2021-09-21 RIB Onderhoudsovereenkomsten met beheerstichting Onderhoud begraafplaatsen Montfoort worden niet vernieuwd.pdf

% \

gemeente mS^r ij, Montfoort ih

Aan de leden van de gemeenteraad

Uw kenmerk: Zaaknummer: Onderwerp:

Montfoort: 21 september 2021 994324 Onderhoudsovereenkomsten met beheerstichting 'Onderhoud begraafplaatsen Montfoort' worden niet vernieuwd

21 SEP. 2021

Geachte raadsleden, Op 12 december 2016 heeft u ingestemd met de oprichting de beheerstichting “Onderhoud Begraafplaatsen Montfoort”. Met de oprichting van de stichting werd een structurele taakstelling voortkomend uit traject ‘Keuzes maken’ van € 20.000 voorzien in het onderhoud van de begraafplaatsen. De onderhoudsovereenkomsten met de stichting eindigen op 1 januari 2022. Stichting onderhoud begraafplaatsen Montfoort verzorgt het onderhoud op de begraafplaatsen op een hoog kwaliteitsniveau. De begraafpiaatsen liggen er uitstekend bij en de inwoners waarderen de betrokkenheid van de leden van de stichting zeer. Het college heeft echter helaas moeten besluiten om geen nieuwe overeenkomsten aan te gaan met Stichting onderhoud begraafplaatsen Montfoort, omdat zij dan in strijd handelt met de aanbestedingswetgeving. Overeenkomsten, zoals die we met de stichting zijn aangegaan, moeten vanuit de aanbestedingsregelgeving openbaar worden aanbesteed. De jaarlijkse onderhoudsbijdrage aan de stichting is circa € 87.000 per jaar. Een opdracht van drie jaar zou al over de Europese aanbestedingsdrempel gaan (€ 214.000). Het aangaan van meerdere kortere opvolgende overeenkomsten is aanbestedingsrechtelijk niet toegestaan. Het onderhoud aan de begraafplaatsen zal vanaf 2022 weer door de eigen buitendienst worden gedaan.

Dit is binnen de huidige bezetting mogelijk door de onderhoudswerkzaamheden afwisselend in te plannen, en het fysiek zwaardere onderhoudswerk zo veel mogelijk binnen de raamcontracten uit te voeren. Overigens is bij de voorbereiding van het voorstel gebleken dat de voorziene structurele taakstelling niet is geëffectueerd onder andere omdat een restant van de taakstelling is afgeroomd. Ook heeft de afvloeiing van personeelslasten nooit plaatsgevonden mogelijk omdat er vanuit Uw Samenwerking werd gewerkt en er voorbereid werd op overheveling van het onderhoudswerk aan RMN. Wij hebben aan Stichting Onderhoud begraafplaatsen Montfoort onze koers toegelicht en hen nadrukkelijk onze waardering overgedragen voor het goede en zorgvuldige werk dat zij de afgelopen jaren hebben laten zien. Hoogachtend, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MONTFOORT De.secretaris de burgemeestei

M. irVarTder Veer

mr. P.J. van Hartsk

Gemeente Montfoort | Kasteelplein 5 | 3417 JG Montfoort | Postbus 41 | 3417 ZG Montfi T 0348-476400 | F 0348-474214 1 lnfo@montfoort.nl

ong