250520 concept verslag commissie BFS

Handreiking voor de vergadering van de raadscommissie Bestuur, Financiën en Samenleving Datum: Locatie: Tijd:

1.

Dinsdag 20 mei 2024 raadzaal huis van Montfoort 20:00 uur

Voorzitter: de heer P.M. Pennarts Griffier: mevrouw S.G. Meijer Opening De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering.

2.

Vaststellen van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Mededelingen Er zijn geen mededelingen.

4.

Spreekrecht burgers Geen insprekers.

5.

Onderwerpen vreemd aan de orde van de dag. Er zijn geen onderwerpen aangemeld.

6.

Raadsvoorstel Begroting 2026 BSR De raad wordt voorgesteld om: - Geen zienswijze op de ontwerpbegroting 2026 van de BSR in te dienen De commissie is positief over het voorstel. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 2 juni 2025.

7.

Raadsvoorstel voorlopige jaarstukken VRU 2024, ontwerpbegroting VRU 2026 en geactualiseerde begroting VRU 2025 De raad wordt voorgesteld om: - Kennis te hebben genomen van de voorlopige jaarstukken VRU 2024, de ontwerpbegroting VRU 2026 en de geactualiseerde begroting VRU 2025 te besluiten af te zien van het indienen van een zienswijze en de VRU daar middels bijgevoegde conceptbrief over te informeren) De commissie is overwegend positief. Het raadsplatform van de VRU moet nog plaatsvinden en als daar interessante zienswijzen van anderen gemeenten worden ingebracht zal dat door de linking pin (de heer Hoogstraten) worden teruggekoppeld. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 2 juni 2025.

8.

Raadsvoorstel Zienswijze Begroting 2026-2029 Ferm Werk De raad wordt voorgesteld om: - Een zienswijze geven op de ontwerpbegroting 2026-2029 van de gemeenschappelijke regeling Ferm Werk. Er wordt over een aantal onderwerpen gesproken die mogelijk nog in een amendement aan de zienswijze toegevoegd zouden kunnen worden: koppeling met concreet meetbare resultaten, de zienswijze scherper verwoorden, de rol van Artificial Intelligence en een suggestie voor een uitwisselingssysteem tussen ambtenaren van Ferm Werk en Montfoort. De heer Hoogstraten (LM) brengt deze punten donderdag in bij de vergadering van het Algemeen Bestuur van Ferm Werk. Portefeuillehouder van Dalen reageert op de ingebrachte discussiepunten. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als bespreekstuk naar de raad van 2 juni 2025, omdat er mogelijk nog amendementen volgen op de zienswijze.

9.

Raadsvoorstel Ontwerp 1e bijgestelde begroting 2025 en ontwerpbegroting 2026 -2029 van de OdrU De raad wordt voorgesteld om: - Kennisgenomen hebbend van de ontwerp eerste bijgestelde begroting 2025 en de ontwerpbegroting 2026 - 2029 van de Omgevingsdienst regio Utrecht (OdrU) te besluiten hierop geen zienswijzen in te dienen overeenkomstig bijgaande conceptbrief aan het bestuur van de OdrU.) Raadsrapporteur van de OdrU mevrouw Elsendoorn-Sieben (VVD) geeft aan dat de bijeenkomst van het raadsplatform nog niet is geweest vanwege de aanstaande fusie. De commissie is verder positief over het voorstel. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 2 juni 2025.

10.

Raadsvoorstel Begroting 2026 gemeenschappelijke regeling RHC De raad wordt voorgesteld om: - Geen zienswijze op de ontwerpbegroting 2026 van het Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard in te dienen. De commissie is positief over het voorstel. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 2 juni 2025.

11.

Raadsvoorstel Nota reserves en voorzieningen gemeente Montfoort 2025 De raad wordt voorgesteld om: 1. De nota reserves en voorzieningen 2019 in te trekken; 2. De nota reserves en voorzieningen 2025 gemeente Montfoort 2025 vast te stellen. De commissie vindt het een duidelijk voorstel.

Wethouder Van Wikselaar zegt toe (139) dat de raad een overzicht zal ontvangen van alle stukken die binnenkort geactualiseerd moeten worden of al geactualiseerd hadden moeten worden. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 2 juni 2025. 12.

Raadsvoorstel Verordening bezwaarschriftencommissie 2025 De raad wordt voorgesteld om: - De Verordening commissie bezwaarschriften Montfoort 2025 vast te stellen, waarbij tegelijkertijd de Verordening commissie bezwaarschriften Montfoort 2020 wordt ingetrokken. In de eerste termijn spreekt de commissie over de wijziging van schriftelijke verslaglegging naar digitale geluidsopname en alleen indien nodig een schriftelijk verslag. D66 kondigt een amendement aan om dit terug te draaien. Portefeuillehouder Van Hartskamp-de Jong reageert op de discussie en het mogelijke amendement. In de tweede termijn wordt verder gesproken over de digitale geluidsopname. Het aangekondigde amendement blijft gehandhaafd. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als bespreekstuk naar de raad van 2 juni 2025, omdat er een amendement is aangekondigd.

13. Vaststellen besluitenlijst commissie Bestuur, Financiën en Samenleving van 15 april 2025 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 14. Toezeggingenlijst commissie Bestuur, Financiën en Samenleving & Ruimte De heer van den Berg (SGP) stelt voor om de toezegging met volgnummer 133 als afgerond te beschouwen. De griffie noteert dit en dit wordt meegenomen naar de behandeling van de toezeggingenlijst in de raad. Daarmee is de toezeggingenlijst behandeld. 15. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:00. Aldus vastgesteld in de commissievergadering van 24 juni 2025,

mr. S.G. Meijer

P.M. Pennarts

Griffier

Voorzitter