2021-06-29 RIB Begroting RHC.pdf

gemeente

Montfoort

Raadsinformatiebrief

Aan de leden van gemeenteraad Montfoort

Portefeuillehouder: Zaaknummer: Ondenwerp:

mr. P.J. van Hartskamp-de Jong 979599 begroting RHC

Montfoort:

21 juni 2021

2 9 JUNI 2021

Geachte raadsleden, In de begroting van het Regionaal Historisch Centrum (RHC) is zoals eerder vermeld in de financiële rapportages de aanschaf van een e-depot voorziening zichtbaar. Deze beiangrijke ontwikkeling is noodzakelijk maar heeft een financiëie doorwerking naar de komende begrotingen van deze gemeenschappeiijke regeling. Doordat de stijging hoger is dan 1,5% (bruto binnenlandsproduct/ loonvoet sector overheid), wordt u hierover geïnformeerd. Gemeente Montfoort is vanaf 1 januari 2020 digitaal gaan werken en is hierdoor ook verpiicht om digitale archivering toe te passen. Onze langdurig te bewaren dossiers moeten van ons zaaksysteem worden overgedragen naar een e-depot voorziening. Het RHC gaat starten bij de deelnemers met een e-depot toepassing zodat digitale archivering van dossiers kan gaan piaatsvinden. Gemeente Montfoort gaat hier ook aan deelnemen. Voor 2021 en 2022 is een kieine verhoging van € 3.171,00 berekend voor de e-depot voorziening. Deze worden in 2022 gedeelteiijk betaaid uit het batig saldo van 2019. In 2023 worden de kosten van en e-depot voorziening zichtbaar en zal er een personele uitbreiding nodig zijn om het e-depot beter te beheren en zullen de kosten t.o.v. van 2021 met circa €8.000 stijgen, hierin is ook de jaarlijkse consumentenprijsindex van 3% in verwerkt. Dit effect is meegenomen in het herstelplan.

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend,

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MO

POORT meester

de secretaris

de bu

M.H.v

mr. P.J. van H

er Veer

Jo

iijlage(n) 1. Begroting RHC

Gemeente Montfoort | Kasteelplein 5 | 3417 JG Montfoort | Postbus 41 13417 ZG Montfoort T 0348-476400 | F 0348-474214 | info@montfoort.nl