230412 concept besluitenlijst commissie BFS & Ruimte.docx

gemeente MONTFOORT Besluitenlijst van de vergadering van de raadscommissie Bestuur, Financiën en Samenleving & Ruimte Datum: Locatie: Tijd:

woensdag 12 april 2023 raadzaal huis van Montfoort 20:00 uur

Voorzitter: Griffier:

de heer F. van Rooijen mevrouw S.G. Meijer

1.

Opening De voorzitter heet iedereen van harte welkom en start de vergadering.

2.

Vaststellen van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Mededelingen Wethouder Van de Pol geeft aan dat de link naar het jaarverslag van de Swom, welke opgenomen was in het griffienieuws, tevens als ‘ingekomen stuk’ is opgenomen. Wethouder Van Dalen meldt dat de Scouting een nieuwbouwplan heeft overlegd. Zij stellen hierbij twee voorwaarden, te weten verkoop grond en zonodig overnemen van het vastgoed. Het college kan hier niet mee instemmen. De gemeente komt met een nieuw initiatief. Wethouder Jonkers meldt dat de proefperiode rijrichting Hoogstraat per 17 april aanstaande verloopt. De vragen voor de enquête, welke vanaf 17 april wordt uitgezet, komen naar de raadsleden via de griffie

4.

Spreekrecht burgers De heer Jansen spreekt in over het onderwerp Kredietaanvraag parkeren Binnenstad-West (Julianalaan).

5.

Raadsvoorstel Huisvesting diverse doelgroepen De raad wordt voorgesteld om: 1. Wat betreft de huisvesting van diverse doelgroepen akkoord te gaan met de volgende uitgangspunten: a. Vooralsnog geen mogelijkheden te zien om crisisnoodopvang te realiseren. b. ln te zetten op het versneld huisvesten van statushouders, en daarbij te kiezen voor gedifferentieerde wijken en woonmilieus. c. ln te zetten op het realiseren van een aantal flexwoningen verspreid over de gemeente, waarbij wat betreft de toewijzing uit wordt gegaan van 50% jongeren en 50% statushouders / Oekraïners/ alleenstaande minderjarige vreemdelingen. d. De raad te consulteren over potentiële locaties.

e. Op basis van die consultatie in gesprek te gaan met inwoners nabij potentiële locaties. f. De raad vervolgens te betrekken bij de definitieve besluitvorming inclusief de financiële consequenties. g. Zoveel als mogelijk nieuwkomers direct te koppelen aan werk. 2. Hiervoor een werkbudget van € 40.000 beschikbaar te stellen en dit budget te onttrekken aan de algemene reserve. De commissie is blij met de aandacht voor huisvesting van jongeren. De commissie spreekt wel over onder meer de genoemde aantallen, de verdeling van de doelgroepen, het al dan niet ontbreken van doelgroepen, de genoemde locatie, mogelijke koppeling met herbestemming van agrarische locaties, samenwerking met Woerden, circulariteit en duurzaamheid van flexwoningen, zorg over de toekomst, reguliere woningbouw en financiën. De commissie benadrukt dat zij hecht aan participatie en het betrekken van inwoners. De portefeuillehouder reageert op de gestelde vragen en benoemt de koppeling met werk. Verder geeft zij aan dat zij participatie en afstemming met inwoners erg belangrijk vindt en hier ook op zal inzetten. Ze benadrukt tevens dat doorbouwen noodzakelijk blijft en dat dit voorstel een antwoord is op de aantallen statushouders die Montfoort zal moeten gaan vestigen. Lokaal Montfoort overweegt een amendement met betrekking tot de genoemde percentages en de doelgroepen.

Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als bespreekstuk naar de raad van 24 april 2023 6

Raadsvoorstel Uitvoeringsprogramma en -agenda De raad wordt voorgesteld om: 1. het uitvoeringsprogramma college "Samen verder bouwen aan een toekomstbestendig Linschoten en Montfoort", met bijbehorende uitvoeringsagenda college vast te stellen; 2. lopende het jaar de agendacommissie de uitvoeringsagenda te laten monitoren, bijstellen en bewaken en jaarlijks bij de begrotingsbehandeling de uitvoeringsagenda door de raad vast te laten stellen. De commissie bespreekt of het uitvoeringsprogramma wel vastgesteld moet worden. Ten aanzien van de uitvoeringsagenda staat de commissie stil bij de rol van de agendacommissie. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als bespreekstuk naar de raad van 24 april 2023

7.

Raadsvoorstel Verzoek aanwijzing lokale publieke media-instelling 2023-2028 De raad wordt voorgesteld om:

1. Een positief advies te verstrekken aan het Commissariaat voor de Media (CvdM) naar aanleiding van de vraag of Radio Stad Montfoort voldoet aan de eisen die de Mediawet 2008 stelt. De commissie spreekt als eerste haar waardering uit over Radio Stad en de inzet van de vrijwilligers. De commissie stelt vragen over de programmering, de genoemde stromingen, de onafhankelijkheid, een gedragscode, continuïteit en samenwerking. De heer Andriessen (VVD) geeft aan meer informatie nodig te hebben voor besluitvorming. De portefeuillehouder meldt dat alle stromingen zijn vertegenwoordigd en dat de benodigde informatie overlegd is en tevens getoetst. Verder geldt een gedragscode voor raads- en commissieleden. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als bespreekstuk naar de raad van 24 april 2023 8.

Raadsvoorstel Oprichting en deelname aan de Stichting waarborgfonds veiligheidsregio's De raad wordt voorgesteld om: 1. In te stemmen met het oprichten van en het deelnemen in de Stichting Waarborgfonds Veiligheidsregio’s door de Veiligheidsregio Utrecht De commissie stelt vragen over de veiligheid ven de medewerkers, de hoogte van de bijdrage en de schaalgrootte. De portefeuillehouder antwoordt dat de schaal een keuze van het AB is. Er wordt voor de raadsvergadering inzicht gegeven over de financiële bijdrage. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 24 april 2023

9.

Raadsvoorstel Wijziging van de gemeenschappelijke regeling VRU De raad wordt voorgesteld om: 1. Het college toestemming te verlenen, bedoeld in artikel 1, vierde en vijfde lid, Wet gemeenschappelijke regelingen, voor het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling VRU door middel van bijgevoegd concept-wijzigingsbesluit gemeenschappelijke regeling VRU 2023. Er worden geen vragen gesteld. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 24 april 2023

10. Raadsvoorstel Concept-begroting AVU De raad wordt voorgesteld om: 1. Akkoord te gaan met de ontwerpbegroting AVU 2024 en geen zienswijze in te dienen.

De commissie stelt een vraag over mogelijkheid van kostenverlaging. De portefeuillehouder geeft aan dat gedragsbeïnvloeding een manier zou zijn om de kosten te drukken. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 24 april 2023 11. Raadsvoorstel Kredietaanvraag parkeren Binnenstad-West (Julianalaan) te Montfoort De raad wordt voorgesteld om: 1. Beschikbaar stellen van een krediet van € 267.600,- voor het realiseren van een parkeerterrein met 30 parkeerplaatsen ten westen van de binnenstad; 2. Beschikbaar stellen van een éénmalige budget van het slopen van het pand van de voormalige duivensportvereniging, ten bedrage van € 29.000,- en dit te dekken door middel van een onttrekking van € 29.000,- aan de reserve Parkeerfonds; 3. Beschikbaar stellen van een éénmalige budget voor bebording, ten bedrage van € 15.000,- en dit te dekken door middel van een onttrekking van € 15.000 aan de reserve Parkeerfonds; 4. Het restant van de reserve Parkeerfonds ter hoogte van € 44.700,door te storten aan de bestemmingsreserve Dekking kapitaallasten ter dekking van de kapitaallasten van de parkeerplaatsen; 5. Bij vaststelling van de jaarrekening 2022 door de raad € 95.000,toe te voegen aan de reserve Dekking kapitaallasten. Eveneens ter dekking van de kapitaallasten van de parkeerplaatsen.

De commissie bespreekt de openbaarheid van de parkeerplaatsen en laadpalen en er worden enkele financiële vragen gesteld. Lokaal Montfoort kondigt een motie aan, tezamen met de VVD. De portefeuillehouder antwoordt dat parkeerplaatsen die bereikbaar zijn vanaf de openbare weg openbare plaatsen zijn. Er wordt nog goed gekeken naar de formele verkeersbesluiten die al dan niet noodzakelijk zijn. Laadpalen worden aangelegd en gefinancierd door een commerciële partij. In het verdere proces wordt aandacht geschonken aan de veiligheid van langzame verkeersdeelnemers. Er wordt nog gekeken naar de financiële bijlage en deze wordt zonodig nog gewijzigd. Wethouder Van Wikselaar legt uit hoe de financiën conform de BBB verwerkt zijn. Algemene opmerking wordt gemaakt dat technische vragen beter van te voren ingediend kunnen worden zodat direct een goed en compleet antwoord gegeven kan worden. Conclusie: dit raadsvoorstel gaat als bespreekstuk naar de raad van 24 april 2023 12. Vaststellen besluitenlijst commissie Bestuur, Financiën en Samenleving & Ruimte van 7 maart 2023

Er zijn geen wijzigingsvoorstellen ingediend. De besluitenlijst van 7 maart 2023 wordt ongewijzigd vastgesteld. 13. Toezeggingenlijst commissie Bestuur, Financiën en Samenleving De toezeggingenlijst is behandeld. 14 Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22:45 uur.

Aldus vastgesteld in de commissievergadering van 16 mei 2023,

J. Slob

C. Schrijver

Commissiegriffier

Voorzitter