van prestaties. Wij danken de gemeente Montfoort voor de constructieve en evenwichtige zienswijze en blijven ook in het vervolgtraject graag met u in gesprek. Met vriendelijke groet, namens de stuurgroep één Omgevingsdienst Utrecht

S. Fröhlich (Sjors) Voorzitter stuurgroep één OD Utrecht

H. Jungen kwartiermaker/beoogd directeur OD Utrecht