240305 concept besluitenlijst commissie BFS

Verslag van de vergadering van de raadscommissie Bestuur, Financiën en Samenleving Datum: Locatie: Tijd:

1.

dinsdag 5 maart 2024 raadzaal huis van Montfoort 20:00 uur

Voorzitter: de heer C. Schrijver Griffier: mevrouw S.G. Meijer Opening De voorzitter heet iedereen welkom en start de vergadering.

2.

Vaststellen van de agenda De agenda wordt gewijzigd vastgesteld. Het raadsvoorstel Hockeyaccommodatie wordt behandeld voor agendapunt 6, de Presentatie rechtmatigheidsverantwoording.

3.

Mededelingen Wethouder Van Dalen meldt dat het college doet mee aan een regionaal onderzoek naar de Stadspas Groene Hart. Op 14 maart 2024 vindt een raadsinformatiebijeenkomst in Woerden plaats betreffende de Stadspas Groene Hart. Hiernaast meldt hij dat de leegstaande school aan de Van Damstraat een antikraakvoorziening krijgt. Dit vanwege het nog uit te voeren onderzoek naar vleermuizen.

4.

Spreekrecht burgers De heer Van Kortenhof van de Stichting Kunstgras Montfoort spreekt in over het raadsvoorstel Hockeyaccommodatie Montfoort. Zijn bijdrage is als bijlage bij het verslag gevoegd.

5.

Onderwerpen vreemd aan de orde van de dag Er zijn geen onderwerpen aangemeld voor dit agendapunt.

6.

Raadsvoorstel Hockeyaccommodatie Montfoort De raad wordt voorgesteld om: 1. Een krediet van € 506.667 beschikbaar te stellen ten behoeve van de renovatie van de twee hockeyvelden en bijbehorende LED-verlichting in Montfoort. 2. Dit bedrag éénmalig te onttrekken uit de Algemene Reserve, en door te storten in de reserve Dekking Kapitaallasten ter dekking van de afschrijvingslasten van deze investering en de begroting dienovereenkomstig te wijzigen; 3. Met vereniging en stichting af te spreken dat zij verantwoordelijk zijn voor financiering van een volgende renovatie, dat zij zich maximaal inspannen

om hiervoor voldoende te reserveren en jaarlijks verantwoording over de ontwikkeling van die bestemmingsreserve afleggen. De commissie spreekt over onder andere dit voorstel in relatie met het buitensportaccommodatiebeleid, al dan niet een vergoeding voor de Ledverlichting, precedentwerking, opstallen in eigendom van de vereniging en in eigendom van de gemeente, de gevolgen voor de Algemene Reserve en de zorgen hierover, ‘kromme afspraken uit het verleden’, het gevoel dat de raad hiermee ineens overvallen is en voorbereiding op toekomstige kosten. Wethouder Van Dalen beantwoordt de gestelde vragen. In tweede termijn spreekt de commissie nog kort over de financiële risico’s en de Ledverlichting.

7.

8.

Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als bespreekstuk naar de raad van 18 maart 2024. Presentatie rechtmatigheidsverantwoording: nieuwe rol college, rol raad, wat is er veranderd ? De heer Wayne de Vries en Guido Weijland van Accountant Verstegen hebben de presentatie verzorgd. Deze is als bijlage bij het verslag gevoegd. Raadsvoorstel Beleidsplan integrale schuldhulpverlening 2024 De raad wordt voorgesteld om: 1. Het Beleidsplan Integrale Schuldhulpverlening 2024 vast te stellen. De commissie spreekt over de urgentie, importantie, het bereiken van de doelgroepen, focus op preventie en vroegsignalering, de integrale aanpak, effectiviteit, het ontbreken van de ‘wat als’, successen van andere gemeenten, een benchmark, de financiering en dekking hiervan voor de uitvoering van de acties uit het beleidsplan, nieuwsbrief van de Ombudsman van 28 februari 2024, de operationele uitvoerbaarheid en vertrouwen in de professionals door de cliënten, alsmede een evaluatie. Wethouder Van Dalen beantwoordt de vragen. Hij geeft aan, indien mogelijk, voor de komende raadsvergadering inzicht te geven in de resultaten van andere gemeenten. Toezegging TCBFS 013: De wethouder geeft graag een evaluatie over een jaar, in de vorm van een raadsinformatieavond, tezamen met de uitvoerders. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 18 maart 2024

9.

Vaststellen besluitenlijst commissie Bestuur, Financiën en Samenleving en Ruimte van 30 januari 2024 Er zijn geen wijzigingsvoorstellen ingediend. De besluitenlijst van 30 januari 2024 wordt ongewijzigd vastgesteld.

10. Toezeggingenlijst commissie Bestuur, Financiën en Samenleving De toezeggingenlijst is behandeld. 11. Sluiting Voorzitter sluit de vergadering om 21.45 uur

Aldus vastgesteld in de commissievergadering van 9 april 2024,

mr. S.G. Meijer

C. Schrijver

Griffier

Voorzitter