250624 concept verslag commissie BFS

Concept verslag van de raadscommissie Bestuur, Financiën en Samenleving Datum: Locatie: Tijd:

1. 2.

3.

Dinsdag 24 juni 2025 raadzaal huis van Montfoort 20:00 uur

Voorzitter: de heer P.M. Pennarts Griffier: mevrouw S.G. Meijer Opening De voorzitter heet iedereen welkom en start de vergadering. Vaststellen van de agenda De agenda wordt gewijzigd vastgesteld, waarbij agendapunten 6 ‘jaarstukken 2024’ en 7 ‘vaststellen voorjaarrapportage 2025’ naar voren worden geschoven en behandeld na agendapunt 3. Mededelingen Wethouder van Wikselaar doet een mededeling over de verbouwing die plaatsvindt op de Van Rietlaan. Het college verstrekt op dit moment de opdracht om door te gaan en zal bij de najaarsnota melding doen van de vergoeding van het rijk en hoe dat is uitgegeven. Wethouder Van Dalen meldt dat op woensdagavond van 18:00 tot 21:00 op het gemeentehuis een inloopavond is over de visie stadspark.

6.

Raadsvoorstel Jaarstukken 2024 De raad wordt voorgesteld om: 1. Het resultaat van de jaarrekening 2024 vast te stellen op € 1 .307.526 (V); 2. € -447.983 (N) van de niet-bestede circulaire (rijks)middelen in 2024 weer beschikbaar te stellen in 2025; 3. € -248.907 (N) van het niet-bestede budget in 2024 weer beschikbaar te stellen in 2025; 4. € -201 .287 (N) van het niet-bestede budget in 2024 weer beschikbaar te stellen in 2025; 5. Het in 2025 opnieuw beschikbaar stellen van € 200.000,- budget energielasten te verdelen over drie jaar (2025 - 2027); 6. Het beschikbaar stellen van een aanvullend krediet € 98.000,- voor de aankoop Van Rietlaan 19, 7. ln 2024 € 111.349,- toe te voegen aan de algemene reserve De heer Wayne de Vries van Verstegen Accountants geeft een korte presentatie met betrekking tot de jaarstukken. Er worden door de commissie enkele vragen gesteld over de presentatie. Deze vragen worden door de accountant beantwoord. Vooralsnog is de accountant voornemens om met een goedkeurende controleverklaring af te ronden. De toezegging van de controleverklaring zal voor behandeling van het voorstel in de

raadsvergadering met de raad gedeeld worden. De presentatie wordt gedeeld met de commissieleden. De commissie is positief over het raadsvoorstel. Er wordt verder gesproken over de voorzichtige huidige systematiek, het goed presteren van de gemeente in het sociaal domein, proactief investeren in kwaliteit om het goed presteren te waarborgen, en het hoge bedrag voor niet-besteed budget. Wethouders Van Wikselaar en Van de Poll beantwoorden de gestelde vragen en reageren op de discussiepunten. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 7 juli 2025. 7.

Raadsvoorstel vaststellen voorjaarsrapportage 2025 De raad wordt voorgesteld om: 1. in te stemmen met het beschikbaar stellen van de volgende kredieten, zoals opgenomen staat in onderdeel 4.3. in de rapportage; 2. De Voorjaarsrapportage 2025 en de daarin als bijlage opgenomen begrotingswijziging vast te stellen) De commissie is positief over het raadsvoorstel. Er zijn enkele vragen gesteld en deze worden beantwoord door wethouder van Wikselaar. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 7 juli 2025.

4.

Spreekrecht burgers Er hebben zich drie sprekers aangemeld om in te spreken over de herhuisvesting van de scouting: - De heer Bas Nulkes, namens Scouting Montfoort - De heer Robert Jan Ekkers (Scouting) - De heer Pedro Jooren (Scouting) De inspreeknotities worden gedeeld met de raad en gevoegd bij het raadsvoorstel.

5.

Onderwerpen vreemd aan de orde van de dag. Er zijn geen onderwerpen aangemeld.

8.

Raadsvoorstel Vervolg Herhuisvesting Scouting De raad wordt voorgesteld om: - Kennis genomen hebbend van de uitkomsten naar onderzoek voor herhuisvesting ten behoeve van Scouting Montfoort, in te stemmen met de verdere uitwerking van het plan voor nieuwbouw op de locatie Hofdijk. De commissie spreekt over de financiële haalbaarheid, het gebruik van het gebouw door andere partijen, wat voor soort partij dat zou kunnen zijn, participatie, verkeersveiligheid, het onderzoeken van andere locaties, het verkopen van de grond aan de Hofdijk en de opbrengst gebruiken om de scouting elders te vestigen, het koppelen van de scouting aan (vrijkomende) agrarische bestemmingen in de gemeente, het van de agenda afhalen van dit voorstel, en waarom optie D uit het haalbaarheidsonderzoek niet is onderzocht.

Wethouder van Dalen beantwoordt de gestelde vragen en reageert op de discussiepunten. Er wordt een amendement overwogen.

9.

Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als bespreekstuk naar de raad van 7 juli 2025. Raadsvoorstel (ontwerp)begroting GGDrU 2026 De raad wordt voorgesteld: 1. Een zienswijze in te dienen op de (ontwerp)Begroting 2026 van de GGDrU. 2. Bijgaande uitgaande brief richting de GGDrU te verzenden. De commissie bespreekt het advies van de raadsrapporteur om drie extra punten toe te voegen aan de zienswijze. Wethouder van Dalen beantwoordt de gestelde vragen en reageert op de discussiepunten. D66 kondigt een amendement aan, waarbij de drie ingebrachte punten worden toegevoegd. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als bespreekstuk naar de raad van 7 juli 2025.

10.

Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding De raad wordt voorgesteld te besluiten: - Kennis genomen hebbende van het advies over de stukken in het geheimhoudingsregister, • De geheimhouding op alle stukken uit het geheimhoudingsregister in stand te houden; • De vertrouwelijkheid op te heffen van de presentatie tijdens de projectenavond van 13 mei 2024. De heer De Jonge (D66) vraagt waarom er stukken op de lijst staan van jaren geleden en vraagt inzicht in de criteria om stukken op de lijst te laten staan. Portefeuillehouder Van Hartskamp-de Jong geeft aan dat de raad voor de raadsvergadering nog inzicht zal ontvangen in het proces van het bijwerken van de lijst. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 7 juli 2025.

11. Vaststellen besluitenlijst commissie Bestuur, Financiën en Samenleving van 20 mei 2025 Er zijn geen wijzigingsvoorstellen ingediend. De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. 12. Toezeggingenlijst commissie Bestuur, Financiën en Samenleving & Ruimte De toezeggingenlijst is behandeld. 13. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22.30 uur.

Aldus vastgesteld in de commissievergadering van 23 september 2025,

mr. S.G.Meijer

P.M. Pennarts

Griffier

Voorzitter