Was-Wordt lijst verordening Verbonden Partijen Commissie 2026
Tekst van het document
Nieuwe tekst Verordening verbonden partijen commissie Artikel 1. Begripsbepalingen In deze verordening en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder: Artikel 2. Taken Lid 1: de raad op de hoogte te houden van belangrijke risico’s en ontwikkelingen bij verbonden partijen (rapporteursfunctie). wanneer nodig kan er in de raad een toelichting of advies worden verschaft namens een lid van de commissie. Artikel 2. Taken Lid 3: De commissie kan daarnaast advies geven wanneer zij relevante ontwikkelingen of signalen ziet bij verbonden partijen die voor de raad van belang zijn. Artikel 3. Samenstelling, zittingsduur en voorzitterschap 1. 2.
De commissie bestaat uit 1 raadsof burgerlid per fractie. De commissie bestaat uit minimaal drie leden.
Toelichting De naam van de verordening is aangepast van Verordening commissie verbonden partijen naar Verordening Verbonden Partijen Commissie. Deze benaming sluit aan bij het gebruik in de praktijk. in lijn met de systematiek die bij alle verordeningen wordt gebruikt. Het onderdeel instelling is geschrapt, omdat dit elders in de verordening al is benoemd en daardoor dubbelop is.
Aan dit lid is toegevoegd dat een lid van de commissie, wanneer nodig, in de raad een toelichting of advies kan geven. Hiermee wordt expliciet gemaakt wat in de praktijk al gebeurt. Het verduidelijkt de rol van de commissie richting de raad en versterkt de informatievoorziening.
Met dit nieuwe lid wordt vastgelegd dat de commissie ook uit eigen beweging kan adviseren. Daarmee hoeft er niet altijd een raadsvoorstel of zienswijzeprocedure te liggen om een signaal te delen. Dit versterkt de signalerende en adviserende rol van de commissie richting de raad.
De bepaling over de samenstelling is aangescherpt door vast te leggen dat per fractie één raads- of burgerlid zitting heeft in de commissie. Dit sluit aan bij de bestaande praktijk en maakt deze werkwijze eenduidiger. Daarnaast is expliciet opgenomen dat leden zich incidenteel kunnen laten vervangen door iemand uit hun eigen fractie. Dit sluit beter aan bij de praktijk.
3. 4. 5.
6.
De leden kunnen zich incidenteel laten vervangen door een ander raadslid of burgerlid uit hun fractie. De raad benoemt de leden van de commissie. Het lidmaatschap van de commissie eindigt: a. Op het moment dat het lid niet meer voldoet aan de hoedanigheid waarvan hij conform lid 1 lid geworden is van de commissie; b. op eigen verzoek; c. bij besluit tot ontslag door de gemeenteraad. De commissie kiest uit haar midden een raadslid tot voorzitter. De voorzitter heeft als taken: a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie; b. het leiden van de vergaderingen; c. het bevorderen van de (zorgvuldige) uitvoering van de taken van de commissie;
Artikel 4. Ondersteuning en verslaglegging
Daarnaast is vastgelegd dat de voorzitter altijd een raadslid is. Dit voorkomt praktische problemen tijdens raadsvergaderingen, omdat een burgerlid daar niet automatisch het woord mag voeren. Door een raadslid als voorzitter aan te wijzen, is geborgd dat de commissie altijd vertegenwoordigd kan worden wanneer in de raad toelichting nodig is.
De bepaling over verslaglegging is aangepast. De actielijst fungeerde in de praktijk al als een verslag van de vergadering. Dit is nu eenduidig als verslag benoemd. Daarnaast is verduidelijkt dat de
1. 2. 3.
De commissie wordt ondersteund door de griffie. Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt. De verslagen worden openbaar gepubliceerd, zodat de gemeenteraad en andere belangstellenden er kennis van kunnen nemen.
Artikel 7. Geheimhouding De commissie kan omtrent de inhoud van de stukken en die aan haar worden voorgelegd en over hetgeen besproken is in de commissievergadering geheimhouding opleggen. De geheimhouding wordt door allen die van de stukken en van het besprokene in de commissie kennis dragen, in acht genomen totdat de commissie haar opheft. Link naar huidige verordening:
verslagen niet actief worden toegestuurd, maar openbaar worden gepubliceerd, zodat de raad en andere belangstellenden deze zelf kunnen inzien.
De commissie kan op grond van hogere regelgeving al geheimhouding opleggen wanneer dat nodig is. Een aparte bepaling in deze verordening voegt daarom niets toe en is overbodig. Om herhaling te voorkomen en de verordening overzichtelijk te houden, is dit artikel geschrapt.
Verordening Commissie Verbonden Partijen (11).pdf