2021-06-15 RIB Gunning trapliften.pdf

gemeente

Montfoort

Raadsinformatiebrief

Aan de leden van gemeenteraad Montfoort

Portefeuillehouder: Zaaknummer: Onderwerp:

Y. Koster-Dreese 995214 Gunning trapiiften

Montfoort:

15 juni 2021

1 S JUNI 2021

Geachte raadsieden, Kernboodschap Per 1 juli 2021 is Otolift gecontracteerd voor het leveren van trapiiften. Inieiding Op grond van de Wmo 2015 is de gemeente verantwoordelijk voor het bieden van maatschappelijke ondersteuning aan mensen die problemen ondervinden op het gebied van zelfredzaamheid en/of maatschappelijke participatie. Aanvullend op de eigen mogelijkheden van de cliënt, hulp uit het netwerk en algemene voorzieningen kunnen maatwerkvoorzieningen worden ingezet. Voor het leveren van trapiiften is een raamovereenkomst afgesloten met Otolift. De gemeenten Woerden, Oudewater, de Ronde Venen, Stichtse Vecht en Montfoort zijn onder begeleiding van Inkoop & Monitoring Utrecht West (l&M UW) een gezamenlijke aanbestedingsprocedure gestart voor de inkoop van Trapiiften. In de gemeenten van de regio UtrechtWest zijn de trapiiften niet eerder aanbesteed, waardoor geen prijsafspraken zijn vastgelegd voor de inkoop en het onderhoud van trapiiften. Dit resulteert in grote prijsverschillen tussen de verschillende gemeenten met betrekking tot de aanschaf en het onderhoud van de trapiiften. Doordat inkoop per afzonderlijke traplift geschiedt en geen prijsafspraken gemaakt zijn, wordt er structureel te veel betaald voor de aanschaf en het onderhoud van trapiiften. Ook zijn geen eenduidige, heldere productomschrijvingen voor de keuze voor trapliftsystemen vastgelegd.

Gezien de vergrijzing van de samenleving en het sturen op het steeds langer zelfstandig blijven wonen van inwoners, is de verwachting dat de vraag naar trapiiften de komende jaren zal toenemen. Ook de invoering van het abonnementstarief heeft ertoe bijgedragen dat met name woningeigenaren sneller een beroep doen op een maatwerkvoorziening zoals een traplift. Beoordeling Inkoop en Monitoring Utrecht West heeft de beoordeling van de inschrijvingen gecoördineerd en de inschrijvingen gecontroleerd op rechtmatigheid en volledigheid. De belangrijkste kwaliteitseisen zijn vastgelegd in het Programma van Eisen, daaraan moet elke inschrijver voldoen. In het aanbestedingsdocument zijn drie kwalitatieve gunningscriteria opgenomen waarop inschrijvers worden beoordeeld. Het beoordelingsteam van de deelnemende gemeenten heeft de offertes beoordeeld op de gunningscriteria zoals beschreven in het aanbestedingsdocument. De inschrijvingen zijn beoordeeld en gerangschikt op basis van het gunningscriterium ‘beste prijs-kwaliteitverhouding’. Bij het opstellen van het programma van eisen zijn de adviesraden van de deelnemende gemeenten betrokken.

Gemeente Montfoort | Kasteelplein 5 | 3417 JG Montfoort | Postbus 41 13417 ZG Montfoort T 0348-476400 | F 0348-474214 | info@montfoort.nl

M

iy' ÓM

gemeente

Montfoort

De uitkomst van de aanbesteding betekent dat de gemeente Montfoort vanaf 1 juli 2021 tegen een veel gunstiger tarief dan voorheen en met behoud van kwaliteit een traplift kan laten plaatsen en onderhouden. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend. BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MONTFOORT de secretaris -b//aftvez/g/jfet^urgemeester yyten Hagen

viV Mi. van der Veer

locoburgemeester mr. P.J. van Hartskamp-de Jong

Bijlage(n) Bijlage 1 Beoordelingsuitslag.

Gemeente Montfoort | Kasteelplein 5 | 3417 JG Montfoort | Postbus 41 | 3417 ZG Montfoort T 0348^76400 | F 0348-474214 | info@montfoort.nl