240618 concept besluitenlijst commissie BFS

Verslag van de vergadering van de raadscommissie Bestuur, Financiën en Samenleving Datum: Locatie: Tijd:

1.

dinsdag 18 juni 2024 raadzaal huis van Montfoort 20:00 uur

Voorzitter: de heer C. Schrijver Griffier: mevrouw S.G. Meijer Opening De voorzitter heet iedereen welkom en start de vergadering.

2.

Vaststellen van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Mededelingen Wethouder Van Wikselaar meldt dat de conceptbegroting 2025 BSR niet tijdig aan de raad voorgelegd is. Hiernaast meldt hij dat het bestuur inzet op kostenreductie. Tevens zijn aanslagen verstuurd naar maatschappelijke instellingen, dit leidt tot verwarring en commotie. De inning is dan ook even ‘onhold’ gezet. Tenslotte meldt hij dat hij sedert een maand voorzitter mag zijn van zowel het AB als DB van de BSR. Wethouder Van der Poll meldt dat in deze regio geen problemen zijn voor de uitvoering van leerlingenvervoer in de komende overbruggingsperiode. Burgemeester van Hartskamp-de Jong meldt dat in het AD is opgenomen dat Montfoort één van de slechtst bereikbare gemeenten is in de regio Utrecht .Er blijkt dat slechts 1 mail is gestuurd, waar wel op gereageerd is maar naar een foutief e-mailadres. Zowel het AD als de onderzoeker zijn benaderd.

4.

Spreekrecht burgers Er zijn geen insprekers.

5.

Onderwerpen vreemd aan de orde van de dag Er zijn geen onderwerpen aangemeld voor dit agendapunt.

6.

Raadsvoorstel Jaarstukken 2023 De raad wordt voorgesteld om: 1. Het resultaat van de jaarrekening 2023 vast te stellen op € 3.173.946, 2. € 531 302 (N) van de niet-bestede middelen in 2023 weer beschikbaar te stellen in 2024; 3. € 116.354 (N) van het niet-bestede budget in 2023 weer beschikbaar te stellen in 2024;

4. € 120.000,- (N) aan extra ontvangen bijdragen te storten in de reserve Parkeerfonds 5. Het instellen van de reserve Buitensportaccommodaties en een storting te doen van € 180.000,- (N); 6. Het instellen van de reserve lJsseiveld en een storting te doen van € 250.000,- (N); 7. € 230.000,- (N) te storten in de reserve Sociaal Domein; 8. € 220.000,- (N) aanvullend te storten in de reserve Sociaal Domein; 9. € 100.000,- (N) aan budget beschikbaar te stellen voor kantoorinrichting in 2024: 10. ln 2023 € 1 .426.290 (V) toe te voegen aan de Algemene reserve; 11. Het afsluiten van afgeronde kredieten in 2023. De voorzitter verzoekt eventuele technische vragen voor 1 juli 2024 in te dienen. Namens de accountant Verstegen, geven de heer De Vries en de heer Weijland, een korte inleiding. De controleverklaring en het accountantsverslag worden uiterlijk in de week van 1 juli 2024 afgerond. De commissie spreekt onder meer over de rechtmatigheidsverantwoording, verslaglegging, aanbestedingen, de tafeltjesavond en het resultaat. Wethouder Van Wikselaar reageert op de gestelde vragen. 7.

Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 8 juli 2024 Raadsvoorstel Voorjaarsrapportage 2024 De raad wordt voorgesteld om: 1. in te stemmen met het beschikbaar stellen van de volgende kredieten; a. aanvullend krediet van € 1080 voor vervanging Openbare Verlichting 10 jaar; b. aanvullend krediet van € 67.590 voor vervanging Openbare Verlichting 20 jaar; c. aanvullend krediet van € 2.250 voor vervanging Openbare Verlichting 30 jaar; d. aanvullend krediet van € 19.080 voor vervanging Openbare Verlichting 40 jaar; e. aanvullend krediet van € 5.000,- voor de elektrische vuilnisophaalwagen en € 5.000,- aanvullend krediet voor de elektrische kiepauto; f. € 75.000,- krediet voor de kantoorinrichting 2024; g. aanvullend krediet van € 20.000,- voor vervroegen fase 3 speeltoestellen Het Kompas naar 2024 en € 50.000,- aanvullend krediet voor vervroegen fase 3 speeltoestellen Het Kindcentrum naar 2024; zoals ook opgenomen staat in onderdeel 4.4. in de rapportage; 2. De Voorjaarsrapportage 2024 en de daarin als bijlage opgenomen begrotingswijziging vast te stellen. De commissie spreekt over het brugwachtershuisje, overheveling van bedragen, toekomstgerichte besparingen en financiële status, de hoogte van de algemene reserve en verlaging van de belastingen. Wethouder Van Wikselaar reageert op de gestelde vragen.

Wethouder Van Dalen zegt toe (TCBFS 014) dat het brugwachtershuisje geopend wordt, definitieve planning is nog niet te geven. 8.

Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 8 juli 2024 Raadsvoorstel Meerjarig perspectief grondbedrijfsfunctie 2024 De raad wordt voorgesteld om: 1. De eindafrekening grondexploitatie Voorvliet zoals verwoord in het Meerjarig Perspectief Grondbedrijfsfunctie (MPG) van 3 april 2024, vastte stellen en de grondexploitatie afte sluiten per 31-12-2023. 2. Het in de MPG aangegeven winstneming in jaarrekening 2023 plaats te laten vinden. De commissie heeft geen vragen.

9.

Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 8 juli 2024 Raadsvoorstel (ontwerp)begroting 2025 GGDrU De raad wordt voorgesteld om: • Kennisnemend van de (ontwerp)Begroting 2025 van de GGDrU te besluiten hierop geen zienswijzen in te dienen overeenkomstig bijgaande conceptbrief aan de GGDrU De commissie spreekt over de pilot raadsrapporteurschap, gebrek aan personeel bij de GGD en mogelijke ondersteuning hierop, anders dan financieel. Wethouder Van Dalen reageert op de genoemde punten.

Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 8 juli 2024 10. Raadsvoorstel Instemming college wijziging GR tekst BSR De raad wordt voorgesteld om: • Het college toestemming te verlenen, bedoeld in artikel 1, vierde en vijfde lid, Wet gemeenschappelijke regelingen, voor het wijzigen van de Gemeenschappelijke regeling Belasting Samenwerking Rivierenland (BSR) door middel van bijgevoegde concept-wijziging (bijlage 1) Gemeenschappelijke regeling Belasting Samenwerking Rivierenland (BSR) De commissie heeft geen vragen. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 8 juli 2024 11. Vaststellen besluitenlijst commissie Bestuur, Financiën en Samenleving 22 mei 2024 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. 12. Toezeggingenlijst commissie Bestuur, Financiën en Samenleving De toezeggingenlijst is behandeld. 13. Sluiting Voorzitter sluit de vergadering om 20.50 uur

Aldus vastgesteld in de commissievergadering van 24 september 2024,

mr. S.G. Meijer

C. Schrijver

Griffier

Voorzitter