VPC 09-02-2026 verslag
Tekst van het document
Verslag vergadering Verbonden Partijen-commissie 9 februari 2026 Locatie
:
Tijd
:
Aanwezigen: Voorzitter: Secretaris:
Werkkantoor gemeente, ruimte Bazeldijk, Bleskensgraaf 19:30 – 22:00 uur
Joke van der Graaf, Pieter van Bruggen, Marieke de Wit en Michel
Blom.
Pieter van Bruggen
Ger Egas
Agenda: 1.
Opening / vaststellen agenda
2.
Vaststellen verslag van 19 januari 2026 (zie bijlage)
3.
Raadsinformatiebrief Verdiepingstraject DG&J (zie bijlage)
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
Het verslag wordt vastgesteld.
Gevraagd wordt of de brief voldoende helder is, of de conclusie en het advies akkoord zijn en of de brief verzonden kan worden aan de raad.
De leden geven aan dat het verdiepingstraject helder is geformuleerd. Zij bespreken dat de
raadsinformatiebrief weliswaar op de LIS van de huidige raad wordt geplaatst, maar primair bedoeld is voor de nieuwe raad en de nieuwe Verbonden Partijen Commissie. 4.
Raadsvoorstel en Nota Verbonden Partijen 2026-2030 (zie bijlagen) Gevraagd wordt of het raadsvoorstel en de Nota Verbonden Partijen op de instemming van de VPC kan rekenen.
De leden geven aan tevreden te zijn over het stuk dat voorligt.
Ze haken aan bij de opmerking van het college over ambtelijke bijstand in het
evaluatiedocument van de huidige. De leden geven aan dat dit in principe al wel eens
plaatsvindt, tijdens de verdiepingstrajecten. Zij geven verder aan dat bij onderwerpen waarvan vooraf duidelijk is dat deze complex zijn, een inhoudelijke toelichting van
toegevoegde waarde kan zijn. Tegelijk merken zij op dat dit in de praktijk vaak lastig te organiseren is binnen de bestaande planning.
2
5.
Verordening Verbonden Partijen Commissie 2026 (zie bijlagen) De geactualiseerde verordening is op 22 januari in Presidium besproken en heeft niet geleid tot aanpassingen. Bent u ook akkoord met deze actualisatie?
De leden stellen geen vragen. Zij geven aan dat de voorgestelde wijzigingen aansluiten bij de praktijk en stemmen in met de wijzigingen die aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 6.
Memo overdracht aan nieuwe VPC (zie bijlage) Gevraagd wordt of dit memo een goede afdronk is van de VPC bespreking van 17 november 2025 en of deze memo daarmee geagendeerd kan worden op de eerste vergadering van de nieuwe VPC.
De leden geven aan dat de memo een goede basis vormt voor overdracht. Zij voegen toe dat de nieuwe VPC alert moet zijn op wat er op de agenda’s van de gemeenschappelijke regelingen staat en hier tijdig op moet anticiperen
De leden van de VPC zouden het agenda bij de commissievergaderingen ‘uitwisseling
verbonden partijen’ vaker moeten gebruiken, bijvoorbeeld wanneer ze een opmerking of vraag hebben over wat ze tegenkomen in de stukken van een AB. 7.
Raadsinformatiebrief vervolg gemeenschappelijke adviescommissies (zie bijlagen)
Ter kennisname de RIB zoals door het Presidium akkoord is bevonden. De leden spreken met elkaar over de rol van de VPC in relatie tot de gemeenschappelijke adviescommissies en geven aan dat het belangrijk is om de eigen rol daarin scherp te houden. 8.
Rondvraag en sluiting
De leden spreken hun dank uit voor de samenwerking in deze periode. De vergadering wordt gesloten om 20.20 uur.