VPC-brief aan Waardlanden m.b.t. verdieping.docx
Tekst van het document
GR Waardlanden Postbus 555
4200 AN Gorinchem
Datum: Zaaknummer: Bijlagen:
6 maart 2023 n.v.t.
Voor informatie: Jarno Groenveld (088-7515270) Onderwerp:
Verdiepen in Waardlanden
Beste directie- en bestuursleden van Waardlanden, De Verbonden Partijen-commissie van Molenlanden gaat zich in 2023 meer verdiepen in de
gemeenschappelijke regeling Waardlanden. Met deze brief leggen wij graag aan u uit waarom wij hiervoor gekozen hebben en wat wij in dit kader gaan doen. Waarom hebben wij voor deze verdieping gekozen?
Bij een goede samenwerking past het om goed op de hoogte te zijn van elkaar. In 2021 heeft de
gemeenteraad van Molenlanden ervoor gekozen om onze commissie op te richten, mede om dit doel te bereiken. Daarbij krijgen wij vijf taken mee: 1. de rapporteursfunctie; 2. de adviesfunctie;
3. de antennefunctie;
4. aanspreekpunt namens de raad; 5. de aanjagersfunctie.
In het eerste anderhalf jaar waarin deze commissie actief is geweest, hebben wij met name de
adviesfunctie ingevuld. Tijdens onze laatste drie vergaderingen hebben wij besproken hoe we de
andere rollen (zoals de rapporteursfunctie en antennefunctie) op gaan pakken. Met deze brief delen
wij graag met u wat dit inhoudt. Immers hebben wij geenszins de bedoeling om elkaar ‘te verrassen’. Waarom de keuze voor Waardlanden?
Als Verbonden Partijen-commissie zien wij het als onze taak om de Molenlandse gemeenteraad een beter beeld te geven over belangrijke ontwikkelingen bij verbonden partijen. Echter is het voor een
commissie van zes raads- en burgerleden onmogelijk om een verdiepingsslag te realiseren op allerlei verschillende verbonden partijen. Vandaar onze keuze om te focussen. 1
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
Daarbij is de keuze gevallen op Waardlanden, aangezien de organisatie een behoorlijke verandering ondergaat, zowel qua beleid als qua organisatie. Tegelijkertijd is de omvang qua deelnemende
gemeenten relatief klein, wat het voor ons behapbaar maakt om de ontwikkelingen goed in kaart te brengen. Ten slotte hebben diverse raadsleden in commissie- en raadsvergadering aangegeven het belangrijk te vinden nauw betrokken te blijven bij de ontwikkelingen van Waardlanden. Met onze verdiepende activiteiten hopen wij aan te sluiten bij deze wens uit de raad.
2
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
Wat gaat de commissie voor verdiepende activiteiten ondernemen? In duo’s gaan wij als Verbonden Partijen-commissie: • • • • • •
Openbare bestuursstukken lezen;
Openbare bestuursvergaderingen bijwonen;
Molenlandse ambtenaren uitnodigen in onze vergadering;
In gesprek gaan met collega-raadsleden in partnergemeenten; Het openbare accountantsverslag 2022 bestuderen; In gesprek gaan met de accountant.
Waar resulteert deze verdieping in?
Wij documenteren onze bevindingen en stellen op basis van de verschillende activiteiten een verslag voor de raad op. Op deze manier hopen wij de raad adequaat te informeren over belangrijke
ontwikkelingen, mogelijke risico’s, kansen qua sturingsmogelijkheden en andere governance-
technische aangelegenheden. Met als doel dat de raad goed in positie komt om haar controlerende taak uit te voeren. Vragen?
Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht deze brief vragen oproepen, dan
kunt u hiervoor terecht bij Pieter van Bruggen (voorzitter) of Jarno Groenveld (ambtelijk secretaris).
Met vriendelijke groet, de Verbonden Partijen-commissie van de gemeente Molenlanden,
de ambtelijk secretaris,
de voorzitter,
Jarno Groenveld
Pieter van Bruggen
3
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000