2020-12-01 RIB Thuisbezorgen reisdocumenten en rijbewijzen.pdf

gemeente

■ Montfoort

Raadsinformatiebrief

Aan de leden van gemeenteraad Montfoort

Portefeuillehouder: Zaaknummer: Onderwerp:

Mw. Mr. P.J. van Hartskamp - de Jong 894614

Montfoort:

1 december 2020

Thuisbezorgen reisdocumenten en rijbewijzen

Geachte raadsleden,

In het hoofdlijnenakkoord 2018 - 2022 is aangegeven dat de gemeente Montfoort de mogelijkheid moet bieden paspoorten en rijbewijzen thuis of op het werk te bezorgen. Hierbij informeren wij u over het onderzoek dat wij hebben laten instellen naar de mogelijkheden hiervoor. Voor het thuisbezorgen reisdocumenten en rijbewijzen moeten bedrijven gecertificeerd zijn. Er zijn twee landelijk opererende partijen, die dit kunnen verzorgen. We hebben bij omliggende gemeenten geïnformeerd of zij het thuisbezorgen van reisdocumenten en rijbewijzen ook aanbieden en zo ja wat hun ervaringen zijn. IJsselstein, Vijfheerenlanden en Nieuwegein bieden niet de mogelijkheid deze documenten thuis te laten bezorgen. De gemeenten Oudewater, Lopik, Woerden, Stichtse Vecht, De Ronde Venen en Utrecht bieden deze faciliteit wel. Oudewater en Woerden deden dit tot 1 januari jl. gratis. Vanaf 1 januari jl. wordt er € 15,70 in rekening ge­ bracht. Daarmee is de animo om thuis te laten bezorgen in Oudewater is afgenomen van gemiddeld 22% van de uitgegeven documenten naar twee verzoeken in het eerste halfjaar van 2020. Stichtse Vecht rekent € 14,87 en De Ronde Venen brengt € 4,95 in rekening. De laatstgenoemde gemeente legt per document € 12,50 er op toe. De gemeente Utrecht brengt ook € 4,95 in rekening.

Per gemeente verschilt het bedrag dat de gemeente er op toe moet leggen (gemiddeld tussen € 12,en € 16,-) Het er op toe te leggen bedrag is afhankelijk van de afspraken met het gecertificeerde bezorgbedrijf en wordt beïnvloed door het aantal te bezorgen documenten. Bij een aantal gemeenten die een geringe eigen bijdrage bij de burger in rekening brengt, leert de ervaring dat de vraag naar thuisbezorgen beperkt is: 5 tot 10%. Voor Montfoort zou dit met de aantal­ len in 2019 het volgende betekenen. In dat jaar zijn circa 3.000 reisdocumenten en rijbewijzen aange­ vraagd. 10% van 3.000 is 300 x € 12,- tot € 16,- = € 3.600,- tot € 4.800,-. Deze berekening is exclusief de kosten voor de extra werkzaamheden in de backoffice. Het bezorgen van genoemde documenten betekent extra handelingen voor de backoffice burgerza­ ken. Uitzoeken welke documenten moeten worden thuisbezorgd, melding en overdracht aan transpor­ teur, na het bericht van het gecertificeerde bedrijf, dat het document is uitgereikt aan de inwoner meteen administratief verwerken dat de uitreiking heeft plaats gevonden om daarmee de geldigheid ook administratief vast te leggen, in ontvangst nemen van ingenomen documenten van de transpor­ teur en de registratie hiervan in de administratie. Deze werkzaamheden zullen ten koste gaan van andere werkzaamheden, tenzij gekozen wordt voor formatie-uitbreiding.

Gemeente Montfoort | Kasteelplein 5 | 3417 JG Montfoort | Postbus 41 [ 3417 ZG Montfoort T 0348-476400 | F 0348-474214 | info@montfoort.nl

ft

gemeente

Montfoort

Er zijn geen signalen van de inwoners dat er behoefte is aan het thuisbezorgen. Het stadskantoor biedt qua tijd voldoende ruimte om het reisdocument of het rijbewijs te kunnen afhalen. In normale omstandigheden (zonder coronamaatregelen) hebben we ook een avondopsteiiing. In een heel enkel geval bezorgen wij zelf op verzoek een document als iemand niet in staat is om het document zelf te komen ophalen. Een dergelijk verzoek komt heel af en toe van een bewoner uit het Antoniushof of de Lindewaard. Onze inwoners hebben vaak wel een familielid, buurman of-vrouw, die even met betrok­ kene wil rijden om het document op te halen. De conclusie is dat thuisbezorgen alleen interessant is voor de inwoners als dit voor hen tegen mini­ male kosten kan. Wordt hierop ingezet dan zal een groot deel van de kosten voor rekening komen van de gemeente. Bij een volledige doorbelasting van de kosten naar de aanvrager zal de animo om ge­ noemde documenten thuis te laten bezorgen minimaal zijn en hoe lager de aantallen hoe meer het zal kosten. In dit verband venwijzen wij u naar de door uw raad aangenomen motie (nr.

9) bij de behande­ ling van de begroting 2021 op 9 november jl., waarbij aan het college in verband met een nadere ver­ kenning en uitwerking van besparings- en verdienopties is verzocht met suggesties te komen met betrekking tot onder andere het vergroten van de kostendekkend van burgerzaken. Het creëren van een bezorgfaciliteit voor reisdocumenten en rijbewijzen draagt daaraan niet bij. Gelet op het bovenstaande hebben wij besloten de faciliteit van het thuisbezorgen van reisdocumen­ ten en rijbewijzen niet aan te bieden. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend,

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MONTFOORT de secretaris

de burgemeester

/ M.H

n der Veer

mr. P.J. van HartskampTde Jong

Gemeente Montfoort | Kasteelplein 5 | 3417 JG Montfoort | Postbus 41 | 3417 ZG Montfoort T 0348-476400 | F 0348-474214 | info@montfoort.nl