VPC-brief aan raad en college - verdieping Waardlanden.docx

Gemeenteraad & college van B&W van de gemeente Molenlanden

Datum: Zaaknummer: Bijlagen:

6 maart 2023 n.v.t.

Voor informatie: Jarno Groenveld (088-7515270) Onderwerp:

Verdiepen in Waardlanden

Beste raads-, burger- en collegeleden, De Verbonden Partijen-commissie gaat zich in 2023 meer verdiepen in de gemeenschappelijke regeling Waardlanden. Met deze brief leggen wij graag aan u uit waarom wij hiervoor gekozen hebben en wat wij in dit kader gaan doen.

Waarom hebben wij voor deze verdieping gekozen?

In de verordening waarmee de Verbonden Partijen-commissie is ingesteld, krijgt de commissie vijf taken mee: 1) de rapporteursfunctie, 2) de adviesfunctie, 3) de antennefunctie, 4) aanspreekpunt

namens de raad en 5) de aanjagersfunctie. In het eerste anderhalf jaar waarin deze commissie actief

is geweest, hebben wij met name de adviesfunctie ingevuld. Tijdens onze laatste drie vergaderingen hebben wij besproken hoe we de andere rollen (zoals de rapporteursfunctie en antennefunctie) op gaan pakken. Daarin voelen wij ons gesteund door de oproep van collega-raadsleden tijdens de

jaarlijkse beeldvormende sessie over verbonden partijen op 17 november. Zij gaven aan dat wij deze andere rollen meer op mogen pakken. Waarom de keuze voor Waardlanden?

Om goed te kunnen rapporteren over belangrijke ontwikkelingen bij verbonden partijen, is het belangrijk dat wij meer op de hoogte zijn. Echter is het voor een commissie van zes raads- en

burgerleden onmogelijk om een verdiepingsslag te realiseren op allerlei verschillende verbonden partijen. Vandaar onze keuze om te focussen.

Daarbij is de keuze gevallen op Waardlanden, aangezien deze organisatie een behoorlijke

verandering ondergaat, zowel qua beleid als qua organisatie. Tegelijkertijd is de omvang qua

deelnemende gemeenten relatief klein, wat het voor ons behapbaar maakt om de ontwikkelingen goed in kaart te brengen. Ten slotte hebben diverse raadsleden in commissie- en 1

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

raadsvergadering aangegeven het belangrijk te vinden nauw betrokken te blijven bij de

ontwikkelingen van Waardlanden. Met onze verdiepende activiteiten hopen wij aan te sluiten bij deze wens uit de raad.

Wat gaat de commissie voor verdiepende activiteiten ondernemen? In duo’s gaan wij als Verbonden Partijen-commissie: • • • • • •

Openbare bestuursstukken lezen;

Openbare bestuursvergaderingen bijwonen;

Molenlandse ambtenaren uitnodigen in onze vergadering;

In gesprek gaan met collega-raadsleden in partnergemeenten; Het openbare accountantsverslag 2022 bestuderen; In gesprek gaan met de accountant.

Waar resulteert deze verdieping in?

Wij documenteren onze bevindingen en stellen op basis van de verschillende activiteiten een verslag voor de raad op. Op deze manier hopen wij de raad adequaat te informeren over belangrijke

ontwikkelingen, mogelijke risico’s, kansen qua sturingsmogelijkheden en andere governance-

technische aangelegenheden. Met als doel dat de raad goed in positie komt om haar controlerende taak uit te voeren.

Op het moment dat wij ons verslag afgerond hebben bieden wij dit aan de gemeenteraad aan, en

sturen wij een verzoek aan de agendacommissie om een passende agendering van ons verslag in de gemeenteraad te bespreken. Het blijft immers een afweging van de raad om onze feitelijke bevindingen al dan niet in een politieke context te bespreken. Vragen?

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht deze brief vragen oproepen, dan

kunt u hiervoor terecht bij Pieter van Bruggen (voorzitter) of Jarno Groenveld (ambtelijk secretaris).

Met vriendelijke groet, de Verbonden Partijen-commissie van de gemeente Molenlanden,

de ambtelijk secretaris,

de voorzitter,

Jarno Groenveld

Pieter van Bruggen

2

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000