2021-05-31 Raadsbesluit Vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester.pdf

3 1 MEI 2021

tf'-i

gemeente

Montfoort RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad Datum Raadsvergadering

: 31 mei 2021

Portefeuillehouder Verantwoordelijk MT-lid

: n.v.t. : n.v.t.

Evaluatiedatum

: n.v.t.

Zaaknummer

: 988890

Onderwerp: Vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Voorstel 1. Conform het bepaalde in artikel 11.2, lid 1 van de Verordening voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Montfoort te bevestigen dat de fractievoorzitters lid zijn van de Vertrouwenscommissie, te weten: a. dhr. M. Andriessen b. dhr. L. Hammendorp c. mevr. N.M. van Kooten d. dhr. C.L. Jonkers e. dhr. E. Verkaik f. mevr. F. Langerak-Oostrom g. dhr. B.C. Timmerarends h. dhr. C. Schrijver 2. De heer C. Schrijver te benoemen tot voorzitter van de Vertrouwenscommissie. 3. In te stemmen met de verdere werkwijze van de Vertrouwenscommissie zoals beschreven in hoofdstuk 11 van de Verordening voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Montfoort. Samenvatting Kroonbenoemde burgemeesters zijn herbenoembaar. De herbenoeming vindt plaats bij Koninklijk Besluit. Het aantal zittingstermijnen van zes jaar is niet aan een maximum gebonden. Burgemeester Van Hartskamp- de Jong heeft aangegeven voor herbenoeming in aanmerking te willen komen. Hiervoor dient de raad een aanbeveling te doen aan de minister van BZK. In Montfoort is in de Verordening voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Montfoort in hoofdstuk 11 opgenomen hoe de raad om gaat met de (her)benoeming van de burgemeester.

Bijlage(n) Brief Provincie herbenoeming burgemeester Hoofdstuk 11 Verordening voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Montfoort (Vertrouwenscommissie) Aanleiding Op 6 januari 2022 verstrijkt de huidige ambtstermijn van burgemeester mevrouw mr. P.J. van Hartskamp-de Jong. Voor die tijd dient de raad een aanbeveling voor herbenoeming te hebben voorbereid. Beoogd resultaat Conform het bepaalde in artikel 61a van de Gemeentewet dient de gemeenteraad een aanbeveling over de herbenoeming van de burgemeester op te stellen en deze aanbeveling -via de commissaris van de Koning- aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties te zenden. Argumenten Zie de kopjes samenvatting, aanleiding en beoogd resultaat. Financiën Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan de herbenoemingsprocedure.

Onderwerp; Vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester I datum raadsvergadering: 31 mei 2021

1/4

o.

gemeente

Montfoort

Tijdpad / relatie met projectmatig werken In de onderstaande tabel wordt het proces op hoofdlijnen geschetst. Dit raadsvoorstel is het startsein om de stappen drie en vier te kunnen doorlopen. Vier stappen 1.

2.

3.

4.

Wanneer?

Gereed?

Herbenoemingsprocedure aan de orde? Gesprek tussen burgemeester en commissaris van de Koning.

april

ja

Als herbenoeming aan de orde is: commissaris van de Koning stelt gemeenteraad schriftelijk in kennis.

april

ja

Gemeenteraad (de vertrouwenscommissie) bereidt de aanbeveling voor.

mei-juli

nee

juli

nee

Gemeenteraad stuurt aanbeveling, door tussenkomst van commissaris van de Koning, aan minister van BZK.

In de handreiking van het ministerie van BZK worden de stappen drie en vier voorzien van een nadere invuling. Hoewel de Vertrouwenscommissie uiteindelijk zelf bepaalt hoe de procedure precies verloopt, is het voor de beeldvorming waardevol om hier alvast inzicht in te hebben. Voorbereiding van het herbenoemingsgesprek o Voeding voor het oordeel: denk aan beschikbare schriftelijke bronnen (b.v. profielschets, eerdere klankbordgesprekken). o Conceptverslag: Op basis van ingewonnen informatie formuleert de vertrouwenscommissie een conceptoordeel en een conceptverslag. De vertrouwenscommissie bekijkt in welke mate de burgemeester voldoet aan het profiel, vormt zich een oordeel over haar of zijn functioneren en geeft aan waar aandachts- of ontwikkelpunten zitten. Van de beraadslagingen wordt door de secretaris een verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt. Het conceptverslag vormt input voor het herbenoemingsgesprek dat de vertrouwenscommissie voert met de burgemeester. Het herbenoemingsgesprek: de vertrouwenscommissie bespreekt haar conceptbevindingen met de burgemeester, nog voordat zij verslag uitbrengt aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning. Verslag van Bevindingen: De vertrouwenscommissie stelt na het herbenoemingsgesprek een Verslag van Bevindingen op. Daarmee rondt ze haar werkzaamheden af.

De vertrouwenscommissie formuleert in het verslag haar oordeel over het functioneren van de burgemeester en geeft aan of er voor haar sprake kan zijn van herbenoeming. Als stelregel geldt dat het hele verloop van de procedure in het Verslag van Bevindingen wordt weergegeven, zowel procedureel als inhoudelijk. De burgemeester kan opmerkingen plaatsen bij de bevindingen van de o vertrouwenscommissie. Er kunnen afspraken gemaakt worden over het toekomstig functioneren van de o burgemeester. Vaststellen aanbeveling De gemeenteraad beraadslaagt in een besloten vergadering over de bevindingen van de o vertrouwenscommissie die de aanbeveling voorbereidt en over de conceptaanbeveling. De gemeenteraad neemt daartoe kennis van het Verslag van Bevindingen. Er geldt eeuwigdurende geheimhouding voor de beraadslagingen. o De gemeenteraad stelt op basis van de beraadslagingen zijn aanbeveling vast. Het heeft o de voorkeur om in de besloten raadsvergadering waarin over de bevindingen van de vertrouwenscommissie wordt beraadslaagd, meteen de aanbeveling vast te stellen en In een direct aansluitende openbare vergadering de aanbeveling publiek te maken. De verplichte geheimhouding betekent dat ook de oordeelsvorming achter de aanbeveling o tot herbenoeming niet openbaar mag worden gemaakt, niet door betrokken raadsleden en ook niet door de burgemeester. Verzenden aanbeveling in juli

Onderwerp; Vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester I datum raadsvergadering: 31 mei 2021

2/4

iT-

gemeente

Montfoort o

Commissaris van de Koning stuurt de aanbeveling door. De minister van BZK toetst na binnenkomst van de aanbeveling door de gemeenteraad of de aanbeveling aan alle wettelijke vereisten voldoet. De minister van BZK beslist vervolgens voordracht aan de Kroon. Na ondertekening van het Koninklijk Besluit door de Koning en contrasignering door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is de herbenoeming definitief.

Uiteindelijk is de laatste formele stap (stap 5) het afnemen van de eed of belofte door de commissaris van de Koning. Dit zal als alles volgens plan verloopt In januari 2022 plaatsvinden. Communicatie Zie het kopje tijdpad. Monitoring en evaluatie n.v.t. Bestuurlijke samenwerking n.v.t. de griffier,

de vicevoorzitter,

irKTvan Kooten

Onderwerp: Vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester | datum raadsvergadering: 31 mei 2021

3/4

[H:

gemeente

Montfoort In de openbare vergadering van 31 mei 2021 heeft de gemeenteraad besloten: 1.

Conform het bepaalde in artikel 11.2, lid 1 van de Verordening voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Montfoort te bekrachtigen dat de fractievoorzitters lid zijn van de Vertrouwenscommissie, te weten: a. dhr. M. Andriessen b. dhr. L. Hammendorp c. mevr. N.M. van Kooten d. dhr. C.L. Jonkers e. dhr. E. Verkaik f. mevr. F. Langerak-Oostrom g. dhr. B.C. Timmerarends h. dhr. C. Schrijver 2. De heer C. Schrijver te benoemen tot voorzitter van de Vertrouwenscommissie. 3. In te stemmen met de verdere werkwijze van de Vertrouwenscommissie zoals beschreven in hoofdstuk 11 van de Verordening voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Montfoort. de vicevoorzitter.

de griffier, %

d la.

ucassen

N.M. van Kooten

Onderwerp: Vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester I datum raadsvergadering: 31 mei 2021

4/4