Bestuurlijke reactie college op rekenkameronderzoek

emeente Montfoort

Aan: Rekenkamer Montfoort, Postbus 41, 3417 ZG MONTFOORT.

Zaaknummer

442663

Behandeid door

Hans Teeuwen

Onderwerp

Rekenkameronderzoek subsidiebeleid Montfoort

Telefoonnummer

0348-476400

Uw kenmerk Datum

Bijlage(n) 18 februari 2025

Geachte heer, mevrouw, Met belangstelling hebben wij kennisgenomen van uw rapport d.d. januari 2025 met betrekking tot het subsidiebeleid, waarbij u ons college de gelegenheid geeft een reactie te geven. De bevindingen en de conclusies van uw kamer verrassen ons niet. Wij zijn ons ervan bewust dat het subsidiebeleid sterk verouderd is en dat actualisatie noodzakelijk is. ln het verlengde hiervan ligt het voor de hand ook de subsidieverordening te actualiseren. Uw rapport zien wij als een extra stimulans om hiermee aan de slag te gaan. Sterker nog, wij hebben hierin reeds de eerste stappen gezet. Wij focussen erop dat voor het einde van hetjaar nieuw subsidiebeleid en een nieuwe subsidieverordening aan de raad te kunnen presenteren. Dit beleid zal dan moeten gaan gelden met ingang van hetjaar 2026, waarbij het effect bij structurele subsidies eerst in 2027 zichtbaar wordt. Uw aanbevelingen hierin betrekkend zullen wij hierbij ook kijken naar een afwegingskader voor de keuze tussen inkoop en subsidie. Ook zal het onderscheid tussen incidentele en structurele subsidies tegen het licht worden gehouden. Met het opstellen van nieuw beleid zal aandacht worden geschonken aan het zo SMART mogelijk maken van doelen, zodat alle subsidierelaties hier hun activiteiten op kunnen richten.

Bij de verstrekking van subsidies en de verantwoording hierover kan vervolgens worden nagegaan of de subsidieverstrekking bijdraagt aan de realisatie van de gemeentelijke beleidsdoelstellingen. Met het opzetten van modules bij de subsidieverstrekking van de SWOM is hiertoe al een aanzet gegeven. Het integraal beleidsplan sociaal domein 2023, zoals deze door de raad op 3 juli 2023 is vastgesteld, biedt voldoende aanknopingspunten om de hierin geformuleerde beleidsdoelstellingen te koppelen aan het instrument subsidies teneinde het effect hiervan te meten. Met de opstelling van de economische visie kan hetzelfde worden bewerkstelligd. Ook zal gekeken worden naar het faciliteren van de subsidiecoördinator en de betrokken beleidsadviseurs door middel van het aanreiken van richtlijnen voor het uitvoeren van de taak in het subsidieproces. Wij erkennen dat het subsidieproces jaarlijks een lange periode in beslag neemt, maar aanvragen dienen zorgvuldig te worden beoordeeld en het is uiteindelijk de gemeenteraad die de subsidíeplafonds vaststelt.

Gemeente Montfoort l Kasteelplein 5 l 3417JG Montfoort Postbus 41 l 3/.17 ZG Montfooít l T 0348-/.76/.00 l info@montfûort.nt

www.montfoart.n

Desalniettemin gaan we bekijken bij het herzien van de subsidieverordening of deze termijn kan worden bekort. Naar aanleiding van de opmerking in het rapport over onjuiste informatie op de website zorgen wij er voor dat deze op korte termijn, uiterlijk vóór 1 april a.s. wordt gecorrigeerd. U constateert dat er na 5 jaar geen evaluatie is geweest van het subsidiebeleid. Alhoewel er wel eerder aanzetten zijn geweest voor evaluatie en actualisatie van het subsidiebeleid is deze constatering juist. lnmiddels zijn onder andere door het vaststellen van de SWOM-modules en de vastlegging van procedures in het zaaksysteem forse slagen gemaakt. Zodat met dit rapport en de aanpassingen in het beleid vorm gegeven wordt aan de periodieke evaluatieplicht, nu en in de toekomst. Tot slot zijn wij van mening dat in het kader van de P&C-cyclus meer inhoud kan worden gegeven aan de paragraaf subsidies in de programmabegroting en -rekening. Samenvattend en concluderend zien wij voldoende uitdagingen en kansen om het subsidiebeleid naar een hoger plan te brengen. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

................-.

Met vriendelijke groet, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MONTFOORT de secretaris de burgemeester

/

/j

/

,/ÿ

M.H.vanderVeer

mr. P.J. van Hartskamp — de Jong

Gemeente Montfoort l KsteeLpLein 5 l 34Ì7JG Moatfoort Postbus 41 l 3417 ZG Montfoort l T 0348-476400 l Lnfo@moatfoort.nt

www.montfoort.n[