2021-05-31 951656 Raadsbesluit Evalutatie Huis van Ervaring.pdf

3 1 MEI 2021

gemeente

Montfoort RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad Datum Commissie Samenleving Datum Raadsvergadering

: 18 mei 2021 : 31 mei 2021

Portefeuillehouder Verantwoordelijk MT-lid Evaluatiedatum:

: Y. Koster-Dreese : M. Willems

Zaaknummer

: 951656

Onderwerp: Evaluatie Huls van Ervaring Voorstel Voorgesteld wordt: 1. Kennis te nemen van de evaluatie Huis van Ervaring 2021 2. De opbouwfase voor het Huis van Ervaring met één jaar te verlengen tot en met 2022. 3. Medio 2022 definitief te beslissen over de structurele inbedding van het Huis van Ervaring 4. Het reeds in de begroting gereserveerde budget van €125.000 voor 2022, hiervoor beschikbaar te stellen. Samenvatting Zoals aan uw raad toegezegd is het Huis van Ervaring geëvalueerd. Vanwege de beperkingen van de corona pandemie is het lastig gebleken om het element ontmoeten tot z’n recht te laten komen. Dat betekent echter niet dat er niets is gebeurd. Om u een goed beeld te geven van behaalde effecten is door bureau MAD impact een impactanalyse uitgevoerd waarbij met partners, gebruikers en vrijwilligers is gesproken. Uit de analyse blijkt dat, ondanks de beperkingen in het afgelopen jaar, door veel partners het Huis van Ervaring als een positief en kansrijk concept gezien wordt wat meerwaarde kan bieden voor onze inwoners. Geconcludeerd wordt dat april 2021 feitelijk te vroeg is om al een definitief beeld te hebben. Om die reden stellen wij u voor om de projectfase van het Huis van Ervaring met een jaar te verlengen.

Bijlage(n) Evaluatie Huis van Ervaring gemeente Montfoort

Aanleiding De raad heeft op 31 oktober 2019 ingestemd met de terugkeer van een vorm van bibliotheekvoorziening in Montfoort en Linschoten. De raad heeft ingestemd met de ontwikkeling van een nieuw concept, en heeft daarbij onderstaande vier voonwaarden genoemd. 1. Nieuw concept: Huis van Ervaring Het concept stoelt op de gedachte dat door gezamenlijke en afgestemde programmering door de bibliotheek en de SWOM er een breder programma aanbod geboden wordt. Dit draagt bij een versterking op ontwikkeling en biedt ruimte voor ontmoeting. 2.

De vorm en uitwerking van het concept moet ruimte bieden aan de viif functies vanuit de wet Stelsel Openbare Bibliotheekvoorzieningen fWSOBI De bibliotheekvoorziening, het Huis van Ervaring, moet voldoen aan de in de WSOB genoemde vijf functies. De wet laat echter ruimte voor lokale invulling en maatwerk. Het Huis van Ervaring gaat uit van de lokale behoeften om een gepaste vorm van de vijf functies in te richten. 3.

De vorm en uitwerking moet maatschappelijke meerwaarde creëren

Evaluatie Huls van Ervaring 2021 / datum raadsvergadering: 31 mei 2021

1/5

Éste = Op veel plekken in de gemeente Montfoort worden al allerlei activiteiten georganiseerd die raken aan de taken van de bibliotheekvoorziening. Er is echter weinig tot geen sprake van verbinding tussen de verschillende organisaties. De samenwerking binnen het concept Huis van Ervaring kan deze verbinding vergemakkelijken en bijdragen aan het creëren van meenvaarde. 4. De uitwerking sluit aan bii lokale kaders sociaal domein om meerwaarde te creëren De kern van het sociaal domein zoals gefonnuleerd in het Hoofdlijnenakkoord 2018-2022 is dat iedere inwoner in onze lokaie samenleving (naar vermogen) mee moet kunnen doen aan de samenleving Aan uw raad is toegezegd dat de opbouw van het Huis van Ervaring plaatsvindt in de jaren 2020 en 2021, waarbij medio 2021 een evaluatie wordt aangeboden. Op basis van de evaluatie wordt de raad voorgesteld of,. En hoe de voorziening structureel in te bedden. Met dit voordstel bieden wij u de evaluatie aan (impact analyse) van de activiteiten in 2020. Beoogd resultaat Voor de ontwikkeling van het Huis van Ervaring een extra projec^aar te nemen zodat recht gedaan wordt aan de inzet van de partners om dit concept op te bouwen. Argumenten In 2020 is een intentieovereenkomst en een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de SWOM, bibliotheek Het Groene Hart en de gemeente. De raad is over deze overeenkomsten geïnformeerd.

Parallel aan het afsluiten van de overeenkomsten is door bibliotheek en de SWOM als uitvoerend partners, gewerkt aan het opzetten van een programma en het vormgeven van een te gebruiken locatie. De voortvarende start werd in 2020 ingehaald door de beperkingen vanwege de COVID-ultbraak. De crux van het concept ligt in het ontmoeten. Door de bijkomende beperkingen was het ontwikkelen van programmering gericht op fysieke ontmoeting echter niet mogelijk. Wel is in 2020 een fundament gelegd voor het kunnen aanbieden van het programma mocht dat weer zijn toegestaan. Zo zijn er programma afspraken gemaakt met de kinderopvang, zijn de locaties in Montfoort en Linschoten ingericht en betrokken, is een start gemaakt met een herkenbare website, en zijn er programma mogelijkheden verkend met de kerken het onderwijs. Ondanks dat het programma nog niet volledig kon worden in gericht zijn wel de nodige stappen gezet. Dat was ook de aanleiding dat wij uw raad toch een evaluatie aanbieden waaruit de impact van de genomen stappen blijkt. De eerste bevindingen zijn hoopgevend. Om die reden vragen wij de raad dan ook om het projectmatige fase van het Huis van ervaring met één jaar te verlengen in medio 2022 definitief te beslissen. Financiën Voor de inrichting van het Huis van Ervaring heeft u in de begroting reeds budget beschikbaar gesteld en voor 2022 een reservering opgenomen.

De opbouw is als volgt. Omschrijving Voorgestelde resultaatbestemming 2020 Aanvullende begrotingsvoorstellen 2021 Basisbegroting 2020 (p4 en P5) Bijdrage Asscher

2020

V

90.102 200.000

17.000 0 51.770 100.000

125.000 51.956

Subsidie bibliotheek

47.265

47.265

47.265

TOTAAL

337.367

216.035

224.221

Evaluatie Huis van Ervaring 2021 / datum raadsvergadering: 31 mei 2021

2/5

gemeente

Montfoort

De daadwerkelijke vormgeving van het Huis van Ervaring is medio 2019 ter hand genomen, de bedragen voor 2019 en 2020 zijn om die reden samengevoegd. Vanwege de beperkte uitvoering in 2020 is een groot deel van de Asscher gelden gericht op het ontwikkelen van dit concept en de vijf functies vanuit de WSOB, niet besteed geweest. Dit restantbudget over 2020 zal, vanwege het preventieve toezicht, vrijvallen naar de algemene reserve. Bij de vaststelling van de aanvullende begrotingsvoorstellen 2021 heeft uw raad reeds een reservering van €125.000 opgenomen voor jaarschijf 2022. Toegezegd was dat uw raad voor de reserveringen in de aanvullende begrotingsvoorstellen 2021 separaat een voorstel wordt aangeboden. Voorgesteld wordt om die jaarschijf met oog op het een jaar langer ontwikkelen van het concept Huis van Ervaring beschikbaar te stellen en over eventuele definitieve inbedding medio 2022 te beslissen. Monitoring en evaluatie Medio 2022 volgt definitieve besluitvorming Bestuurlijke samenwerking Het Groene Hart bibliotheek is een samenwerking tussen de openbare bibliotheek, de gemeenten Montfoort, Oudewater en Woerden.

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MONTFOORT, de secretaris,

de burgemeester,

) /.

1/

/

M.H. y^-der Veer

mr. P.J. van Hartskamp-ae Jong

Evaluatie Huis van Ervaring 2021 / datum raadsvergadering: 31 mei 2021

3/5

gemeente

Montfoort

•fj

In de openbare vergadering van 1. 2. 3. 4.

31 mei 2021

heeft de gemeenteraad besloten:

Kennis te nemen van de evaluatie 1* fase Huis van Ervaring 2021 De opbouwfase voor het Huis van Ervaring met één jaar te verlengen tot en met 2022. Medio 2022 een op basis van de evaluatie 2* fase definitief te beslissen over de structurele inbedding van het Huis van Ervaring Het reeds in de begroting gereserveerde budget van €125.000 voor 2022, hiervoor beschikbaar te stellen.

de griffier,

Lucassen

Evaluatie Huis van Ervaring 2021 / datum raadsvergadering: 31 mei 2021

de voorzitter.

mr.

Hart5« ip-de Jong

4/5

%

gemeenle

Montfoort

Evaluatie Huis van Ervaring 2021 / datum raadsvergadering: 31 mei 2021

5/5