BIJLAGE 2 raadsinformatiebrief voorbereidingskrediet april 2025

Gemeente Montfoort Raadsinformatiebrief Aan de leden van gemeenteraad Montfoort

Zaaknummer

484540

Onderwerp

Proces / stand van zaken en voorbereidingskrediet project Burg de Geus / De Vaart

Portefeuillehouder

Wethouder CL. Jonkers

Datum

16-04-2025

Geachte raadsleden, Aanleiding Op 8 juli 2024 heeft u ingestemd met het structuurontwerp van Burgemeester de Geusplein en Dorpshuis De Vaart en voor het te doorlopen traject een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld van € 200.000,-. Tijdens de projectenavond op 25 maart jongstleden bent u al bijgepraat over dit project. Met deze raadsinformatiebrief brengen wij u schriftelijk op de hoogte van het gelopen proces tot nu toe, de stand van het voorbereidingskrediet en het vervolgproces. Ontwerpproces Zoals u op 25 maart jongstleden heeft kunnen zien is er hard gewerkt aan een ontwerp voor het nieuwe dorpshuis. Onder begeleiding van een architect heeft de focus de afgelopen maanden dan ook gelegen op het ontwerpproces. Het vorig jaar door u vastgestelde structuurontwerp is uitgewerkt in een voorontwerp, zoals u dat heeft kunnen zien. De komende tijd werken wij verder richting de eerste versie van het definitieve ontwerp. Hiertoe breiden wij het ontwerpteam uit met o.a. een kostendeskundige, een constructeur, een akoesticus en een installateur. Zowel het ontwerp tot nu toe als het verder uit te werken plan richting definitief ontwerp sonderen wij steeds bij beheerder en gebruikers. De feedback is overwegend positief en constructief. Beheer Naast het ontwerpproces speelt er nog een aantal andere zaken, waaronder de toekomstige beheersituatie.

We gaat het dorpshuis beheren, in welke vorm en onder welke voorwaarden. Ook bij dit onderwerp winnen wii advies in en ook over dit onderwerp gaan wij in gesprek met betrokkenen. Tijdelijk onderkomen Verder wordt nu alvast nagedacht over tijdelijke huisvesting. Tijdens de s1oop- en nieuwbouw trachten wij zoveel als mogelijk en redelijk een ieder een tijdelijk onderkomen te bieden. De komende tijd wordt dit geïnventariseerd. Ook moet er voorzien worden in tijdelijke kleedruimtes en douchevoorzieningen, aangezien de huidige kleedkamers ten behoeve van de sporthal ook gesloopt moeten worden.

Gemeente Montfoort l kasteetplein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l r 0348-476400 l nio@montfoort.nl

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort Voorbereidingskrediet Zoals hierboven beschreven wordt er veel tijd en dus geld geïnvesteerd om tot realisatie te komen. Daartoe heeft u eerder €200.000,- ter beschikking gesteld. De realisatie (sloop- nieuwbouw) zal niet eerder plaatsvinden dan vanaf tweede helft 2026. De gemeente Montfoort kent een relatief kleine organisatie en moet dus relatief veel bouwen op extern advies. Hieronder treft u een overzicht aan van wat er gedaan is met het door u ter beschikking gestelde voorbereidingskrediet.

Ramingjuli 2024

Opdrachten/ram

(vastgesteLd

¡ng tot en met

raad 08-07-2025) externe ¡nzetvoor hetgeheletrajecttoten met DO-fase

Reeds besteed DO /juli 2025

€

50.000,00 €

34.769,18 €

15.000,00

€

50.000,00 €

23.993,51 €

46.975,00

stedenbouwkundige/architectonische uitwerking naar voortopig ontwerp (VO) en definitief ontwerp (DO) instaltatietechnisch advies huidige sporthat, te maken aansluitingen, en te stopen Vaart (o.a. asbest-advies)

€

30.000,00 €

1.650,00 €

16.000,00

Constructieadvies

€

€

10.000,00

€

€ 15.000,00 €

-

financieel/ptaneconomisch advies

67,50 €

10.000,00

akoestischadvies

€

bouwkostendeskundig advies juridisch advies

€ €

€ 15.000,00 ______________ 5.000,00 ______________

€

15.000,00 €

-

€ €

20.000,00 € €

5,02

onderzoeken in hetkadervan hetomgevingsplan (ftora en fauna e.d.)

€

12.500,00

€

11.584,00

______________

opstetten van een aanbesteding om de bouw in de markttezetten overige

€

200.000,00

€

60.485,21

€

122.059,00

Huid!g restant voorbereidingskre diet (per maart

2025)

6139.514,79

Te verwachten kosten tm1u1ì2025/DO

€

122.059, 00

Verwach ting restan t vo orbereidingskrediet perjuli 2025

€

17.455, 79

Het bovenstaande laat een tweeledig beeld zien, namelijk dat de raming in 2024 vrij accuraat is geweest, maar ook dat wij op dat moment niet alle benodigde acties en werkzaamheden konden onderkennen. Bij uw beslismoment op 7 juli (zie onder) zullen wij u hierover verder informeren.

GemeenteMontfoort l Kasteelplein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 ¡ 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l tnfamontfoort nl

www.montfoort.nl

Gemeente Montfoort Vervolg Wij gaan verder met hetgeen in deze brief genoemd en zullen u een totaalvoorstel doen over dit project en het voorziene nieuwe dorpshuis. De planning is om dit op 7 juli 2025 ter besluitvorming aan u voor te leggen. Dat besluit zal zien op; een versie van het definitief ontwerp; de daarmee gepaard gaande investering en hoe dit landt in de gemeentelijke begroting (inclusief dan benodigd voorbereidingskrediet); een eerste beeld bij de toekomstige beheer- en exploitatievorm; een eerste beeld bij de tijdelijke huisvesting; een vervolgplanning (RO procedure, aanbesteding, benodigde onderzoeken). lnformatieavond Op 7 en 8 mei a.s. organiseren wij inloopmiddagen- en avonden voor alle inwoners van Linschoten. Er is dan gelegenheid om vragen te stellen en het actuele ontwerp te bekijken. Tevens is bijgevoegde nieuwsbrief deze week verzonden. Tot slot zijn wij voornemens, in afstemming met uw griffie, op maandag l6juni nog een extra informatieavond te beleggen. Dit doen wij, omdat wij het belangrijk vinden dat uw raad op 7 juli zo geïnformeerd mogelijk een besluit kan nemen over dit complexe en langlopende project. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MONTFOØ1T de burgemesier

v n der

er

mr. 7 3. van

art

-

- eJong

Bijlage(n) // 1. Nieuwsbrief Burgemeester de Geusplein / DeVaart april 2025

Lemeente Montfoort l I(asteetpLein 5 l 3/.I7JG Montfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l info@rnontfoort.nt

www.montfoort.nt